Η λήψη όλων των δεδομένων υπολογιστικού φύλλου σας στο Excel είναι συνήθως το πρώτο βήμα για να κάνετε τα δεδομένα σας πιο κατανοητά. Αλλά από τη στιγμή που αυτά τα δεδομένα είναι στο φύλλο εργασίας σας, η οργάνωση μπορεί να είναι εξίσου σημαντική με το να έχετε απλώς τις πληροφορίες. Δυστυχώς, αυτό μπορεί να οδηγήσει σε καταστάσεις όπου έχετε οργανώσει εσφαλμένα τα δεδομένα σας ή έχετε εισαγάγει κατά λάθος δεδομένα σε μια σειρά, όταν θέλατε να τα εισαγάγετε σε μια στήλη. Αυτό μπορεί να είναι απογοητευτικό, ειδικά αν έχετε να κάνετε με πολλά δεδομένα. Ευτυχώς το Excel 2013 διαθέτει μια δυνατότητα που σας επιτρέπει να αντιγράψετε μια οριζόντια σειρά δεδομένων και, στη συνέχεια, να την επικολλήσετε σε μια κάθετη στήλη. Αυτό αποτρέπει την κουραστική επανεισαγωγή δεδομένων και μπορεί να εξοικονομήσει πραγματικό χρόνο.
Πώς να επικολλήσετε δεδομένα κάθετα όταν αντιγράφονται οριζόντια στο Excel
Ένα σημαντικό εργαλείο στο Excel 2013 που θα χρησιμοποιήσουμε είναι το Ειδική επικόλληση χρησιμότητα. Η Microsoft κατανοεί ότι η αντιγραφή και η επικόλληση δεν είναι πάντα τόσο απλή όσο η μετακίνηση δεδομένων και ότι μερικές φορές θέλετε απλώς τις τιμές από μια ομάδα κελιών και δεν θέλετε να επικολλήσετε τα πάντα ακριβώς όπως είχαν αντιγραφεί αρχικά. Αφού λοιπόν ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για να μάθετε πώς να επικολλάτε τα οριζόντια δεδομένα σας σε μια κατακόρυφη περιοχή, θα πρέπει να την εξερευνήσετε Ειδική επικόλληση επιλογές λίγο για να δούμε αν μπορούν να σας βοηθήσουν.
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας στο Excel 2013
Βήμα 2: Επισημάνετε τα οριζόντια δεδομένα που θέλετε να επικολλήσετε σε μια κατακόρυφη θέση.
Βήμα 3: Κάντε δεξί κλικ στα επισημασμένα δεδομένα και, στη συνέχεια, επιλέξτε αντίγραφο.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο επάνω κελί όπου θέλετε να ξεκινήσουν τα κατακόρυφα επικολλημένα δεδομένα.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο Σπίτι καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στο Επικόλληση αναπτυσσόμενο μενού στο Πρόχειρο τμήμα της κορδέλας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Μεταθέτω επιλογή.
Τα αντιγραμμένα οριζόντια δεδομένα σας θα εμφανίζονται πλέον κάθετα. Αυτή η διαδικασία λειτουργεί επίσης με πολλές σειρές δεδομένων ταυτόχρονα. Σημειώστε, ωστόσο, ότι δεν λειτουργεί εάν χρησιμοποιείτε την εντολή Cut. Θα χρειαστεί να επιστρέψετε και να κόψετε ή να διαγράψετε τα αρχικά δεδομένα αφού τα μετατρέψετε σωστά σε κάθετη εμφάνιση.
Το Office 2013 είναι επίσης διαθέσιμο ως συνδρομή. Αν χρειαστεί να το εγκαταστήσετε σε περισσότερους από έναν υπολογιστές, μπορεί να είναι μια οικονομική επιλογή. Μπορείτε επίσης να διαβάσετε εδώ για να μάθετε για άλλους λόγους για τους οποίους μπορεί να θέλετε να εξετάσετε τη συνδρομή σας στο Office.
Η σωστή εκτύπωση των δεδομένων σας στο Excel μπορεί να είναι λίγο δύσκολη, αλλά μια χρήσιμη ρύθμιση είναι η δυνατότητα εκτύπωσης όλων των στηλών σας σε μία σελίδα. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο εάν εκτυπώνετε μια μεγάλη αναφορά και μερικές στήλες συνεχίζουν να εκτυπώνονται σε ξεχωριστές σελίδες.