Οι επαφές που έχετε στο Microsoft Outlook 2011 είναι καλά σχεδιασμένες για να λειτουργούν σε αυτό το πρόγραμμα, αλλά ενδέχεται να μην βασίζεστε πάντα στις πληροφορίες επικοινωνίας στο πρόγραμμα Outlook στο Mac σας. Μπορεί να χρειαστεί να εξαγάγετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας σε ένα αρχείο CSV, ώστε να μπορείτε να τα ανεβάσετε σε έναν λογαριασμό email στο διαδίκτυο ή για να τα ταξινομήσετε και να τα επεξεργαστείτε στο Microsoft Excel. Το Excel είναι σε θέση να διαβάζει έναν αριθμό διαφορετικών τύπων αρχείων, συμπεριλαμβανομένων των αρχείων τιμών διαχωρισμένων με κόμματα (CSV). Ευτυχώς αυτή είναι μία από τις διαθέσιμες επιλογές εξαγωγής, επομένως μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε για να εξάγετε τις επαφές σας στο Outlook 2011 σε έναν τύπο αρχείου συμβατό με το Excel.
Προσπαθείτε να εξαγάγετε τις επαφές σας στο Mac Outlook ώστε να μπορείτε να τις προβάλετε σε υπολογιστή με Windows; Η σουίτα Office 2013 είναι διαθέσιμη ως συνδρομή και περιλαμβάνει το Outlook από προεπιλογή. Αυτό σας δίνει μια άλλη επιλογή εάν δεν θέλετε να ξοδέψετε το αρχικό κόστος για την αγορά μιας από τις Business εκδόσεις του Office.
Αποθηκεύστε τις επαφές του Outlook 2011 σε ένα αρχείο CSV για Excel
Η αποθήκευση των επαφών σας στο Outlook 2011 σε μορφή συμβατή με Excel δεν είναι μόνο ένας καλός τρόπος για να τις τοποθετήσετε σε πιο προσιτή μορφή, αλλά σας παρέχει επίσης ένα σχετικά μικρό μέγεθος αρχείου για το οποίο μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας σε μια επιλογή αποθήκευσης cloud, όπως το DropBox ή Πιλοτάρισμα. Έχοντας αυτό υπόψη, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να εξαγάγετε τις επαφές Mac του Outlook 2011 σε αρχείο CSV.
Βήμα 1: Εκκινήστε το Outlook 2011.
Βήμα 2: Κάντε κλικ Αρχείο στο επάνω μέρος της οθόνης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Εξαγωγή.
Κάντε κλικ στο Αρχείο και μετά στην Εξαγωγή Βήμα 3: Επιλέξτε την επιλογή στα αριστερά του Επαφές ως λίστα, στη συνέχεια κάντε κλικ στο δεξί βέλος στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου.
Εξαγάγετε τις επαφές σας ως λίστα Βήμα 4: Αντικαταστήστε το ".κείμενο" μέρος του ονόματος αρχείου με ".csv". Για παράδειγμα, το προεπιλεγμένο όνομα αρχείου στην παρακάτω εικόνα ήταν Επαφές Export.txt, αλλά το άλλαξα σε Επαφές Export.csv.
Αλλάξτε την επέκταση αρχείου Βήμα 5: Κάντε κλικ στο Ολοκληρώθηκε κουμπί.
Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος Στη συνέχεια, μπορείτε να εκκινήσετε το Excel σε έναν υπολογιστή Windows ή Mac και να ανοίξετε το αρχείο απευθείας από εκεί (αυτό μπορεί να οδηγήσει σε κάποια ανεπιθύμητη μορφοποίηση) ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Εισαγωγή επιλογή στο Excel για σωστή ευθυγράμμιση του αρχείου σε στήλες. Σημειώστε ότι μπορείτε επίσης να κάνετε εισαγωγή από την προεπιλεγμένη επιλογή αρχείου .txt που θα δημιουργήσει το Outlook, εάν επιλέξετε να ακολουθήσετε αυτήν τη διαδρομή. Ωστόσο, για να ανοίξετε το αρχείο απευθείας στο Excel χωρίς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση εισαγωγής, θα χρειαστεί να αλλάξετε τον τύπο αρχείου σε .csv κατά τη διάρκεια του Outlook Εξαγωγή επεξεργάζομαι, διαδικασία.
Προσπαθήσατε ποτέ να ακολουθήσετε οδηγίες στο Excel 2011 που απαιτούσαν την καρτέλα Προγραμματιστής, αλλά δεν μπορέσατε να τη βρείτε; Μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε την καρτέλα Προγραμματιστής στο Excel 2011 για να αποκτήσετε πρόσβαση σε ορισμένες πιο προηγμένες δυνατότητες του προγράμματος.