Τα υπολογιστικά φύλλα στο Excel χρησιμοποιούνται συχνά για την αποθήκευση δεδομένων σχετικά με πελάτες και υπαλλήλους και μερικά από τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα πεδία δεδομένων σε αυτές τις περιπτώσεις είναι για τα ονόματά τους. Εάν οι πληροφορίες σας προέρχονται από μια βάση δεδομένων, τότε είναι πιθανό αυτά τα ονόματα να χωρίζονται σε ονόματα και επώνυμα. Αλλά περιστασιακά θα χρειαστεί να συνδυάσετε το όνομα και το επώνυμο στο Excel από αυτές τις αρχικές στήλες και η προοπτική να το κάνετε με μη αυτόματο τρόπο είναι πιθανώς κάτι που θέλετε να αποφύγετε.
Ευτυχώς υπάρχει ένας τύπος για να συνδυάσετε δεδομένα (παρόμοιος με έναν τύπο αφαίρεσης ή άλλο τύπο τύπου που συγκρίνει τιμές) που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ο οποίος θα σας επιτρέψει να συνδυάσετε ονόματα και επώνυμα σε ένα κελί στο Excel 2013. Είναι το ΣΥΝΕΝΤΑΣΗ τύπος, και μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο για την εξάλειψη της ανάγκης για πολλή περιττή μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων.
Περίληψη – Πώς να συνδυάσετε το όνομα και το επώνυμο στο Excel
- Κάντε κλικ στο εσωτερικό του κελιού όπου θέλετε να εμφανιστούν τα συνδυασμένα ονόματα.
- Τύπος
=CONCATENATE(XX, " ", YY)στο κελί. Αντικαθιστώ XX με τη θέση του κελιού του ονόματος και αντικαταστήστε YY με τη θέση του κελιού του επωνύμου. - Τύπος Εισαγω στο πληκτρολόγιό σας για να συμπληρώσετε τον τύπο.
- Αντιγράψτε τον τύπο στα υπόλοιπα κελιά της στήλης, εάν είναι απαραίτητο.
Εξηγούμε επίσης τα παρακάτω βήματα με εικόνες, εάν προτιμάτε να δείτε τις οδηγίες σε αυτήν τη μορφή.
Συγχώνευση κελιών ονόματος και επωνύμου σε ένα κελί στο Excel 2013
Τα παρακάτω βήματα θα χρησιμοποιήσουν τη συνάρτηση συνένωσης για να συνδυάσουν ένα κελί με ένα όνομα και ένα κελί με ένα επώνυμο σε ένα κελί. Εάν διαγράψετε τα αρχικά, διαχωρισμένα κελιά, τότε τα δεδομένα στο συνδυασμένο κελί θα διαγραφούν επίσης. Εάν θέλετε να διαγράψετε τα αρχικά κελιά και να διατηρήσετε το συνδυασμένο κελί, τότε θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε την επιλογή επικόλληση ως τιμές.
Χρησιμοποιούμε το Microsoft Excel 2013 για αυτόν τον οδηγό, αλλά αυτά τα βήματα θα λειτουργήσουν επίσης στις περισσότερες άλλες εκδόσεις του Excel.
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας στο Excel 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ μέσα στο πρώτο κελί στο οποίο θέλετε να εμφανίσετε τα συνδυασμένα δεδομένα. Έχω δημιουργήσει μια νέα στήλη με πλήρες όνομα για αυτόν τον σκοπό.
Βήμα 3: Πληκτρολογήστε =CONCATENATE(XX, " ", YY) στο κελί. Αντικαθιστώ XX με τη θέση του κελιού του ονόματος και αντικαταστήστε YY με τη θέση του κελιού του επωνύμου.
Σημειώστε ότι υπάρχει ένα κενό μεταξύ των εισαγωγικών στο μεσαίο τμήμα του τύπου. Αυτό θα εισάγει ένα κενό μεταξύ του συνδυασμένου ονόματος και επωνύμου. Στην παρακάτω εικόνα παραδείγματος, ο τύπος, όπως φαίνεται στη γραμμή τύπων και στο κελί, είναι =CONCATENATE(A2, " ", B2)
Βήμα 4: Πατήστε Εισαγω στο πληκτρολόγιό σας για να εκτελέσετε τον τύπο. Θα πρέπει τώρα να δείτε τη μοναδική τιμή πλήρους ονόματος στα δεξιά των ξεχωριστών στηλών ονόματος.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο κελί με τον τύπο που μόλις δημιουργήσατε, κάντε κλικ στη λαβή πλήρωσης στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού και, στη συνέχεια, σύρετέ το προς τα κάτω για να συμπληρώσετε όλα τα κελιά για τα οποία θέλετε να συνδυάσετε τα ονόματα. Σημειώστε ότι μπορείτε επίσης να αντιγράψετε τον τύπο και να τον επικολλήσετε σε αυτά τα κελιά. Το Excel θα ενημερώσει αυτόματα τον τύπο, ώστε να εμφανίζει τα συνδυασμένα κελιά για αυτήν τη σειρά.
Συχνές Ερωτήσεις
ερώτηση 1 – Θα ενημερωθεί το συνδυασμένο όνομα εάν αλλάξω το όνομα ή το επώνυμο;
Απάντηση 1 – Ναι, το κελί που περιέχει το πλήρες όνομα θα ενημερωθεί εάν κάνετε αλλαγή σε όνομα ή επώνυμο σε ένα κελί. Το πλήρες κελί ονόματος συμπληρώνεται από έναν τύπο και μέρος αυτού του τύπου περιλαμβάνει τον έλεγχο ενός καθορισμένου κελιού για την τρέχουσα τιμή του.
Ερώτηση 2 – Υπάρχει τρόπος να μπορώ να ενημερώσω το πλήρες κελί του ονόματος, ώστε να μην αλλάξει αν κάνω αλλαγή σε ένα από τα κελιά του ονόματος ή του επωνύμου;
Απάντηση 2 – Ναι, μπορείτε να το πετύχετε επιλέγοντας όλα τα κελιά που περιέχουν τιμές που δεν θέλετε να ενημερώσετε, πατώντας Ctrl + C για να τα αντιγράψετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επικόλληση κουμπί στην κορδέλα και επιλέγοντας το Επικόλληση ως τιμές επιλογή. Αυτό θα αντικαταστήσει τους τύπους με τις τιμές τους.
Ερώτηση 3 – Μπορώ να χωρίσω μια στήλη με πλήρη ονόματα σε κελιά ονόματος και επωνύμου;
Απάντηση 3 – Ναι, μπορείτε να το κάνετε αυτό με το Κείμενο σε στήλες επιλογή στο Δεδομένα αυτί. Αυτό προϋποθέτει ότι όλα τα ονόματα αποτελούνται από δύο μόνο λέξεις.
- Εισαγάγετε μια κενή στήλη στα δεξιά της στήλης που περιέχει το πλήρες όνομα.
- Επιλέξτε τη στήλη που περιέχει το πλήρες όνομα.
- Κάντε κλικ στο Δεδομένα αυτί.
- Κάντε κλικ στο Κείμενο σε στήλες επιλογή.
- Επίλεξε το Οριοθετημένη επιλογή και μετά κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.
- Επιλέξτε μόνο το Χώρος επιλογή από τη λίστα Οριοθέτες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Φινίρισμα κουμπί.
Σημειώστε ότι μπορείτε να καταλήξετε με περισσότερες από μία επιπλέον στήλες δεδομένων εάν κάποιο από τα ονόματα είναι τρεις λέξεις. Το Excel χωρίζει τα δεδομένα σε ξεχωριστά κελιά κάθε φορά που συναντά ένα κενό. Εάν έχετε ονόματα με περισσότερες από δύο λέξεις, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε μια πρόσθετη κενή στήλη για ό,τι το μεγαλύτερο πλήθος λέξεων είναι μεταξύ των ονομάτων σας. Στη συνέχεια, θα χρειαστεί να συνδυάσετε αυτές τις επιπλέον στήλες ξανά στις κατάλληλες στήλες για τις ανάγκες σας.
Ερώτηση 4 – Υπάρχει άλλος τύπος που μπορώ να χρησιμοποιήσω για να συνδυάσω ονόματα και επώνυμα στο Excel εκτός από τη σύνδεση;
Απάντηση 4 – Ναι, μπορείτε επίσης να συνδυάσετε ονόματα και επώνυμα στο Excel χρησιμοποιώντας τον παρακάτω τύπο:
=XX&" "&YY
Σημειώστε ότι το μόνο διάστημα στον τύπο είναι μεταξύ των συμπλεκτών. Αυτό το διάστημα είναι που προσθέτει το διάστημα μεταξύ των ονομάτων στο πεδίο πλήρους ονόματος. φροντίστε να αντικαταστήσετε το XX τμήμα του τύπου με το κελί που περιέχει το όνομα και το YY τμήμα του τύπου με το κελί που περιέχει το επίθετο.
Γρήγορα κόλπα
Αυτή η φόρμουλα συνένωσης μπορεί να τροποποιηθεί με πολλούς διαφορετικούς τρόπους, εάν οι ανάγκες σας είναι διαφορετικές από αυτές που δημιουργήσαμε στο παραπάνω αποτέλεσμα.
Για παράδειγμα, αν δεν θέλετε το όνομα και το επώνυμό σας να χωρίζονται με κενό, μπορείτε να το αντικαταστήσετε " " μέρος της φόρμουλας με "." αν ήθελες περίοδο αντί κενό.
Αυτός ο τύπος συνένωσης θα σας βοηθήσει επίσης να διορθώσετε άλλα παρόμοια πεδία που μπορεί να βρείτε σε ένα υπολογιστικό φύλλο που περιέχει ονόματα και επώνυμα. Για παράδειγμα, εάν πρέπει να μετατρέψετε το όνομα και το επώνυμο σε διεύθυνση email, μπορείτε να τροποποιήσετε τον κωδικό ώστε να είναι =CONCATENATE(XX, YY, "@gmail.com") και τελειώνει με μια διεύθυνση email που περιέχει το όνομα και το επώνυμο του ατόμου με έναν τομέα email @gmail.com συνδεδεμένο σε αυτό.
Υπάρχουν πολλοί άλλοι χρήσιμοι τύποι στο Excel 2013. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη δημιουργία τύπων στο Excel για να δείτε τι είδους επιλογές μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κάνετε ορισμένες από τις εργασίες σας λίγο πιο εύκολες.