Η ακριβής παρακολούθηση των χριστουγεννιάτικων δαπανών σας μπορεί να είναι δύσκολη, ειδικά αν ξεκινήσετε τις χριστουγεννιάτικες αγορές σας στις αρχές του έτους. Μπορεί επίσης να θέλετε να βεβαιωθείτε ότι ξοδεύετε συγκρίσιμα χρηματικά ποσά για ορισμένες ομάδες ανθρώπων (για παράδειγμα, αδέρφια) και είναι πολύ εύκολο να ξεχάσετε ότι αγοράσατε ένα δώρο ή να υπολογίσετε δραματικά λάθος το συνολικό ποσό που έχετε ξοδεύονται σε ένα άτομο.
Ένας χρήσιμος τρόπος για να παρακολουθείτε αυτές τις πληροφορίες είναι να τοποθετήσετε όλα τα δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Αλλά η σωστή διάταξη για ένα υπολογιστικό φύλλο χριστουγεννιάτικων λιστών στο Excel μπορεί να είναι δύσκολη. Έχω φτιάξει υπολογιστικά φύλλα στο παρελθόν που είχαν μια στήλη για κάθε άτομο που έγραφε το δώρο που αγόρασα και, στη συνέχεια, μια άλλη στήλη στα δεξιά του που έγραφε την τιμή του αντικειμένου. Αλλά αυτό μπορεί γρήγορα να γίνει δυσκίνητο εάν έχετε πολλά άτομα στη χριστουγεννιάτικη λίστα σας και όλη αυτή η οριζόντια κύλιση μπορεί να οδηγήσει σε ξεχασμένα δεδομένα.
Η λύση μου είναι ένα υπολογιστικό φύλλο τριών στηλών, το οποίο στη συνέχεια συνοψίζω χρησιμοποιώντας έναν συγκεντρωτικό πίνακα. Ο συγκεντρωτικός πίνακας θα οργανώσει τα δεδομένα σε μια ενότητα για κάθε άτομο, με μια λίστα με τα στοιχεία που αγοράστηκαν για αυτό το άτομο και ένα υποσύνολο στο κάτω μέρος της ενότητας. Ο συγκεντρωτικός πίνακας μπορεί να ανανεωθεί αυτόματα, ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε να προσθέτετε αντικείμενα στη λίστα καθώς πραγματοποιείτε αγορές, χωρίς να χρειάζεται να ανησυχείτε για τη σειρά με την οποία προστίθενται τα δώρα.
Το SolveYourTech.com συμμετέχει στο Πρόγραμμα Συνεργατών της Amazon Services LLC, ένα διαφημιστικό πρόγραμμα θυγατρικών που έχει σχεδιαστεί για να παρέχει στους ιστότοπους ένα μέσο για να κερδίζουν διαφημιστικά τέλη μέσω διαφήμισης και σύνδεσης με το Amazon.com.
Πώς να φτιάξετε μια χριστουγεννιάτικη λίστα στο Microsoft Excel
Το αποτέλεσμα των παρακάτω βημάτων θα είναι ένα υπολογιστικό φύλλο τριών στηλών που οργανώνουμε με έναν συγκεντρωτικό πίνακα. Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να το κάνετε αυτό και σίγουρα υπάρχουν κάποιες βελτιώσεις που μπορείτε να κάνετε σε αυτό το υπολογιστικό φύλλο, με βάση την εξοικείωσή σας με το Excel και το επίπεδο στο οποίο πρέπει να οργανώσετε τη λίστα σας. Η λύση που προσφέρεται παρακάτω είναι γρήγορη και βολική και απαιτεί πολύ λίγη εμπειρία με το Excel. Επιπλέον, θα χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα περιστροφής, ο οποίος είναι ένα πραγματικά χρήσιμο εργαλείο.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Excel και δημιουργήστε ένα νέο βιβλίο εργασίας.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο κελί A1, πληκτρολογήστε "Παραλήπτης", κάντε κλικ μέσα στο κελί B1, πληκτρολογήστε "Δώρο", στη συνέχεια κάντε κλικ στο κελί C1 και πληκτρολογήστε "Τιμή".
Βήμα 3: Εισαγάγετε τις πληροφορίες για το πρώτο σας δώρο στη σειρά 2. Για παράδειγμα, εάν έχετε ένα Amazon Fire TV Stick (σύνδεσμος Amazon) για κάποιον που ονομάζεται Mary, τότε μπορείτε να εισαγάγετε "Mary" στο κελί A2, "Amazon Fire TV Stick " στο κελί B2 και "39.99" στο κελί C2.
Βήμα 4: Συνεχίστε να εισάγετε δώρα με αυτόν τον τρόπο μέχρι να τελειώσετε. Προσέξτε να εισάγετε τα ονόματα με τον ίδιο τρόπο. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα ονομάτων χρησιμοποιώντας τα βήματα σε αυτό το άρθρο, εάν προτιμάτε.
Βήμα 5: Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο στην επικεφαλίδα της στήλης Α και, στη συνέχεια, σύρετε προς τα δεξιά για να επιλέξετε επίσης τις στήλες Β και Γ.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στο Εισάγετε καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 7: Κάντε κλικ στο Συγκεντρωτικός πίνακας κουμπί στο Πίνακες τμήμα της κορδέλας.
Βήμα 8: Κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί στο κάτω μέρος του Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα παράθυρο.
Βήμα 9: Επιλέξτε το πλαίσιο στα αριστερά του Παραλήπτης, μετά στα αριστερά του Δώρο και μετά στα αριστερά του Τιμή. Φροντίστε να τσεκάρετε τα πλαίσια με αυτή τη σειρά.
Βήμα 10: Κάντε κλικ στο Τιμή επιλογή στο Σειρές τμήμα της δεξιάς στήλης και, στη συνέχεια, σύρετέ το στο Αξίες Ενότητα.
Βήμα 11: Κάντε κλικ στο βέλος στα δεξιά του Μέτρηση τιμής, μετά κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις πεδίου τιμής επιλογή.
Βήμα 12: Κάντε κλικ στο Αθροισμα επιλογή και μετά κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί.
Βήμα 13: Θα πρέπει τώρα να έχετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα που μοιάζει με την παρακάτω εικόνα.
Μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ του συγκεντρωτικού πίνακα και της λίστας δεδομένων κάνοντας κλικ στις καρτέλες του φύλλου εργασίας στο κάτω μέρος του παραθύρου. Μπορείτε να διαβάσετε αυτό το άρθρο εάν θέλετε να μετονομάσετε τις καρτέλες του φύλλου εργασίας σας για να διευκολύνετε τον εντοπισμό τους.
Μπορείτε να ενημερώσετε τον συγκεντρωτικό πίνακα καθώς προσθέτετε περισσότερα δώρα κάνοντας κλικ στο Φρεσκάρω κουμπί στο Αναλύει καρτέλα κάτω Εργαλεία Συγκεντρωτικού Πίνακα. Σημειώστε ότι θα χρειαστεί να κάνετε κλικ κάπου μέσα στον συγκεντρωτικό πίνακα για να το κάνετε Εργαλεία Συγκεντρωτικού Πίνακα εμφανίζεται η καρτέλα.
Όλες οι πληροφορίες που θέλετε εμφανίζονται τώρα σε αυτόν τον πίνακα και μπορείτε να ανανεώσετε τον πίνακα καθώς προσθέτετε περισσότερες πληροφορίες. Ωστόσο, έχετε κάποιες επιλογές στη διάθεσή σας εάν θέλετε να κάνετε το τραπέζι να φαίνεται λίγο πιο ωραίο.
Εάν θέλετε να αφαιρέσετε την επιλογή "κενό" από τον πίνακα, για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε κλικ στο βέλος στα δεξιά του Ετικέτες σειρών, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου στα αριστερά του κενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί.
Στην προεπιλεγμένη διάταξη αυτού του συγκεντρωτικού πίνακα, το άθροισμα του ποσού που δαπανήθηκε για κάθε παραλήπτη εμφανίζεται στα δεξιά του ονόματός του. Ωστόσο, μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίζονται αυτές οι πληροφορίες στο κάτω μέρος της ενότητας κάθε παραλήπτη. Κάντε αυτό κάνοντας κλικ στο Σχέδιο καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου, κάνοντας κλικ στο Μερικά σύνολα κουμπί στο Διάταξη τμήμα της κορδέλας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εμφάνιση όλων των μερικών συνόλων στο κάτω μέρος της ομάδας επιλογή.
Αφού μορφοποιήσετε τον συγκεντρωτικό πίνακα με τον τρόπο που θέλετε, δεν θα χρειαστεί να αλλάξετε τίποτα άλλο σχετικά με αυτόν. Θα χρειαστεί απλώς να κάνετε κλικ στο Φρεσκάρω κουμπί καθώς ενημερώνετε τα στοιχεία σας στην άλλη καρτέλα του βιβλίου εργασίας. Το έτοιμο τραπέζι μου μοιάζει με αυτό -
Άλλαξα το χρώμα του πίνακα κάνοντας κλικ σε μία από τις επιλογές στο Στυλ Συγκεντρωτικού Πίνακα ενότητα για το Σχέδιο αυτί.
Φροντίστε να αποθηκεύσετε το αρχείο Excel όταν ολοκληρώσετε την εργασία με αυτό.
Εάν αναζητάτε πρόσθετους τρόπους για να βελτιώσετε την εμπειρία σας με το Excel, τότε η εκμάθηση του τρόπου χρήσης της συνάρτησης "vlookup" μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη. Κάντε κλικ εδώ για να δείτε πώς λειτουργεί αυτός ο τύπος.