Το να μάθετε πώς να στέλνετε ένα email HTML από το Outlook 2013 είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διανέμετε εξαιρετικά προσαρμοσμένα ενημερωτικά δελτία σε άτομα στη λίστα αλληλογραφίας σας. Ο προεπιλεγμένος επεξεργαστής αλληλογραφίας του Outlook είναι εξαιρετικός για τις περισσότερες τυπικές καταστάσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά μπορεί να είναι προβληματική η χρήση του για να προσπαθήσετε να στείλετε ένα email υψηλής μορφής που εμφανίζεται με συνέπεια σε διαφορετικούς παρόχους email. Το HTML προσφέρει ένα τυπικό σχήμα για εμφάνιση σε όλες τις συσκευές και παρέχει επιλογές μορφοποίησης που δεν διαθέτει το πρόγραμμα επεξεργασίας του Outlook.
Έτσι, αφού δημιουργήσετε το email σας HTML στο εργαλείο επεξεργασίας HTML της επιλογής σας και το μορφοποιήσετε με τον τρόπο που θέλετε να εμφανίζεται, μπορείτε να ακολουθήσετε τον σύντομο οδηγό μας για να μάθετε πώς να εισάγετε αυτό το αρχείο HTML απευθείας στο σώμα του Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook 2013.
Στείλτε μια σελίδα HTML ως email στο Microsoft Outlook 2013
Αυτό το σεμινάριο θα υποθέσει ότι έχετε ήδη δημιουργήσει το email σας HTML. Θα επισυνάψουμε το αρχείο HTML στο σώμα του μηνύματος email στα παρακάτω βήματα.
Τυχόν εικόνες που συμπεριλαμβάνετε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να φιλοξενούνται σε έναν ιστότοπο και οι τοποθεσίες των εικόνων πρέπει να αναφέρονται με την πλήρη διεύθυνση URL. Για παράδειγμα, αν έστελνα ένα email που αναφερόταν σε μια εικόνα στο solveyourtech.com, μπορεί να μοιάζει με αυτό –
“”“”
Είναι επίσης καλή ιδέα να συμπεριλάβετε μια ετικέτα "alt" σε οποιαδήποτε εικόνα συμπεριλάβετε, καθώς πολλοί πάροχοι email δεν θα εμφανίζουν εικόνες από προεπιλογή και θα ζητούν από τους παραλήπτες email να πραγματοποιήσουν λήψη εικόνων για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου HTML, έτσι το κείμενο "alt" θα είναι ορατό στο χώρο της εικόνας αντί για ένα κενό τετράγωνο.
Οποιοδήποτε CSS περιλαμβάνεται στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πρέπει επίσης να τοποθετηθεί απευθείας μέσα στο αρχείο HTML (στην ενότητα HEAD) αντί να αναφέρεται μέσω μιας μετα-ετικέτας ""link rel stylesheet"" στην κεφαλίδα. Αυτό μπορεί να αποτρέψει τυχόν προβλήματα εμφάνισης που μπορεί να προκύψουν εάν ένας πάροχος email αποκλείσει το συνδεδεμένο φύλλο στυλ.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Outlook 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Νέο Ηλεκτρονικό Μήνυμα κουμπί στην επάνω αριστερή γωνία της κορδέλας πλοήγησης για να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα.
Βήμα 3: Εισαγάγετε τους παραλήπτες και το θέμα σας στα κατάλληλα πεδία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εσωτερικό του σώματος του μηνύματος.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Επισυνάψετε το αρχείο κουμπί στο Περιλαμβάνω τμήμα της κορδέλας πλοήγησης.
Βήμα 4: Περιηγηθείτε στο αρχείο HTML στον υπολογιστή σας που θέλετε να συμπεριλάβετε ως κύριο μέρος του μηνύματος email σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε αυτό μία φορά για να το επιλέξετε.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο βέλος στα δεξιά του Εισάγετε κουμπί και μετά κάντε κλικ στο Εισαγωγή ως κείμενο κουμπί.
Θα πρέπει τώρα να δείτε το email σας HTML στο σώμα μηνύματος του μηνύματός σας στο Outlook και είστε έτοιμοι να το στείλετε.
Συμβουλή – Μου αρέσει πάντα να στέλνω ένα email HTML σε μία (ή περισσότερες) από τις δικές μου διευθύνσεις email προτού το στείλω σε όλους τους παραλήπτες μου. Αυτό μου επιτρέπει να δω πώς θα εμφανίζεται το μήνυμα για άλλους, κάτι που μου επιτρέπει να αντιμετωπίσω τυχόν πιθανά προβλήματα. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν έχετε πολλές διευθύνσεις email με διαφορετικούς δημοφιλείς παρόχους email (όπως το Gmail, το Yahoo και το Outlook.com/Hotmail), καθώς αυτές οι διευθύνσεις email μπορούν να αντιπροσωπεύουν σημαντικό μέρος της λίστας αλληλογραφίας σας.
Δείτε επίσης
- Πώς να απενεργοποιήσετε την εργασία εκτός σύνδεσης στο Outlook
- Τρόπος διαγραφής στο Outlook
- Πώς να δημιουργήσετε μια Vcard στο Outlook
- Τρόπος προβολής της λίστας αποκλεισμένων αποστολέων στο Outlook
- Πώς να ρυθμίσετε το Gmail στο Outlook