Τα δεδομένα του Microsoft Excel 2010 συνήθως προβάλλονται καλύτερα στην οθόνη του υπολογιστή σας. Δυστυχώς, δεν είναι πάντα δυνατό να αναγκάσουμε κάποιον να το δει με αυτόν τον τρόπο. Επομένως, πρέπει να μάθετε πώς να προσαρμόζετε τις ρυθμίσεις στο Excel 2010, ώστε τα έγγραφα να είναι σωστά μορφοποιημένα για εκτύπωση. Ένα σημαντικό στοιχείο αυτού είναι απλώς να γνωρίζετε πού τελειώνει ή πού ξεκινά μια σελίδα, γι' αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο να γνωρίζετε πώς να εμφανίσετε αλλαγές σελίδας στο Excel 2010. Με τις αλλαγές σελίδας ορατές στην οθόνη σας από προεπιλογή, θα γνωρίζετε πάντα ποια δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο σας θα χωρέσουν σε μια σελίδα και ποια δεδομένα θα προωθηθούν σε μια άλλη σελίδα.
Εμφάνιση γραμμών αλλαγής σελίδας του Excel 2010 από προεπιλογή
Όπως πολλές από τις άλλες προεπιλεγμένες αλλαγές που μπορείτε να κάνετε σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel 2010, η ρύθμιση που πρέπει να τροποποιήσετε βρίσκεται στο Επιλογές Excel μενού. Οι αλλαγές που κάνετε σε αυτό το μενού θα επηρεάσουν τον προεπιλεγμένο τρόπο εμφάνισης του υπολογιστικού φύλλου σας και τον προεπιλεγμένο τρόπο λειτουργίας του. Αυτό σημαίνει ότι μια αλλαγή στο μενού Επιλογές του Excel θα εφαρμοστεί αυτόματα σε όλα τα νέα έγγραφα μέχρι να επιλέξετε να αλλάξετε ξανά αυτήν την επιλογή.
Σημειώστε ότι, εκτός από την παρακάτω μέθοδο, υπάρχει και α Προεπισκόπηση αλλαγής σελίδας επιλογή στο Θέα καρτέλα που σας επιτρέπει να δείτε πώς το φύλλο εργασίας σας χωρίζεται σε σελίδες. Η παρακάτω μέθοδος προσαρμόζει την εμφάνιση των αλλαγών της σελίδας σας Κανονικός θέα. Ωστόσο, εάν προσθέσετε χειροκίνητα αλλαγές σελίδας, θα υποδεικνύονται με συμπαγείς γραμμές Κανονικός θέα επίσης. Οι αυτόματες αλλαγές σελίδας που εμφανίζουμε με την παρακάτω μέθοδο θα υποδεικνύονται στην οθόνη με διακεκομμένες γραμμές.
Βήμα 1: Εκκινήστε το Microsoft Excel 2010.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ Επιλογές στο κάτω μέρος της αριστερής στήλης για να ανοίξετε το Επιλογές Excel παράθυρο.
Βήμα 4: Κάντε κλικ Προχωρημένος στη στήλη στην αριστερή πλευρά του Επιλογές Excel παράθυρο.
Βήμα 5: Κάντε κύλιση στο Εμφάνιση επιλογών για αυτό το φύλλο εργασίας ενότητα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο στα αριστερά του Εμφάνιση αλλαγών σελίδας. Σημειώστε ότι αυτό αλλάζει μόνο την επιλογή για το φύλλο εργασίας που είναι ενεργό αυτήν τη στιγμή. Εάν θέλετε να κάνετε αυτήν την αλλαγή για άλλα φύλλα εργασίας, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε αυτό το φύλλο στο τρέχον βιβλίο εργασίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε το φύλλο από το αναπτυσσόμενο μενού στα δεξιά του Εμφάνιση επιλογών για αυτό το φύλλο εργασίας.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου. Θα πρέπει τώρα να δείτε τις αλλαγές σελίδας στο τρέχον φύλλο εργασίας.
Εάν χρησιμοποιείτε μόνο αυτόματες αλλαγές σελίδας και δεν σας ενδιαφέρει να δημιουργήσετε μη αυτόματες αλλαγές, τότε μπορείτε να προσαρμόσετε το μέγεθος του υπολογιστικού φύλλου σας κάνοντας κλικ στο Εγκατάσταση σελίδας Πρόγραμμα εκκίνησης πλαισίου διαλόγου στο κάτω δεξιό μέρος του Εγκατάσταση σελίδας ενότητα για το Διάταξη σελίδας αυτί. Σε αυτό το μενού είναι ένα Απολέπιση ενότητα όπου μπορείτε να επιλέξετε τον αριθμό των σελίδων στις οποίες ταιριάζει το υπολογιστικό φύλλο. Αφού αλλάξετε κάτι, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Προεπισκόπηση εκτύπωσης για να δείτε πώς φαίνεται η έντυπη έκδοση του φύλλου σας.
Εάν δεν έχετε κάνει καμία αλλαγή στο υπολογιστικό φύλλο σας σχετικά με αλλαγές σελίδας, τότε αυτό που βλέπετε αυτήν τη στιγμή αποτελείται πιθανώς εξ ολοκλήρου από αυτόματες αλλαγές σελίδας, τις οποίες το Excel δημιουργεί από μόνο του. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μη αυτόματες αλλαγές σελίδας.
Για να δημιουργήσετε μια νέα αλλαγή σελίδας στο Microsoft Excel, απλώς επιλέξτε τον αριθμό σειράς ή το γράμμα της στήλης πριν από το οποίο θέλετε να προσθέσετε την οριζόντια ή κάθετη αλλαγή σελίδας, αντίστοιχα. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Διάταξη σελίδας καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου, κάντε κλικ στο Φρένα κουμπί και μετά επιλέξτε το Εισάγετε Διακοπή σελίδας επιλογή.
Θα σημειώσετε ότι, σε αυτό το αναπτυσσόμενο μενού, υπάρχει επίσης ένα Κατάργηση αλλαγής σελίδας επιλογή. Αυτό σας επιτρέπει να διαγράψετε μια αλλαγή σελίδας που έχετε προσθέσει με μη αυτόματο τρόπο. Απλώς κάντε κλικ στον αριθμό της σειράς μετά την οριζόντια αλλαγή σελίδας ή στο γράμμα της στήλης μετά την κατακόρυφη αλλαγή σελίδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Κατάργηση αλλαγής σελίδας επιλογή.
Τέλος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Επαναφορά όλων των αλλαγών σελίδας επιλογή εάν θέλετε να απαλλαγείτε από όλες τις αλλαγές σελίδας που έχετε προσθέσει μη αυτόματα στη σελίδα σας.