Το Microsoft Powerpoint και το Word έχουν το καθένα τα δικά του πλεονεκτήματα. Μερικές φορές, ωστόσο, το κοινό για το οποίο δημιουργείτε ένα αρχείο μπορεί να θέλει αυτό το αρχείο σε μορφή που είναι στην πραγματικότητα πιο κατάλληλη για ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα. Ευτυχώς, όλα τα προγράμματα του Microsoft Office λειτουργούν αρκετά καλά μαζί, επομένως υπάρχει συνήθως μια λύση για να μεταφέρετε ένα αρχείο από τον τύπο αρχείου ενός προγράμματος στον τύπο αρχείου ενός άλλου προγράμματος. Αυτό συμβαίνει με το Powerpoint και το Word, τα οποία θα σας φανούν χρήσιμα όταν χρειαστεί να αποθηκεύσετε μια παρουσίαση Powerpoint σε μορφή αρχείου Word .doc ή .docs. Αυτό διασφαλίζει ότι μπορείτε να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε ελεύθερα το πρόγραμμα στο Powerpoint και, στη συνέχεια, απλώς να το μετατρέψετε σε έγγραφο του Word όταν τελειώσετε.
Δημιουργήστε ένα έγγραφο Word από μια παρουσίαση Powerpoint
Αυτό που στην πραγματικότητα κάνετε είναι να δημιουργείτε φυλλάδια στο Microsoft Word που βασίζονται στις υπάρχουσες διαφάνειες που βρίσκονται στην παρουσίασή σας στο Powerpoint. Αυτό το σεμινάριο θα υποθέσει ότι γνωρίζετε πώς να αποθηκεύετε αρχεία τόσο στο Powerpoint όσο και στο Word και ότι έχετε εγκατεστημένα και τα δύο προγράμματα στον υπολογιστή σας, επομένως θα επικεντρωθούμε στην εύρεση και την προσαρμογή του εργαλείου που θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε τα φυλλάδια που χρειάζεστε από το Powerpoint παρουσίαση που έχετε.
Μπορείτε να κάνετε πολλά με τις λειτουργίες εκτύπωσης στο Powerpoint, εάν το κοινό σας χρειάζεται μόνο μια έντυπη έκδοση της παρουσίασής σας. Για παράδειγμα, αυτό το σεμινάριο θα σας διδάξει πώς να εκτυπώσετε την παρουσίασή σας ως περίγραμμα. Αλλά για να μάθετε για τη λειτουργικότητα που υπάρχει μεταξύ του Powerpoint και του Word, συνεχίστε να διαβάζετε παρακάτω.
Βήμα 1: Κάντε διπλό κλικ στην παρουσίαση του Powerpoint για να την ανοίξετε στο Powerpoint.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Αποθήκευση & Αποστολή κουμπί στο κάτω μέρος της στήλης στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε διπλό κλικ στο Δημιουργία φυλλαδίων επιλογή στο Τύποι αρχείων τμήμα στο κέντρο του παραθύρου.
Βήμα 5: Επιλέξτε την επιθυμητή επιλογή διάταξης από το επάνω τμήμα του παραθύρου, επιλέξτε το Επικόλληση ή Επικόλληση συνδέσμου επιλογή, ανάλογα με τις προτιμήσεις σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί. **Σημείωση – εάν επιλέξετε το Επικόλληση επιλογή, θα επικολλήσει ολόκληρο το περιεχόμενο της διαφάνειας σας στο Word και, αν κάνετε διπλό κλικ σε μια διαφάνεια, θα μπορείτε να την επεξεργαστείτε μέσα στο Word. Εάν επιλέξετε το Επικόλληση συνδέσμου επιλογή και, στη συνέχεια, κάνοντας διπλό κλικ σε μια διαφάνεια θα επιστρέψετε στο Powerpoint για να κάνετε την επεξεργασία.
Βήμα 6: Αυτό θα ανοίξει τις διαφάνειές σας στο Word. Στη συνέχεια, μπορείτε να προχωρήσετε στην επεξεργασία του περιεχομένου στις διαφάνειές σας και σε τυχόν σημειώσεις που έχετε για αυτές τις διαφάνειες. Μπορείτε επίσης να αυξήσετε το μέγεθος της εικόνας της διαφάνειας κάνοντας κλικ στο περίγραμμα της διαφάνειας και σύροντας προς τα έξω. Και, ανάλογα με τη διάταξη των διαφανειών σας, ίσως θέλετε ακόμη και να αλλάξετε τη διάταξη σελίδας του εγγράφου σας στο Word στην επιλογή οριζόντια.
Βήμα 7: Μόλις ολοκληρώσετε τη διαμόρφωση της παρουσίασης στο Word, φροντίστε να αποθηκεύσετε το έγγραφο.
Εάν οι αρχικές επιλογές σας για τη μετατροπή από Powerpoint σε Word δεν λειτούργησαν όπως περιμένατε, απλώς κλείστε το δημιουργημένο έγγραφο του Word χωρίς να το αποθηκεύσετε και δοκιμάστε ξανά. Την πρώτη φορά που το έκανα αυτό έπρεπε να δοκιμάσω μερικές διαφορετικές επιλογές Βήμα 5 πριν βρω αυτό που μου άρεσε.
Εάν χρειάστηκε πολύς χρόνος για να δημιουργήσει ο υπολογιστής σας την έκδοση Word της παρουσίασης, αυτό θα μπορούσε να είναι ένδειξη ότι πρέπει να αναβαθμίσετε τον φορητό υπολογιστή σας. Ρίξτε μια ματιά στην κριτική μας για το Toshiba Satellite L755D-S5150 για να πάρετε μια ιδέα για το ποιοι φορητοί υπολογιστές είναι διαθέσιμοι στην αγορά αυτή τη στιγμή και πόσο κοστίζουν.
Δείτε επίσης
- Πώς να εισαγάγετε ένα σημάδι επιλογής στο Microsoft Word
- Πώς να κάνετε μικρά κεφαλαία στο Microsoft Word
- Πώς να κεντράρετε κείμενο στο Microsoft Word
- Πώς να συγχωνεύσετε κελιά σε πίνακες του Microsoft Word
- Πώς να εισαγάγετε ένα σύμβολο τετραγωνικής ρίζας στο Microsoft Word