Η κοινή χρήση ενός αρχείου από το Google Drive είναι ένας απλός και αποτελεσματικός τρόπος για να επιτρέψετε σε άλλα άτομα να δουν και να επεξεργαστούν το αρχείο σας. Είναι εξαιρετικό για ομάδες που πρέπει να εργαστούν σε ένα έγγραφο μαζί και είναι ένας από τους καλύτερους δυνατούς τρόπους για μια ομάδα ατόμων να εργαστεί στο ίδιο υπολογιστικό φύλλο.
Ωστόσο, περιστασιακά μπορεί να χρειαστεί να κάνετε αλλαγές στο αρχείο χωρίς να επιτρέψετε σε άλλους να το κάνουν επίσης ή μπορεί να έχετε ανακαλύψει ότι ορισμένα άτομα με τα οποία είχατε μοιραστεί προηγουμένως το αρχείο δεν θα πρέπει πλέον να έχουν πρόσβαση. Ευτυχώς, είναι δυνατό να καταργήσετε την κοινή χρήση ενός αρχείου στα Φύλλα Google, έτσι ώστε τα προηγούμενα δικαιώματα κοινής χρήσης να μην είναι πλέον έγκυρα.
Πώς να σταματήσετε την κοινή χρήση ενός αρχείου Φύλλων Google
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο εκτελέστηκαν στα Φύλλα Google, αλλά θα λειτουργήσουν και σε άλλα προγράμματα περιήγησης Web για επιτραπέζιους υπολογιστές/φορητούς υπολογιστές όπως το Firefox ή το Microsoft Edge. Αυτός ο οδηγός προϋποθέτει ότι αυτή τη στιγμή έχετε ένα κοινόχρηστο έγγραφο στα Φύλλα Google και ότι θέλετε να διακόψετε την κοινή χρήση του. Μόλις ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε σταματήσει να μοιράζεστε το αρχείο με οποιονδήποτε δεν θέλετε πλέον να έχει πρόσβαση στο αρχείο.
Βήμα 1: Συνδεθείτε στο Google Drive σας. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο Google Drive σας στη διεύθυνση //drive.google.com/drive/my-drive.
Βήμα 2: Επιλέξτε το τρέχον κοινόχρηστο αρχείο που θέλετε να καταργήσετε την κοινή χρήση. Τα κοινόχρηστα αρχεία έχουν ένα εικονίδιο δίπλα στο όνομα του αρχείου που μοιάζει με δύο κεφαλές.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Μερίδιο κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Προχωρημένος κουμπί κάτω δεξιά στο παράθυρο.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο x στα δεξιά κάθε ατόμου με το οποίο θέλετε να διακόψετε την κοινή χρήση.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στο μπλε Αποθήκευσε τις αλλαγές κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου για να εφαρμόσετε τις αλλαγές.
Σημειώστε ότι εάν είχατε δημιουργήσει προηγουμένως έναν σύνδεσμο με δυνατότητα κοινής χρήσης, τότε ίσως θέλετε να τον αποκλείσετε επίσης. Μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ στο Λήψη συνδέσμου με δυνατότητα κοινής χρήσης κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου.
Στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία αυτού του παραθύρου για να απενεργοποιήσετε την κοινή χρήση συνδέσμων για το αρχείο.
Ορίσατε δικαιώματα στο υπολογιστικό φύλλο σας έτσι ώστε οι χρήστες να μην μπορούν να επεξεργάζονται ορισμένα κελιά, αλλά τώρα θέλετε να μπορούν; Μάθετε πώς μπορείτε να καταργήσετε τα δικαιώματα στα Φύλλα Google για να κάνετε ξανά τα κελιά επεξεργάσιμα.
Δείτε επίσης
- Πώς να συγχωνεύσετε κελιά στα Φύλλα Google
- Πώς να αναδιπλώσετε κείμενο στα Φύλλα Google
- Τρόπος αλφαβητισμού στα Φύλλα Google
- Πώς να αφαιρέσετε στα Φύλλα Google
- Πώς να αλλάξετε το ύψος της σειράς στα Φύλλα Google