Η μείωση του μεγέθους του αρχείου στο Powerpoint 2010 είναι σημαντική όταν πρέπει να μοιραστείτε το αρχείο σας μέσω email, αλλά είναι πολύ μεγάλο. Χρησιμοποιήστε αυτά τα βήματα για να συμπιέσετε ήχο και βίντεο στο Powerpoint 2010 και να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου.
- Ανοίξτε την παρουσίαση του Powerpoint.
- Κάντε κλικ Αρχείο.
- Κάντε κλικ Πληροφορίες.
- Επιλέγω Συμπίεση μέσων.
- Επιλέξτε το επιθυμητό επίπεδο συμπίεσης.
Το άρθρο μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες και εικόνες αυτών των βημάτων.
Οι παρουσιάσεις του Powerpoint 2010 συχνά γίνονται καλύτερες όταν χρησιμοποιείτε αρχεία ήχου ή βίντεο. Ωστόσο, μερικές φορές αυτά τα αρχεία ενσωματώνονται στην παρουσίασή σας, γεγονός που μπορεί να κάνει το μέγεθος του αρχείου πολύ μεγάλο.
Οι μεγάλες παρουσιάσεις διαφανειών Powerpoint μπορεί να είναι δύσκολο να διανεμηθούν, γεγονός που μπορεί να κάνει πολύπλοκη την προσέγγιση του κοινού που επιθυμείτε. Ευτυχώς μπορείτε να μάθετε πώς να συμπιέσετε αρχεία ήχου και βίντεο στο Powerpoint 2010, το οποίο θα μειώσει το μέγεθος του αρχείου. Μπορείτε ακόμη και να επιτύχετε βελτιωμένη αναπαραγωγή σε ορισμένες περιπτώσεις λόγω του τρόπου με τον οποίο το Powerpoint 2010 θα συμπιέσει τα αρχεία σας.
Συνεχίστε να διαβάζετε για να δείτε πού βρίσκεται αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα στο Powerpoint 2010 και πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε.
Συμπίεση πολυμέσων σε αρχεία Powerpoint 2010
Τα αρχεία πολυμέσων, ειδικά το βίντεο, τείνουν να είναι πολύ μεγάλα. Δυστυχώς, μπορούν να είναι πολύ χρήσιμα στο Powerpoint 2010, επομένως δεν θέλετε να αποφύγετε τη χρήση τους λόγω του μεγέθους του αρχείου τους. Αλλά ακόμα κι αν κάνετε ό,τι καλύτερο μπορείτε για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου βίντεο προτού εισαχθεί στην παρουσίαση, η παρουσίαση Powerpoint που προκύπτει μπορεί να είναι πολύ μεγάλη για να σταλεί μέσω email. Συνεχίστε την ανάγνωση για να μάθετε πώς να συμπιέσετε τα αρχεία πολυμέσων στο αρχείο Powerpoint 2010.
Βήμα 1: Ανοίξτε το αρχείο Powerpoint 2010 που περιέχει τα αρχεία πολυμέσων που θέλετε να συμπιέσετε.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο πορτοκαλί Αρχείο καρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Πληροφορίες στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Συμπίεση μέσων αναπτυσσόμενο μενού στο κέντρο του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο επιθυμητό επίπεδο ποιότητας στο οποίο θέλετε να συμπιέσετε τα πολυμέσα σας. Οι επιλογές εμφανίζονται ως προς την ποιότητα και το μέγεθος του αρχείου που θα προκύψουν από τη συμπίεση, άρα Ποιότητα παρουσίασης θα φαίνεται το καλύτερο αλλά θα έχει το μεγαλύτερο μέγεθος αρχείου, ενώ Χαμηλή ποιότητα θα φαίνεται το χειρότερο αλλά θα έχει το μικρότερο μέγεθος αρχείου.
Βήμα 4: Περιμένετε μέχρι το Συμπίεση μέσων Το παράθυρο έχει κλείσει, κάτι που μπορεί να διαρκέσει λίγο, ανάλογα με το μέγεθος της συμπίεσης που πρέπει να συμβεί.
Μόλις ολοκληρωθεί η συμπίεση, το Powerpoint θα σας πει ποια αρχεία έχουν συμπιεστεί και πόσος χώρος έχει εξοικονομηθεί. Φροντίστε να αποθηκεύσετε το αρχείο μετά τη συμπίεση. Συνήθως θα το αποθηκεύσω με ένα νέο όνομα αρχείου για να διατηρήσω ανέπαφη το αρχικό αρχείο και την ποιότητα.
Αν και η συμπίεση βίντεο και ήχου πιθανότατα θα μειώσει το μέγεθος του αρχείου παρουσίασής σας, μπορεί να μην είναι αρκετά μικρό για αποστολή μέσω email. Άλλες επιλογές που μπορείτε να εξετάσετε περιλαμβάνουν τη συμπίεση του αρχείου ή τη μεταφόρτωσή του σε μια υπηρεσία αποθήκευσης cloud, όπως το Google Drive ή το Dropbox, και μετά την κοινή χρήση ενός συνδέσμου προς το αρχείο εκεί.
Δείτε επίσης
- Πώς να δημιουργήσετε ένα σημάδι επιλογής στο Powerpoint
- Πώς να δημιουργήσετε καμπύλο κείμενο στο Powerpoint
- Πώς να κάνετε μια διαφάνεια Powerpoint κάθετη
- Πώς να αφαιρέσετε ένα κινούμενο σχέδιο από το Powerpoint
- Πώς να ορίσετε μια εικόνα ως φόντο στο Powerpoint