Πώς να ταξινομήσετε στο Excel για Mac 2011

Τα δεδομένα που εισάγονται με μη αυτόματο τρόπο ή ακόμα και τα δεδομένα που αντιγράφετε από άλλη τοποθεσία, σπάνια ταξινομούνται με τον τρόπο που χρειάζεστε. Αυτό μπορεί να δυσκολέψει την ανάγνωση του υπολογιστικού φύλλου ή την εύρεση αυτού του τμήματος δεδομένων που χρειάζεστε. Ευτυχώς, μπορείτε να ταξινομήσετε τα δεδομένα σας στο Excel για Mac 2011, επιτρέποντάς σας να οργανώνετε δεδομένα αλφαβητικά, αριθμητικά ή ακόμα και κατά χρώμα κελιού ή γραμματοσειράς.

Πώς να ταξινομήσετε δεδομένα στο Excel για Mac 2011

Η ταξινόμηση δεδομένων στο Excel για Mac είναι ένα πολύ αποτελεσματικό και χρήσιμο εργαλείο. Θεωρώ ότι είναι ένα από τα εργαλεία που χρησιμοποιώ πιο συχνά στο πρόγραμμα. Είτε θέλετε να ομαδοποιήσετε παρόμοια δεδομένα είτε θέλετε να μπορείτε να δείτε μια λίστα προϊόντων με βάση τον αριθμό του προϊόντος τους, τα αποτελεσματικά ταξινομημένα δεδομένα μπορούν να εξοικονομήσουν πραγματικά χρόνο. Συνεχίστε λοιπόν να διαβάζετε παρακάτω για να μάθετε πώς να ταξινομείτε στο Excel για Mac 2011.

Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας στο Excel για Mac 2011.

Βήμα 2: Χρησιμοποιήστε το ποντίκι σας για να επισημάνετε τα δεδομένα που θέλετε να ταξινομήσετε. Σημειώστε ότι μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ σε μια επικεφαλίδα στήλης για να επιλέξετε ολόκληρη τη στήλη.

Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Δεδομένα καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.

Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Είδος αναπτυσσόμενο μενού στο Ταξινόμηση & Φιλτράρισμα ενότητα της κορδέλας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στον τρόπο με τον οποίο θέλετε να ταξινομήσετε τα δεδομένα σας.

Σημειώστε ότι το Χρώμα στο επάνω μέρος, Γραμματοσειρά στο επάνω μέρος και Εικονίδιο στην κορυφή Οι επιλογές θα ταξινομήσουν τα δεδομένα σας με βάση την τιμή που βρίσκεται στο πιο επιλεγμένο κελί. Για παράδειγμα, ένα από τα στιγμιότυπα οθόνης μου παραπάνω δείχνει δύο κελιά με κίτρινο φόντο. Αν ήταν να ταξινομήσω με το Χρώμα στο επάνω μέρος επιλογή, τα επιλεγμένα δεδομένα θα ταξινομηθούν έτσι ώστε τα κίτρινα κελιά να βρίσκονται στην κορυφή.

Εάν πρέπει να εγκαταστήσετε το Office για Mac σε άλλον υπολογιστή ή εάν έχετε επίσης υπολογιστή που χρειάζεται το Microsoft Office, θα πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο να αποκτήσετε συνδρομή στο Microsoft Office. Επιτρέπει την εγκατάσταση σε έως και 5 υπολογιστές (οποιοσδήποτε συνδυασμός Mac και PC) και περιλαμβάνει όλα τα προγράμματα που περιλαμβάνονται στη σουίτα του Microsoft Office.

Εάν πρέπει να εκτυπώσετε πολλά υπολογιστικά φύλλα Excel, είναι σημαντικό να γνωρίζετε πώς να εκτυπώνετε με γραμμές πλέγματος. Αυτό διευκολύνει τους χρήστες να πουν ποιο κελί δεδομένων ανήκει σε ποια σειρά ή στήλη.