Ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά των Φύλλων Google είναι η δυνατότητα εύκολης κοινής χρήσης του αρχείου με κάποιον ή προσθήκης συνεργατών, ώστε να μπορείτε να εργαστείτε όλοι μαζί στο αρχείο. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτές τις λειτουργίες κοινής χρήσης μέσω ενός ειδικού μενού που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε έναν κοινόχρηστο σύνδεσμο προς το αρχείο στο Google Drive σας.
Έχετε ορισμένες επιλογές σχετικά με τον τρόπο κοινής χρήσης αυτού του αρχείου, αλλά η πιο γρήγορη και απλή μέθοδος είναι να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο με δυνατότητα κοινής χρήσης. Αυτό επιτρέπει σε οποιονδήποτε έχει τον σύνδεσμο να δει το αρχείο. Εάν θέλετε να τους επιτρέψετε να επεξεργαστούν επίσης το αρχείο, τότε έχετε τη δυνατότητα να αλλάξετε τα δικαιώματα του αρχείου για να επιτρέψετε αυτό να συμβεί. Το μάθημά μας παρακάτω θα σας δείξει πώς να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο με δυνατότητα κοινής χρήσης στα Φύλλα Google, καθώς και πώς μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε ορισμένες από τις πιο προηγμένες λειτουργίες κοινής χρήσης του αρχείου.
Δείτε επίσης
- Πώς να συγχωνεύσετε κελιά στα Φύλλα Google
- Πώς να αναδιπλώσετε κείμενο στα Φύλλα Google
- Τρόπος αλφαβητισμού στα Φύλλα Google
- Πώς να αφαιρέσετε στα Φύλλα Google
- Πώς να αλλάξετε το ύψος της σειράς στα Φύλλα Google
Πώς να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο για ένα αρχείο φύλλων Google για κοινή χρήση με κάποιον
Αυτός ο οδηγός εκτελείται στο Google Chrome, αλλά θα λειτουργήσει σε άλλα προγράμματα περιήγησης Web για επιτραπέζιους/φορητούς υπολογιστές όπως το Firefox ή το Microsoft Edge. Τα βήματα σε αυτό το άρθρο προϋποθέτουν ότι έχετε ένα αρχείο Φύλλων Google στο Google Drive σας και ότι θα θέλατε να μπορείτε να στείλετε έναν σύνδεσμο για αυτό το αρχείο σε κάποιον. Το άτομο στο οποίο στέλνετε τον σύνδεσμο θα μπορεί να δει τα περιεχόμενα αυτού του αρχείου.
Εάν χρειάζεται να εμφανίσετε ένα κομμάτι δεδομένων σε πολλά κελιά, σκεφτείτε να συγχωνεύσετε αυτά τα κελιά.
Βήμα 1: Συνδεθείτε στο Google Drive σας στη διεύθυνση //drive.google.com/drive/my-drive.
Βήμα 2: Επιλέξτε το αρχείο Φύλλων Google για το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο με δυνατότητα κοινής χρήσης.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Λήψη συνδέσμου με δυνατότητα κοινής χρήσης κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στον σύνδεσμο για να τον επιλέξετε και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + C στο πληκτρολόγιό σας για να το αντιγράψετε. Σημειώστε ότι μπορείτε επίσης να επιλέξετε να κάνετε κλικ στο Ρυθμίσεις κοινής χρήσης κουμπί για πρόσθετες επιλογές.
Εάν κάνατε κλικ στο Ρυθμίσεις κοινής χρήσης κουμπί, θα δείτε το παρακάτω παράθυρο. Από εδώ μπορείτε να επιλέξετε να στείλετε τον σύνδεσμο μέσω email σε κάποιον, να αλλάξετε τα δικαιώματα για ένα άτομο που έχει πρόσβαση στον σύνδεσμο, καθώς και να κάνετε κλικ στο Προχωρημένος επιλογή για αλλαγή ορισμένων πρόσθετων ρυθμίσεων.
Υπάρχει μια σειρά δεδομένων στο υπολογιστικό φύλλο σας που δεν θέλετε να είναι ορατή, αλλά δεν είστε έτοιμοι να τη διαγράψετε; Μάθετε πώς μπορείτε να αποκρύψετε μια σειρά στα Φύλλα Google, ώστε να διατηρείτε τα δεδομένα, αλλά να τα αποκρύπτετε από την προβολή.