Όταν προσπαθείτε να καταλάβετε πώς να προσθέσετε σειρές στο Excel, μπορεί να αναζητάτε δύο διαφορετικά πράγματα. Στο πρώτο σενάριο προσπαθείτε να εισαγάγετε πρόσθετες σειρές σε ένα υπάρχον σύνολο δεδομένων σε ένα υπολογιστικό φύλλο.
Στο δεύτερο σενάριο, πιθανότατα προσπαθείτε να καταλάβετε πώς να προσθέσετε όλες τις τιμές που υπάρχουν μέσα στα κελιά στη σειρά.
Θα εξετάσουμε και τους δύο πιθανούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε να προσθέσετε σειρές στο Excel στις διάφορες ενότητες του άρθρου μας παρακάτω. Μπορείτε είτε να κάνετε κλικ σε έναν από τους παρακάτω συνδέσμους συντόμευσης για να μεταβείτε στην κατάλληλη ενότητα είτε μπορείτε να συνεχίσετε την ανάγνωση.
- Πώς να εισαγάγετε μεμονωμένες γραμμές στο Excel
- Πώς να εισαγάγετε πολλές σειρές στο Excel
- Πώς να προσθέσετε όλες τις τιμές σε μια σειρά στο Excel
Πώς να εισαγάγετε μεμονωμένες γραμμές στο Microsoft Excel
Όταν χρειάζεται να προσθέσετε μια νέα σειρά σε ένα υπολογιστικό φύλλο, ο ευκολότερος τρόπος είναι απλά να ξεκινήσετε να πληκτρολογείτε στο πρώτο κενό κελί μετά τα υπάρχοντα δεδομένα σας. Ωστόσο, ενδέχεται να προκύψουν καταστάσεις όπου έχετε ήδη εισαγάγει πολλά δεδομένα, μόνο για να διαπιστώσετε ότι πρέπει να τοποθετήσετε μια νέα σειρά ανάμεσα σε δύο από τις σειρές που έχετε ήδη δημιουργήσει. Αυτό θα μετατοπίσει τα κελιά προς τα κάτω στο υπολογιστικό φύλλο του Excel, επιτρέποντάς σας να προσθέσετε νέα δεδομένα στα κενά κελιά που θα έπρεπε να έχουν εμφανιστεί.
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο που περιέχει τα υπάρχοντα δεδομένα.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στον αριθμό σειράς στην αριστερή πλευρά του παραθύρου που βρίσκεται κάτω από το σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε αυτήν τη νέα σειρά.
Βήμα 3: Κάντε δεξί κλικ στον επιλεγμένο αριθμό σειράς και, στη συνέχεια, επιλέξτε τοΕισάγετε επιλογή.
Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου για να προσθέσετε μια νέα σειρά, απλώς πατήστε Ctrl + Shift + + στο πληκτρολόγιό σας αφού επιλέξετε τον κατάλληλο αριθμό σειράς. Σημειώστε ότι το τρίτο κουμπί που πρέπει να πατήσετε για αυτήν τη συντόμευση πληκτρολογίου είναι το σύμβολο συν δίπλα σας Backspace κλειδί.
Εναλλακτικά, μπορείτε να προσθέσετε μια νέα σειρά αφού επιλέξετε το σημείο εισαγωγής κάνοντας κλικ στοΣπίτι καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΕισάγετε κουμπί στοΚύτταρα τμήμα της κορδέλας και επιλέγοντας τοΕισαγωγή σειρών φύλλου επιλογή.
Αυτή η μέθοδος είναι ωφέλιμη όταν χρειάζεται να εισαγάγετε σειρές σε διάφορα σημεία σε όλο το υπολογιστικό φύλλο σας, αλλά είναι λίγο αργή εάν χρειαστεί να προσθέσετε πολλές νέες σειρές ταυτόχρονα.
Πώς να εισαγάγετε πολλές σειρές στο Excel
Η μέθοδος σε αυτήν την ενότητα είναι λίγο πιο εύκολη όταν χρειάζεται να προσθέσετε πολλές νέες σειρές σε μία θέση στο υπολογιστικό φύλλο σας.
Βήμα 1: Ανοίξτε το φύλλο εργασίας του Excel.
Βήμα 2: Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο τον αριθμό σειράς κάτω από την επιθυμητή θέση για τις νέες σειρές και, στη συνέχεια, σύρετε το ποντίκι σας προς τα κάτω για να επιλέξετε τον αριθμό των σειρών ίσος με τον αριθμό των σειρών που θέλετε να εισαγάγετε. Έχω επιλέξει επτά σειρές στην παρακάτω εικόνα, η οποία πρόκειται να εισάγει επτά νέες σειρές. Σημειώστε ότι μπορείτε επίσης να επιλέξετε τον αριθμό της πρώτης σειράς και, στη συνέχεια, πατήστεΜετατόπιση στο πληκτρολόγιό σας και επιλέξτε τον αριθμό της τελευταίας σειράς. Εάν προσπαθείτε να επιλέξετε σειρές με το ποντίκι σας αλλά αντιμετωπίζετε προβλήματα (κάτι που μπορεί να συμβεί όταν αντιμετωπίζετε πολλές σειρές), τότε η μέθοδος με το πλήκτρο Shift μπορεί να είναι ευκολότερη.
Βήμα 3: Κάντε δεξί κλικ σε έναν από τους επιλεγμένους αριθμούς σειρών και, στη συνέχεια, επιλέξτε τοΕισάγετε επιλογή. Θα μπορούσατε επίσης να χρησιμοποιήσετε τοΕισαγωγή σειρών φύλλου επιλογή στοΑρχική > Εισαγωγή αναπτυσσόμενο μενού ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τοCtrl + Shift + + επιλογή συντόμευσης πληκτρολογίου.
Πώς να προσθέσετε όλες τις τιμές σε μια σειρά στο Excel
Το τελευταίο μέρος αυτού του άρθρου θα συζητήσει την προσθήκη των τιμών που βρίσκονται στα κελιά μιας σειράς. Αυτό το επιτυγχάνουμε με τη βοήθεια της συνάρτησης SUM του Excel, την οποία θα τοποθετήσω στο πρώτο κενό κελί δεξιά από τις υπάρχουσες τιμές μου στη σειρά. Σε πολλές περιπτώσεις πρόκειται να είναι μια στήλη Σύνολο ή κάτι παρόμοιο.
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο του Excel.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί το σύνολο για τις τιμές σε ολόκληρη τη σειρά σας.
Βήμα 3: Πληκτρολογήστε=SUM(ΧΧ:ΕΕ) σε αυτό το κελί, αλλά αντικαταστήστε τοXX με το πρώτο κελί στη σειρά και αντικαταστήστεYY με το τελευταίο κελί στη σειρά. Στην παρακάτω εικόνα του παραδείγματός μου, προσθέτω όλες τις τιμές στη δεύτερη σειρά, οπότε ο τύπος μου είναι =SUM(B2:M2). Σημειώστε ότι τα επιλεγμένα κελιά που βλέπετε μετά την εισαγωγή του τύπου σας είναι αυτά που περιλαμβάνονται στο σύνολο. Αφού ολοκληρώσετε την εισαγωγή του τύπου, πατήστε τοΕισαγω πλήκτρο στο πληκτρολόγιό σας.
Αντί να εισάγετε με μη αυτόματο τρόπο τις θέσεις των κελιών, θα μπορούσατε επίσης να κάνετε κλικ στο πρώτο κελί αφού εισαγάγετε το =SUM( μέρος του τύπου και, στη συνέχεια, σύρετε για να επιλέξετε τις υπόλοιπες τιμές κελιών που θέλετε να προσθέσετε.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο προσθήκης γραμμών στο Excel
- Όλες οι διαδικασίες που περιγράφονται στο παραπάνω άρθρο μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την προσθήκη νέων στηλών ή την προσθήκη των τιμών που βρίσκονται σε στήλες του υπολογιστικού φύλλου σας. Απλώς θα έχετε να κάνετε με τα γράμματα στηλών στο επάνω μέρος του παραθύρου αντί για τους αριθμούς σειρών στην αριστερή πλευρά του παραθύρου. Θα πρέπει επίσης να επιλέξετε το Εισαγωγή στηλών φύλλου επιλογή από το Αρχική > Εισαγωγή μενού αντί ο το Εισαγωγή σειρών φύλλου επιλογή.
- Η εισαγωγή γραμμών με τις παραπάνω μεθόδους θα προσθέσει κενές σειρές γεμάτες κενά κελιά. Εάν υπάρχει μια υπάρχουσα σειρά δεδομένων στο υπολογιστικό φύλλο σας που θέλετε να μετακινήσετε σε διαφορετική τοποθεσία, μπορείτε να κάνετε κλικ στον αριθμό της σειράς για να επιλέξετε ολόκληρη τη σειρά, πατήστε Ctrl + X στο πληκτρολόγιό σας για να το κόψετε και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στον αριθμό της σειράς παρακάτω όπου θέλετε να εισαγάγετε αυτήν τη σειρά και επιλέξτε Εισαγάγετε τα κελιά αποκοπής επιλογή. Στη συνέχεια, θα πρέπει να δείτε τη κομμένη σειρά πάνω από τη σειρά που επιλέξατε. Όπως και με τις άλλες μεθόδους σε αυτόν τον οδηγό, αυτός είναι ένας καλός τρόπος για να μετακινήσετε και μια ολόκληρη στήλη.
Μάθετε πώς να προβάλλετε και/ή να εκτυπώνετε γραμμές πλέγματος στο Excel, εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τον οπτικό διαχωρισμό των κελιών στο υπολογιστικό φύλλο σας.