Τελευταία ενημέρωση: 3 Ιανουαρίου 2017
Το Microsoft Word είναι ένα εντυπωσιακά ευέλικτο πρόγραμμα και ένας από τους πιο συνηθισμένους τρόπους που το χρησιμοποιώ είναι να εκτυπώνω ετικέτες διευθύνσεων. Αν και οι ετικέτες που εκτυπώνω στο Word μπορεί να μην είναι πάντα απαραίτητα ετικέτες διευθύνσεων, η μέθοδος δημιουργίας τους είναι πανομοιότυπη.
Οι ετικέτες διεύθυνσης επιστροφής μπορούν να είναι σωτήρια όταν πρέπει να κάνετε μαζική αποστολή. Ωστόσο, εάν δεν το έχετε κάνει ποτέ πριν ή αν έχει περάσει πολύς καιρός, τότε η σωστή ρύθμιση τους μπορεί να είναι λίγο δύσκολη. Ευτυχώς μπορείτε να μάθετε πώς να εκτυπώσετε ετικέτες διευθύνσεων από το Microsoft Word 2010, καθώς περιλαμβάνουν ένα πλήρες βοηθητικό πρόγραμμα για τη ρύθμιση ενός ολόκληρου φύλλου ετικετών γεμάτο με τις πληροφορίες που εισάγετε όταν ρυθμίζετε αρχικά την ετικέτα. Το Word 2010 περιλαμβάνει ακόμη και μια αρκετά ολοκληρωμένη λίστα με τα πρότυπα που θα χρειαστείτε για ετικέτες από ορισμένους από τους πιο συνηθισμένους κατασκευαστές ετικετών.
Πώς να εκτυπώσετε ετικέτες στο Microsoft Word 2010
Οι μόνες πληροφορίες που θα χρειαστείτε για να ξεκινήσετε την παραγωγή των ετικετών διευθύνσεών σας στο Word 2010 είναι ο τύπος της ετικέτας που χρησιμοποιείτε. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτός θα είναι ένας αριθμός ετικέτας στη γωνία της συσκευασίας που περιείχε τις ετικέτες. Για παράδειγμα, χρησιμοποιώ ένα φύλλο ετικετών 5160 από την Avery, το οποίο είναι ένα φύλλο ετικετών 30 – 1″ επί 2 5/8″.
Αν διαπιστώσετε ότι τα καταστήματα με τούβλα και κονιάματα χρεώνουν πολύ τις ετικέτες, τότε ρίξτε μια ματιά στην επιλογή στο Amazon. Πολλά από αυτά είναι λιγότερο ακριβά από το ίδιο προϊόν σε καταστήματα ειδών γραφείου, επομένως μπορείτε να εξοικονομήσετε χρήματα εάν μπορείτε να τα παραγγείλετε ηλεκτρονικά.
Βήμα 1: Ξεκινήστε εισάγοντας το φύλλο ετικετών στον εκτυπωτή σας, φροντίζοντας να το τοποθετήσετε με τον σωστό προσανατολισμό, έτσι ώστε οι πληροφορίες σας να εκτυπωθούν στην πλευρά του φύλλου που περιέχει τις ετικέτες.
Βήμα 2: Εκκινήστε το Microsoft Word 2010.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗ ΑΠΟΣΤΟΛΗ καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Ετικέτες κουμπί στο Δημιουργώ τμήμα της κορδέλας στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 5: Πληκτρολογήστε τη διεύθυνσή σας στο Διεύθυνση πεδίο στο κέντρο του παραθύρου.
Βήμα 6: Επιλέξτε την επιλογή στα αριστερά του Ολόκληρη η σελίδα της ίδιας ετικέτας στο Τυπώνω τμήμα του παραθύρου εάν θέλετε να συμπληρώσετε ολόκληρο το φύλλο με την ίδια διεύθυνση ή ελέγξτε το Ενιαία ετικέτα και επιλέξτε σε ποια ετικέτα θα την εκτυπώσετε εάν θέλετε να εκτυπώσετε μόνο μία ετικέτα.
Βήμα 7: Κάντε κλικ στο Επιλογές κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, επιλέξτε την ετικέτα σας από τις επιλογές στο μενού.
Βήμα 8: Κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί για να κλείσετε το Επιλογές ετικέτας παράθυρο.
Βήμα 9: Κάντε κλικ στο Νέο Έγγραφο κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου εάν θέλετε να δείτε το φύλλο πριν εκτυπώσετε τις ετικέτες ή κάντε κλικ στο Τυπώνω κουμπί εάν θέλετε απλώς να ξεκινήσετε την εκτύπωση.
Περίληψη – Πώς να εκτυπώσετε ετικέτες στο Word 2010
- Κάντε κλικ στο ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗ ΑΠΟΣΤΟΛΗ αυτί.
- Κάντε κλικ στο Ετικέτες κουμπί.
- Εισαγάγετε τις πληροφορίες της ετικέτας σας και, στη συνέχεια, προσαρμόστε τις άλλες ρυθμίσεις σε αυτό το παράθυρο.
- Κάντε κλικ στο Επιλογές κουμπί.
- Επίλεξε το Πωλητής ετικετών και το Αριθμός προϊόντος από τις ετικέτες σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί.
- Κάντε κλικ Νέο Έγγραφο εάν θέλετε να δείτε το φύλλο ετικέτας ή κάντε κλικ Τυπώνω για να εκτυπώσετε τις ετικέτες.
Συμβουλή – Ίσως χρειαστεί να προσαρμόσετε μια ρύθμιση στον εκτυπωτή σας εάν αντιμετωπίζετε δυσκολίες στην εκτύπωση των ετικετών διευθύνσεών σας. Ορισμένα μοντέλα εκτυπωτών θα προσαρμόσουν αυτόματα τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις τους, εάν πιστεύουν ότι εκτυπώνουν ετικέτες. Για παράδειγμα, ένας εκτυπωτής με τον οποίο εργάζομαι τακτικά θα αλλάξει σε μη αυτόματο δίσκο χαρτιού όταν προσπαθεί να εκτυπώσει ετικέτες διευθύνσεων από το Word. Μπορεί να σας φανεί χρήσιμο να εκτυπώσετε τις ετικέτες σας ως PDF και, στη συνέχεια, να ανοίξετε το PDF και να εκτυπώσετε από εκεί εάν αντιμετωπίζετε δυσκολίες.
Σημειώστε ότι αυτές είναι οι οδηγίες εάν θέλετε να εκτυπώσετε ένα ολόκληρο φύλλο της ίδιας ετικέτας. Εάν θέλετε να εκτυπώσετε διαφορετικές ετικέτες στο φύλλο σας, είτε συμπληρωμένες από ένα βιβλίο διευθύνσεων του Outlook είτε από ένα υπολογιστικό φύλλο Excel, τότε θα χρειαστεί να κάνετε κάτι που ονομάζεται Συγχώνευση αλληλογραφίας, το οποίο είναι λίγο πιο περίπλοκο. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη συγχώνευση αλληλογραφίας, μπορείτε να επισκεφτείτε τον ιστότοπο της Microsoft εδώ.
Δείτε επίσης
- Πώς να εισαγάγετε ένα σημάδι επιλογής στο Microsoft Word
- Πώς να κάνετε μικρά κεφαλαία στο Microsoft Word
- Πώς να κεντράρετε κείμενο στο Microsoft Word
- Πώς να συγχωνεύσετε κελιά σε πίνακες του Microsoft Word
- Πώς να εισαγάγετε ένα σύμβολο τετραγωνικής ρίζας στο Microsoft Word