Το Microsoft Outlook 2013 διαθέτει τρεις διαφορετικές μορφές email από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε πότε στέλνετε ένα νέο μήνυμα ή απαντάτε ή προωθείτε ένα υπάρχον μήνυμα. Οι τρεις επιλογές μορφοποίησης είναι HTML, Απλό κείμενο, και Πλούσιο κείμενο. Κάθε επιλογή έχει τα δικά της πλεονεκτήματα, επομένως είναι χρήσιμο να μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ τους όταν χρησιμοποιείτε το Outlook.
Ο παρακάτω οδηγός μας θα σας δείξει πού μπορείτε να επιλέξετε τη μορφή για κάθε μήνυμα που στέλνετε στο Outlook 2013.
Επιλέξτε HTML, Απλό κείμενο ή Εμπλουτισμένο κείμενο στο Outlook 2013
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο θα σας δείξουν πώς να αλλάξετε τη μορφή μηνύματος για ένα μεμονωμένο email που γράφετε στο Outlook 2013. Εάν θέλετε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη μορφή που χρησιμοποιείται για νέα μηνύματα email, τότε μπορείτε να το κάνετε μεταβαίνοντας στο Αρχείο > Επιλογές > Αλληλογραφία και κάνοντας κλικ στο Σύνταξη μηνυμάτων σε αυτήν τη μορφή επιλογή.
Αλλά για να μάθετε πώς να αλλάξετε τη μορφή ενός μεμονωμένου μηνύματος, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
- Ανοίξτε το Outlook 2013.
- Κάντε κλικ στο Σπίτι καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Νέο Ηλεκτρονικό Μήνυμα κουμπί στο Νέος τμήμα της κορδέλας. Εάν θέλετε να αλλάξετε τη μορφή σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο οποίο απαντάτε ή που θέλετε να προωθήσετε, τότε ανοίξτε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Κάντε κλικ στο Μορφοποίηση κειμένου καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
- Κάντε κλικ στην επιθυμητή μορφή μηνύματος από τις επιλογές στο Μορφή τμήμα της κορδέλας.
Εάν δεν έχετε κάνει καμία αλλαγή στις ρυθμίσεις μορφοποίησης στο Outlook, τότε HTML είναι πιθανώς η προεπιλεγμένη επιλογή. Αυτό επιτρέπει έναν καλό έλεγχο του τρόπου με τον οποίο μορφοποιείται το κείμενο στα email σας. Απλό κείμενο είναι καλύτερο εάν χρειάζεται να στείλετε email σε άτομα που αντιμετωπίζουν προβλήματα με τη μορφοποίηση που αποτελεί μέρος της μορφοποίησης email HTML. Πλούσιο κείμενο σας δίνει τον μέγιστο έλεγχο της εμφάνισης των email σας και επιτρέπει ορισμένες προηγμένες λειτουργίες, όπως τη σύνδεση αντικειμένων. Ωστόσο, το εμπλουτισμένο κείμενο υποστηρίζεται μόνο από το Microsoft Exchange και το Microsoft Outlook, επομένως ενδέχεται να χάσετε κάποια μορφοποίηση εάν στείλετε εμπλουτισμένο κείμενο σε άτομα που ενδέχεται να μην χρησιμοποιούν το Exchange ή το Outlook. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις επιλογές μορφοποίησης στο Outlook, κάντε κλικ εδώ.
Γνωρίζατε ότι μπορείτε να προγραμματίσετε ένα email για αποστολή κάποια στιγμή στο μέλλον, αντί όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Αποστολή; Μάθετε πώς να καθυστερείτε την παράδοση email στο Outlook 2013.
Δείτε επίσης
- Πώς να απενεργοποιήσετε την εργασία εκτός σύνδεσης στο Outlook
- Τρόπος διαγραφής στο Outlook
- Πώς να δημιουργήσετε μια Vcard στο Outlook
- Τρόπος προβολής της λίστας αποκλεισμένων αποστολέων στο Outlook
- Πώς να ρυθμίσετε το Gmail στο Outlook