Ενώ το Microsoft Excel διαθέτει έναν αριθμό προηγμένων εργαλείων και ρυθμίσεων για εργασία με δεδομένα σε μορφές υπολογιστικών φύλλων και πινάκων, το Microsoft Word διαθέτει επίσης ορισμένες από αυτές τις επιλογές.
Εάν έχετε δημιουργήσει ένα έγγραφο στο Microsoft Word που χρειαζόταν αναφορά σε ορισμένα δεδομένα, τότε είναι πολύ πιθανό να έχετε επιλέξει να παρουσιάσετε αυτά τα δεδομένα σε μορφή πίνακα.
Αλλά ίσως έχετε ανακαλύψει ότι οι πίνακες του Word έχουν περιορισμένο σύνολο επιλογών για την ταξινόμηση δεδομένων ή την εκτέλεση μαθηματικών πράξεων σε δεδομένα, κάτι που θα μπορούσε να σας οδηγήσει στην εργασία με αυτά τα δεδομένα στο Excel.
Ευτυχώς, μπορείτε να μετατρέψετε έναν πίνακα του Microsoft Word σε Excel χρησιμοποιώντας μια μέθοδο αντιγραφής και επικόλλησης που μεταφέρει τα δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο με λίγα μόνο βήματα.
Χρησιμοποιήστε αυτά τα βήματα για να μετατρέψετε έναν πίνακα Microsoft Word σε υπολογιστικό φύλλο Excel.
- Ανοίξτε το Microsoft Excel.
- Ανοίξτε το έγγραφο με τον πίνακα στο Microsoft Word.
- Επιλέξτε τα κελιά του πίνακα στο έγγραφο του Word και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + C για να τα αντιγράψετε.
- Κάντε κλικ στο εσωτερικό του κελιού του Excel όπου θέλετε το επάνω αριστερό κελί και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + V για να το επικολλήσετε.
Αφού επικολλήσετε τα δεδομένα, ένα μικρό Επιλογές επικόλλησης Το κουμπί διαλόγου θα εμφανιστεί δίπλα του. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί και να επιλέξετε Αντιστοίχιση μορφοποίησης προορισμού για να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση Excel ή μπορείτε να επιλέξετε Αντιστοίχιση μορφοποίησης πηγής για να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση του Word.
Λάβετε υπόψη ότι είναι πιθανό τα δεδομένα του πίνακα που έχετε επικολλήσει να περιλαμβάνουν κάποιους προβληματικούς χαρακτήρες ή μορφοποίηση που μπορεί να χρειαστεί να προσαρμόσετε. Για παράδειγμα, μπορεί να υπάρχουν επιπλέον γραμμές στα κελιά που θα μπορούσαν να προκαλέσουν κενές σειρές στο Excel, μπορεί να υπάρχουν κενά κενά είτε πριν είτε μετά από τα δεδομένα κελιών ή οι αριθμοί μπορεί να μορφοποιηθούν ως κείμενο. Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με την εργασία με τα δεδομένα στο Excel, η επιδιόρθωση αυτών των προβλημάτων συνήθως θα επιλύσει αυτά τα προβλήματα.
Δείτε επίσης
- Πώς να αφαιρέσετε στο Excel
- Πώς να ταξινομήσετε κατά ημερομηνία στο Excel
- Πώς να κεντράρετε ένα φύλλο εργασίας στο Excel
- Πώς να επιλέξετε μη γειτονικά κελιά στο Excel
- Πώς να αποκρύψετε ένα κρυφό βιβλίο εργασίας στο Excel
- Πώς να δημιουργήσετε κάθετο κείμενο του Excel