Περιστασιακά, όταν έχετε ένα κελί ή μια περιοχή κελιών σε ένα υπολογιστικό φύλλο, περιέχει δεδομένα ή έναν τύπο που δεν μπορεί ποτέ να αλλάξει. Ως δημιουργός αυτού του υπολογιστικού φύλλου, πιθανότατα θα θυμάστε ότι δεν πρέπει να επεξεργαστείτε τίποτα σε αυτά τα κελιά, αλλά τα υπολογιστικά φύλλα που αποστέλλονται ή κοινοποιούνται σε άλλους συχνά επεξεργάζονται με απροσδόκητους τρόπους.
Ευτυχώς τα Φύλλα Google σάς παρέχουν τη δυνατότητα να προστατεύετε κελιά ορίζοντας ένα προστατευμένο εύρος στο φύλλο. Το μάθημά μας παρακάτω θα σας δείξει πώς να κλειδώνετε κελιά στα Φύλλα Google, ώστε να μπορείτε να περιορίσετε ποιος μπορεί να επεξεργαστεί αυτό το εύρος κελιών.
Πώς να προστατέψετε μια περιοχή στα Φύλλα Google
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο εκτελέστηκαν στην έκδοση για υπολογιστή του προγράμματος περιήγησης Ιστού Google Chrome. Αυτά τα βήματα θα λειτουργήσουν και για άλλα σύγχρονα προγράμματα περιήγησης για επιτραπέζιους υπολογιστές όπως το Firefox ή το Microsoft Edge.
Μόλις ολοκληρώσετε αυτόν τον οδηγό, θα έχετε επεξεργαστεί ένα από τα υπολογιστικά φύλλα των Φύλλων Google, έτσι ώστε να μην είναι δυνατή η επεξεργασία των κελιών ή των φύλλων σε αυτό το αρχείο χωρίς τα δικαιώματα που ορίζετε εσείς για αυτά τα προστατευμένα φύλλα και εύρη. Αυτές οι άδειες χορηγούνται μέσω ονόματος ή διεύθυνσης email.
Βήμα 1: Συνδεθείτε στο Google Drive στη διεύθυνση //drive.google.com και ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο των Εγγράφων Google που θέλετε να τροποποιήσετε.
Βήμα 2: Χρησιμοποιήστε το ποντίκι σας για να επιλέξετε τα μεμονωμένα κελιά, πολλά κελιά ή ολόκληρο το φύλλο εργασίας που θέλετε να κλειδώσετε.
Βήμα 3: Κάντε δεξί κλικ σε ένα από τα επιλεγμένα κελιά και επιλέξτε το Προστασία εμβέλειας επιλογή.
Βήμα 4: Πληκτρολογήστε ένα όνομα για την επιλεγμένη περιοχή στο Εισαγάγετε μια περιγραφή πεδίο στο επάνω μέρος της δεξιάς στήλης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ορίστε δικαιώματα κουμπί.
Βήμα 5: Χρησιμοποιήστε τις επιλογές σε αυτό το μενού για να περιορίσετε ποιος μπορεί να επεξεργαστεί αυτό το εύρος ή επιλέξτε να εμφανίζεται μια προειδοποίηση κατά την επεξεργασία αυτού του εύρους και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ολοκληρώθηκε κουμπί. Σημειώστε ότι μπορείτε να κάνετε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού κάτω Περιορίστε ποιος μπορεί να επεξεργαστεί αυτό το εύρος εάν θέλετε να προσθέσετε επιπλέον άτομα που μπορούν να επεξεργαστούν.
Εάν θέλετε να προσθέσετε μια άλλη περιοχή προστατευμένων κελιών σε αυτό το φύλλο, θα χρειαστεί να επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα για τη νέα περιοχή ή εάν κάνετε κλικ Προσθέστε ένα φύλλο ή ένα εύρος στη δεξιά στήλη κάτω Προστατευμένα φύλλα και σειρές.
Μπορείτε να αφαιρέσετε ένα προστατευμένο εύρος κάνοντας κλικ σε αυτό στο Προστατευμένα φύλλα και σειρές στήλη στη δεξιά πλευρά του μενού και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στον κάδο απορριμμάτων στα δεξιά της περιγραφής εύρους που καθορίσατε στο Βήμα 4 παραπάνω. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την οθόνη για να αλλάξετε οποιαδήποτε από τις υπάρχουσες πληροφορίες σχετικά με το εύρος, όπως την περιγραφή του, το ίδιο το εύρος ή τα άτομα που έχουν άδεια να επεξεργαστούν αυτό το εύρος.
Εάν επιλέξετε να περιορίσετε τα δικαιώματα για ένα ολόκληρο φύλλο, απλώς κάντε κλικ στο Σεντόνι καρτέλα αντί για το Εύρος καρτέλα στο Βήμα 4. Αυτή μπορεί να είναι μια καλύτερη εναλλακτική όχι μόνο εάν θέλετε να περιορίσετε την επεξεργασία σε ένα ολόκληρο φύλλο, αλλά εάν θέλετε να περιορίσετε τα περισσότερα κελιά σε ένα φύλλο. Αυτό είναι δυνατό επιλέγοντας να ορίσετε εύρη κελιών για εξαίρεση από τα περιορισμένα δικαιώματα αντί να προσθέσετε κελιά που είναι περιορισμένα.
Αυτός ο οδηγός θα σας δείξει πώς να συγχωνεύσετε κελιά στα Φύλλα Google, εάν η διάταξη των δεδομένων σας υπαγορεύει ότι ορισμένα από τα κελιά σας πρέπει να καταλαμβάνουν πολλές σειρές ή στήλες.
Δείτε επίσης
- Πώς να συγχωνεύσετε κελιά στα Φύλλα Google
- Πώς να αναδιπλώσετε κείμενο στα Φύλλα Google
- Τρόπος αλφαβητισμού στα Φύλλα Google
- Πώς να αφαιρέσετε στα Φύλλα Google
- Πώς να αλλάξετε το ύψος της σειράς στα Φύλλα Google