Τα προϊόντα του Microsoft Office, όπως το Word και το Excel, είναι γενικά αρκετά συμβατά μεταξύ τους. Εάν χρειάζεται να λάβετε δεδομένα από το ένα πρόγραμμα στο άλλο, υπάρχει πιθανός τρόπος να το κάνετε. Όμως, σε ορισμένες περιπτώσεις, υπάρχουν στην πραγματικότητα πολλοί τρόποι μεταφοράς δεδομένων μεταξύ των δύο προγραμμάτων. Μια λιγότερο συχνά χρησιμοποιούμενη μέθοδος είναι η αντιγραφή δεδομένων από ένα υπολογιστικό φύλλο Excel και, στη συνέχεια, η επικόλληση στο Microsoft Word ως εικόνα. Εάν γνωρίζετε ότι πρόκειται να αλλάξετε τη μορφοποίηση του εγγράφου του Word, αλλά θέλετε να διατηρήσετε τα δεδομένα του Excel στην αρχική τους μορφή, τότε αυτός είναι ο καλύτερος τρόπος για να το κάνετε. Επιπλέον, θα σας εμποδίσει να τροποποιήσετε ακούσια τα δεδομένα υπολογιστικού φύλλου και να τα καταστήσετε εσφαλμένα, επειδή δεν είναι δυνατή η επεξεργασία της εικόνας δεδομένων.
Δείτε επίσης
- Πώς να εισαγάγετε ένα σημάδι επιλογής στο Microsoft Word
- Πώς να κάνετε μικρά κεφαλαία στο Microsoft Word
- Πώς να κεντράρετε κείμενο στο Microsoft Word
- Πώς να συγχωνεύσετε κελιά σε πίνακες του Microsoft Word
- Πώς να εισαγάγετε ένα σύμβολο τετραγωνικής ρίζας στο Microsoft Word
Επικόλληση ως εικόνα από το Excel στο Word
Μου αρέσει η επικόλληση από το Excel στο Word ως εικόνα γιατί με εμποδίζει να κάνω λάθος δεδομένα κατά λάθος. Μου αρέσει να χρησιμοποιώ το Βρίσκω και αντικαθιστώ πολύ εργαλείο, το οποίο μπορεί να είναι πραγματικό πρόβλημα εάν τα δεδομένα που επικολλήθηκαν από το Excel περιλαμβάνουν οποιαδήποτε από τις πληροφορίες που αλλάζω με αυτό το εργαλείο. Ωστόσο, εάν τα δεδομένα είναι στο έγγραφο του Word ως εικόνα, τότε δεν θα επηρεαστούν, επειδή τα εργαλεία αναζήτησης ή αντικατάστασης δεν πρόκειται να τα δουν.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο του Word στο οποίο θέλετε να επικολλήσετε τα δεδομένα από το Excel.
Βήμα 2: Ανοίξτε το αρχείο Excel που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να επικολλήσετε στο Word.
Βήμα 3: Χρησιμοποιήστε το ποντίκι σας για να επισημάνετε οτιδήποτε στο υπολογιστικό φύλλο Excel θέλετε να προσθέσετε στο έγγραφο του Word.
Βήμα 4: Πατήστε Ctrl + C στο πληκτρολόγιό σας για να αντιγράψετε τα επισημασμένα δεδομένα.
Βήμα 5: Μεταβείτε στο έγγραφο του Word και, στη συνέχεια, μεταβείτε στη θέση του εγγράφου όπου θέλετε να εισαγάγετε τα αντιγραμμένα δεδομένα και κάντε κλικ στο ποντίκι σας εκεί μία φορά για να τοποθετήσετε τον κέρσορα.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στο Σπίτι καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 7: Κάντε κλικ στο Επικόλληση αναπτυσσόμενο μενού στο Πρόχειρο τμήμα της κορδέλας στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εικόνα επιλογή.
Το Word 2010 έχει στην πραγματικότητα μερικές αρκετά ισχυρές δυνατότητες επεξεργασίας εικόνων, εάν αποφασίσετε ότι θέλετε να αλλάξετε κάτι στον τρόπο με τον οποίο εμφανίζεται η επικολλημένη εικόνα στο έγγραφο. Για παράδειγμα, μπορείτε να αφαιρέσετε ένα φόντο από μια εικόνα στο Word. Λάβετε υπόψη ότι αυτή είναι μόνο μία από τις πολλές επιλογές επεξεργασίας εικόνων που έχετε στη διάθεσή σας εντός του προγράμματος, οπότε αφιερώστε λίγο χρόνο για να εξοικειωθείτε με το μενού για να δείτε τι μπορείτε να κάνετε στο Word που ίσως κάνατε σε διαφορετικό πρόγραμμα.