Η εργασία με υπολογιστικά φύλλα που περιέχουν πολλά δεδομένα μπορεί να είναι περίπλοκη, ειδικά όταν χρειάζεται μόνο να εμφανίσετε ορισμένες από τις πληροφορίες για ορισμένα σενάρια. Μπορεί να έχετε σκεφτεί στο παρελθόν να κρύψετε ή να διαγράψετε ορισμένες σειρές ή στήλες για να απλοποιήσετε την προβολή, αλλά αυτό μπορεί να είναι κουραστικό.
Ένας άλλος τρόπος για να προσαρμόσετε τα δεδομένα που εμφανίζονται στο υπολογιστικό φύλλο σας είναι η χρήση του φίλτρου. Μαθαίνοντας πώς να δημιουργείτε ένα φίλτρο στα Φύλλα Google, θα ξεκλειδώσετε ένα πολύ ισχυρό εργαλείο που μπορεί να σας προσφέρει πολλές επιλογές για την εμφάνιση υποσυνόλων των δεδομένων σας. Το μάθημά μας παρακάτω θα σας δείξει πώς να δημιουργήσετε και να ρυθμίσετε ένα φίλτρο στα Φύλλα Google και ακόμη και να αποθηκεύσετε αυτό το φίλτρο, ώστε να μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ξανά στο μέλλον.
Δείτε επίσης
- Πώς να συγχωνεύσετε κελιά στα Φύλλα Google
- Πώς να αναδιπλώσετε κείμενο στα Φύλλα Google
- Τρόπος αλφαβητισμού στα Φύλλα Google
- Πώς να αφαιρέσετε στα Φύλλα Google
- Πώς να αλλάξετε το ύψος της σειράς στα Φύλλα Google
Τρόπος χρήσης φίλτρων στα Φύλλα Google
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο εκτελέστηκαν στην έκδοση για υπολογιστές του Google Chrome, αλλά θα λειτουργήσουν και σε άλλα προγράμματα περιήγησης Web για επιτραπέζιους υπολογιστές όπως το Firefox ή το Edge. Αυτός ο οδηγός προϋποθέτει ότι έχετε ήδη ένα αρχείο Φύλλων Google με δεδομένα που θα θέλατε να φιλτράρετε. Θα σας δείξουμε πώς να δημιουργήσετε το φίλτρο και στη συνέχεια πώς να το χρησιμοποιήσετε για να εμφανίσετε μόνο ορισμένα από τα δεδομένα που έχετε επιλέξει. Εάν σας αρέσει ένα φίλτρο που έχετε δημιουργήσει και θέλετε να το χρησιμοποιήσετε ξανά, θα έχετε επίσης την επιλογή να αποθηκεύσετε αυτό το φίλτρο.
Βήμα 1: Μεταβείτε στο Google Drive σας στη διεύθυνση //drive.google.com και συνδεθείτε στον Λογαριασμό σας Google, εάν δεν το έχετε κάνει ήδη.
Βήμα 2: Ανοίξτε το αρχείο Φύλλων Google που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να φιλτράρετε.
Βήμα 3: Επιλέξτε τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να φιλτράρετε.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Δημιουργήστε ένα φίλτρο κουμπί στη δεξιά πλευρά της γραμμής εργαλείων.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο κουμπί τριγώνου στη δεξιά πλευρά της στήλης που θέλετε να φιλτράρετε.
Βήμα 5: Χρησιμοποιήστε το Φιλτράρισμα κατά συνθήκη και Φιλτράρισμα κατά τιμές ενότητες αυτού του μενού για να προσαρμόσετε τα δεδομένα που θέλετε να εμφανίζονται. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Ταξινόμηση κατά επιλογές στο επάνω μέρος του μενού για να αλλάξετε τον τρόπο ταξινόμησης των δεδομένων. Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί στο κάτω μέρος του μενού.
Βήμα 6 (προαιρετικό): Εάν σας αρέσει ο τρόπος με τον οποίο εμφανίζονται τα δεδομένα και θέλετε να τα χρησιμοποιήσετε ξανά, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στα δεξιά του Δημιουργήστε ένα φίλτρο κουμπί στο οποίο κάναμε κλικ βήμα 3, μετά επιλέξτε το Αποθήκευση ως προβολή φίλτρου επιλογή.
Βήμα 7 (προαιρετικό): Πληκτρολογήστε ένα όνομα για αυτήν την προβολή φίλτρου στη γκρι γραμμή πάνω από το υπολογιστικό φύλλο και, στη συνέχεια, πατήστε το Εισαγω πλήκτρο στο πληκτρολόγιό σας για να τελειώσετε.
Τώρα, όταν κάνετε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο Δημιουργήστε ένα φίλτρο και πάλι, θα δείτε την προβολή φίλτρου που μόλις αποθηκεύσατε. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό ανά πάσα στιγμή για να προβάλετε τα φιλτραρισμένα δεδομένα.
Ψάχνετε έναν τρόπο να συνδυάσετε κάποια από τα κύτταρα σας; Μάθετε πώς μπορείτε να συγχωνεύσετε κελιά στα Φύλλα Google, εάν θέλετε να δημιουργήσετε μεγαλύτερα κελιά χωρίς να προσαρμόσετε τα μεγέθη ορισμένων σειρών ή στηλών.