Η δημιουργία μιας αναπτυσσόμενης λίστας στο Excel 2010 είναι κάτι που φαίνεται ότι θα έπρεπε να είναι αρκετά απλό, καθώς είναι ένα χρήσιμο στοιχείο και υπάρχουν πολλές χρήσεις για αυτό.
Αλλά αν έχετε προσπαθήσει ποτέ να δημιουργήσετε ένα αναπτυσσόμενο μενού στο Excel, τότε μπορεί να έχετε διαπιστώσει ότι είναι λίγο πιο περίπλοκο από ότι φαίνεται.
Εάν εισάγετε δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο ή εάν δημιουργείτε ένα υπολογιστικό φύλλο για χρήση από άλλους, τότε είναι συνήθως καλή ιδέα να κάνετε τα πάντα όσο το δυνατόν πιο εύκολα. Ένας καλός τρόπος για να γίνει αυτό είναι η συμπερίληψη αναπτυσσόμενων λιστών.
Όταν έχετε ένα κελί που μπορεί να έχει μόνο μερικές διαφορετικές επιλογές, όπως έναν μήνα, ημέρα της εβδομάδας ή ακόμα και μια πολύ μεγάλη επιλογή που δεν θέλετε να πληκτρολογείτε ξανά επανειλημμένα, τότε μια αναπτυσσόμενη λίστα δεν μπορεί μόνο να αποθηκεύσει χρόνο, αλλά και βοηθήστε στην αποφυγή τυχόν ορθογραφικών ή τυπογραφικών σφαλμάτων. Ο παρακάτω οδηγός μας θα σας δείξει πώς να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Microsoft Excel 2010.
Πώς να δημιουργήσετε ένα αναπτυσσόμενο μενού στο Excel 2010
- Δημιουργήστε τη λίστα για το αναπτυσσόμενο μενού
- Επιλέξτε τα στοιχεία, πληκτρολογήστε ένα όνομα και, στη συνέχεια, πατήστε Enter.
- Κάντε κλικ στο κελί όπου πρέπει να βρίσκεται το αναπτυσσόμενο μενού.
- Επιλέξτε το Δεδομένα αυτί.
- Κάντε κλικ Επικύρωση δεδομένων.
- Επιλέξτε το Λίστα επιλογή
- Πληκτρολογήστε ένα σύμβολο "=" και μετά το Όνομα από το βήμα 2.
- Κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί.
Υπάρχουν κάποιες άλλες ρυθμίσεις που μπορείτε ή πρέπει να εφαρμόσετε στη λίστα, τις οποίες συζητάμε παρακάτω. Το άρθρο μας συνεχίζεται παρακάτω με περισσότερες πληροφορίες και εικόνες για αυτά τα βήματα.
Προσθήκη αναπτυσσόμενης λίστας στο Excel 2010
Τα βήματα στο παρακάτω άρθρο θα οδηγήσουν σε μια αναπτυσσόμενη λίστα στην οποία μπορείτε να κάνετε κλικ για να επιλέξετε μια επιλογή. Αυτό χρησιμοποιείται ιδανικά σε περιπτώσεις όπου αναζητάτε μια συγκεκριμένη τιμή ή τύπο κειμένου που εμφανίζεται σε ένα κελί και θέλετε να αποφύγετε προβλήματα που μπορεί να προκύψουν όταν τα άτομα εισάγουν με μη αυτόματο τρόπο τις τιμές.
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας στο Excel 2010.
Βήμα 2: Πληκτρολογήστε τα στοιχεία που θέλετε να συμπεριλάβετε στη λίστα σε μια στήλη στο υπολογιστικό φύλλο σας. Δεν χρειάζεται να είναι η πρώτη στήλη. Μπορεί να είναι όποια στήλη θέλετε.
Βήμα 2: Χρησιμοποιήστε το ποντίκι σας για να επιλέξετε όλα τα στοιχεία που θα συμπεριληφθούν στη λίστα, πληκτρολογήστε ένα όνομα στη λίστα Ονομα πεδίο πάνω από την επάνω αριστερή γωνία του υπολογιστικού φύλλου και, στη συνέχεια, πατήστε το Εισαγω πλήκτρο στο πληκτρολόγιό σας. Σημειώστε ότι δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κενά ή ειδικούς χαρακτήρες κατά τη δημιουργία αυτού του ονόματος.
Βήμα 4: Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται η αναπτυσσόμενη λίστα.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο Δεδομένα καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στο Επικύρωση δεδομένων κουμπί στο Εργαλεία Δεδομένων τμήμα του Γραφείο ταινία.
Βήμα 7: Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού κάτω Επιτρέπω, μετά κάντε κλικ στο Λίστα επιλογή.
Βήμα 8: Πληκτρολογήστε ένα σύμβολο "=" στο Πηγή πεδίο, ακολουθούμενο από το όνομα που δημιουργήσατε για το εύρος των κελιών σας. Για παράδειγμα, πληκτρολογώ =DaysOfThe Week στην παρακάτω εικόνα.
Βήμα 9 (προαιρετικό): Κάντε κλικ στο Εισαγωγή μηνύματος καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 10 (προαιρετικό): Πληκτρολογήστε έναν τίτλο για την αναπτυσσόμενη λίστα στο Τίτλος πεδίο και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα μήνυμα εισαγωγής στο Εισαγωγή μηνύματος πεδίο που θέλετε να εμφανίζεται κάθε φορά που επιλέγεται το κελί. Αυτό είναι ένα καλό μέρος για να προσθέσετε οδηγίες για την αναπτυσσόμενη λίστα.
Βήμα 11 (προαιρετικό): Κάντε κλικ στο Ειδοποίηση σφάλματος αυτί.
Βήμα 12 (προαιρετικό): Επιλέξτε το στυλ ειδοποίησης και, στη συνέχεια, εισαγάγετε έναν τίτλο και ένα μήνυμα για την ειδοποίηση. Σημειώστε ότι α Να σταματήσει Η ειδοποίηση θα εμποδίσει οποιονδήποτε να εισαγάγει μια τιμή που δεν βρίσκεται στη λίστα, ενώ α Προειδοποίηση ή Πληροφορίες Το στυλ ειδοποίησης θα επιτρέπει μη έγκυρες καταχωρήσεις και θα ενημερώνει μόνο τον χρήστη ότι η καταχώρισή του δεν είναι έγκυρη.
Βήμα 13: Κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου για να εφαρμόσετε τις ρυθμίσεις σας.
Μπορείτε να κάνετε αλλαγές στην αναπτυσσόμενη λίστα κάνοντας κλικ στο κελί για να το επιλέξετε και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο Επικύρωση δεδομένων κουμπί στο Δεδομένα αυτί.
Τις πρώτες φορές που θα δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα, είναι πιθανό να ανακαλύψετε ότι υπάρχουν κάποια πράγματα που θέλετε να αλλάξετε. Για παράδειγμα, εάν άλλα άτομα πρόκειται να εισάγουν δεδομένα, τότε πιθανότατα θα θέλετε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις που επισημαίνονται ως "προαιρετικές" παραπάνω.
Αυτές οι διάφορες ρυθμίσεις ειδοποιήσεων και επικύρωσης συμβάλλουν στη μείωση των σφαλμάτων και στην εξάλειψη της σύγχυσης, η οποία μπορεί να ανακαλύψετε ότι είναι ένα πολύ σημαντικό στοιχείο των αναπτυσσόμενων μενού του Excel.
Χρειάζεται να εκτυπώσετε το υπολογιστικό φύλλο σας, αλλά υπάρχει μια στήλη που εκτυπώνεται στη δική της σελίδα; Αυτός ο οδηγός θα σας δείξει πώς να αναγκάσετε όλες τις στήλες σας να εκτυπωθούν σε μία σελίδα και να αποθηκεύσετε μερικές σελίδες.
Δείτε επίσης
- Πώς να αφαιρέσετε στο Excel
- Πώς να ταξινομήσετε κατά ημερομηνία στο Excel
- Πώς να κεντράρετε ένα φύλλο εργασίας στο Excel
- Πώς να επιλέξετε μη γειτονικά κελιά στο Excel
- Πώς να αποκρύψετε ένα κρυφό βιβλίο εργασίας στο Excel
- Πώς να δημιουργήσετε κάθετο κείμενο του Excel