Η απώλεια δεδομένων όταν κολλάει ο σκληρός σας δίσκος είναι ένα πολύ ατυχές γεγονός που μπορεί να είναι καταστροφικό εάν δεν έχετε δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας αυτών των δεδομένων. Ωστόσο, υπάρχουν λιγότερο καταστροφικά σφάλματα που μπορεί να σας κάνουν να χάσετε δεδομένα που δεν έχουν αποθηκευτεί εδώ και καιρό, όπως όταν πληκτρολογείτε ένα έγγραφο στο Word 2011. Θεωρητικά, όλοι θα πρέπει να αποθηκεύουμε την εργασία μας με μη αυτόματο τρόπο κάθε λίγα λεπτά για να αποτρέψουμε την απώλεια της δουλειάς που έχουμε ολοκληρώσει, αλλά, όταν σκέφτεστε σκληρά αυτό που προσπαθείτε να πείτε, αυτό δεν είναι πάντα πρακτικό. Ευτυχώς το Word 2011 περιλαμβάνει ένα βοηθητικό πρόγραμμα αυτόματης ανάκτησης που θα αποθηκεύει περιοδικά τα δεδομένα σας κάθε 10 λεπτά, αλλά μπορείτε να προσαρμόσετε αυτήν τη ρύθμιση για να αυξήσετε τη συχνότητα της δημιουργίας αρχείου Αυτόματης Ανάκτησης.
Αναζητάτε έναν απλό τρόπο να δημιουργείτε περιοδικά αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας; Ρίξτε μια ματιά στο Apple Time Capsule. Ενσωματώνεται εύκολα με το αντίγραφο ασφαλείας Time Machine στο Mac σας και προσφέρει άφθονο χώρο για την αποθήκευση όλων των δεδομένων σας.
Δείτε επίσης
- Πώς να εισαγάγετε ένα σημάδι επιλογής στο Microsoft Word
- Πώς να κάνετε μικρά κεφαλαία στο Microsoft Word
- Πώς να κεντράρετε κείμενο στο Microsoft Word
- Πώς να συγχωνεύσετε κελιά σε πίνακες του Microsoft Word
- Πώς να εισαγάγετε ένα σύμβολο τετραγωνικής ρίζας στο Microsoft Word
Αποθήκευση πιο συχνά με την αυτόματη ανάκτηση στο Word 2011
Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένα σημαντικά πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη πριν αρχίσετε να βασίζεστε στην Αυτόματη Ανάκτηση. Δεν προορίζεται ως υποκατάστατο για την πραγματική αποθήκευση των αρχείων σας. Είναι εκεί σε περίπτωση που ο υπολογιστής σας τερματιστεί, το Word κολλήσει ή συμβεί κάποιο άλλο απροσδόκητο συμβάν. Επιπλέον, εάν κλείσετε ένα έγγραφο και κάνετε κλικ στο Μην Αποθήκευση επιλογή, τυχόν αρχεία αυτόματης ανάκτησης για αυτό το έγγραφο θα διαγραφούν.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Word 2011 ή ανοίξτε ένα υπάρχον έγγραφο του Word. Εάν ανοίγετε την εφαρμογή Word, θα χρειαστεί επίσης να επιλέξετε ένα πρότυπο ή έναν τύπο εγγράφου.
Βήμα 2: Κάντε κλικ Λέξη στο επάνω μέρος της οθόνης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Προτιμήσεις.
Ανοίξτε το μενού Προτιμήσεις του Word Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Σώσει εικονίδιο στο Έξοδος και κοινή χρήση Ενότητα.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο Αποθήκευση στην ενότητα Έξοδος και κοινή χρήση Βήμα 4: Κάντε κλικ μέσα στο πλαίσιο στα δεξιά του Αποθηκεύστε τις πληροφορίες αυτόματης ανάκτησης κάθε, μετά πληκτρολογήστε μια νέα τιμή. Η προεπιλογή είναι 10, αλλά μπορείτε να πάτε έως και 1. Στην παρακάτω εικόνα, για παράδειγμα, έχω ρυθμίσει την αυτόματη ανάκτηση να εκτελείται κάθε 2 λεπτά.
Ρυθμίστε τη συχνότητα αυτόματης ανάκτησης Βήμα 5: Κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Εάν το Word κολλήσει, συνήθως θα ερωτηθείτε εάν θέλετε να ανοίξετε το έγγραφο Αυτόματης Ανάκτησης την επόμενη φορά που θα εκκινήσετε το Word ή μπορούν να βρεθούν στο Ανοίξτε Πρόσφατα λίστα στο Αρχείο μενού. Εάν δεν σας ζητηθεί το αρχείο AutoRecover ή δεν εμφανίζεται στη λίστα Άνοιγμα πρόσφατων, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Αναζήτηση στο επίκεντρο εικονίδιο στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε AutoRecover ή μια λέξη-κλειδί εγγράφου στο πεδίο αναζήτησης.
Για ορισμένους χρήστες, η Αυτόματη Ανάκτηση ενδέχεται να μην λειτουργεί σωστά επειδή δεν έχει οριστεί θέση αυτόματης ανάκτησης. Μπορείτε να ορίσετε μη αυτόματα μια θέση Αυτόματης Ανάκτησης κάνοντας κλικ στο Τοποθεσίες αρχείων επιλογή στο Προτιμήσεις λέξεων μενού,
Κάντε κλικ στην επιλογή Τοποθεσίες αρχείων Στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο Αρχεία αυτόματης ανάκτησης επιλογή, κάνοντας κλικ Τροποποιώκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύονται τα αρχεία αυτόματης ανάκτησης.
Ορίστε τη θέση του αρχείου AutoRecover Εάν χρησιμοποιείτε επίσης το Microsoft Excel, μπορεί να έχετε αντιμετωπίσει καταστάσεις όπου τα άτομα στα οποία στέλνετε τα αρχεία σας δεν μπορούν να τα ανοίξουν. Αυτό συμβαίνει επειδή χρησιμοποιούν μια παλαιότερη έκδοση του Excel και δεν έχουν εγκαταστήσει το πακέτο συμβατότητας. Μπορείτε να επιλέξετε την αποθήκευση στον τύπο αρχείου .xls από προεπιλογή, έτσι ώστε τα άτομα που χρησιμοποιούν παλαιότερες εκδόσεις του Excel να μπορούν να ανοίγουν τα αρχεία σας χωρίς κανένα πρόβλημα.