Ενώ το Microsoft Powerpoint είναι ένα πολύ κοινό εργαλείο τόσο σε οργανωτικές ρυθμίσεις όσο και σε σχολικές μονάδες, δεν απαιτείται κάθε περίπτωση ένα αρχείο Powerpoint.
Μπορεί να χρειαστεί να μοιραστείτε ή να ανεβάσετε μια παρουσίαση Powerpoint κάπου, αλλά ένα αρχείο PDF είτε ζητείται είτε είναι πιο απλό στη χρήση.
Ευτυχώς, δεν χρειάζεται να καταφύγετε σε ένα διαδικτυακό εργαλείο μετατροπέα ή άλλη εφαρμογή, καθώς μπορείτε να μετατρέψετε αρχεία Microsoft Powerpoint σε PDF χρησιμοποιώντας μόνο τις επιλογές που βρίσκονται ήδη στο Powerpoint.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να μετατρέψετε το Microsoft Powerpoint σε PDF.
- Ανοίξτε την παρουσίασή σας στο Powerpoint.
- Επιλέξτε την καρτέλα "Αρχείο" στο επάνω αριστερό μέρος του παραθύρου.
- Επιλέξτε την επιλογή «Εξαγωγή» στην αριστερή στήλη.
- Κάντε κλικ στην επιλογή «Δημιουργία εγγράφου PDF/XPS».
- Κάντε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία PDF/XPS».
- Επιβεβαιώστε ότι το "PDF" είναι επιλεγμένο στο πεδίο "Αποθήκευση ως τύπος" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Δημοσίευση".
Στο παράθυρο Αποθήκευση που εμφανίζεται στο βήμα 6 παραπάνω, σημειώστε ότι υπάρχει μια επιλογή είτε για "Τυπικό" ή "Ελάχιστο μέγεθος". Εάν το αρχείο παρουσίασής σας είναι πολύ μεγάλο και πρόκειται να μοιραστείτε αυτό το αρχείο PDF μέσω email, τότε μπορεί να θέλετε να επιλέξετε την επιλογή "Ελάχιστο μέγεθος" για να επιβεβαιώσετε ότι δεν είναι πολύ μεγάλο για αποστολή ως συνημμένο.
Υπάρχει επίσης ένα κουμπί "Επιλογές" στο οποίο μπορείτε να κάνετε κλικ, το οποίο σας επιτρέπει να επιλέξετε άλλες επιλογές για το εξαγόμενο PDF. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε μόνο ένα υποσύνολο των διαφανειών σας και όχι ολόκληρη την παρουσίαση, εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα PDF μόνο από μερικές από τις διαφάνειες.
Λάβετε υπόψη ότι τα PDF είναι δύσκολο να επεξεργαστούν χωρίς μια αποκλειστική εφαρμογή επεξεργασίας PDF. Είναι πιθανό ο παραλήπτης σας να μην μπορεί να επεξεργαστεί τίποτα στο αρχείο εάν δεν έχει κάτι στον υπολογιστή του όπως το Adobe Acrobat.
Αυτή η μέθοδος δημιουργεί ένα αντίγραφο του υπάρχοντος αρχείου Powerpoint. Θα εξακολουθείτε να έχετε το αρχικό αρχείο Powerpoint στον υπολογιστή σας εάν χρειαστεί να κάνετε πρόσθετες αλλαγές στην παρουσίαση.
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο εκτελέστηκαν χρησιμοποιώντας το Microsoft Powerpoint για το Office 365, αλλά θα λειτουργήσουν επίσης και στις περισσότερες άλλες πρόσφατες εκδόσεις του Powerpoint.
Δείτε επίσης
- Πώς να δημιουργήσετε ένα σημάδι επιλογής στο Powerpoint
- Πώς να δημιουργήσετε καμπύλο κείμενο στο Powerpoint
- Πώς να κάνετε μια διαφάνεια Powerpoint κάθετη
- Πώς να αφαιρέσετε ένα κινούμενο σχέδιο από το Powerpoint
- Πώς να ορίσετε μια εικόνα ως φόντο στο Powerpoint