Αυτός ο οδηγός πρόκειται να σας δείξει πώς να χρησιμοποιήσετε το συνένωση τύπου Excel για να συνδυάσετε δεδομένα από κελιά στο υπολογιστικό φύλλο σας. Τα βήματα για τον τύπο εξετάζονται εν συντομία στην αρχή αυτού του άρθρου και, στη συνέχεια, εμβαθύνουμε με τις παρακάτω εικόνες.
- Κάντε κλικ στο εσωτερικό του κελιού όπου θέλετε να εμφανιστούν οι συνδυασμένες τιμές κελιών.
- Τύπος =CONCATENATE(AA, BB) στο κελί.
- Αντικαταστήστε το AA με τη θέση του πρώτου κελιού.
- Αντικαταστήστε το BB με τη θέση του δεύτερου κελιού.
- Προσθέστε πρόσθετες παραμέτρους στον τύπο για να συμπεριλάβετε στοιχεία όπως κενό μεταξύ των τιμών κελιών ή πρόσθετες συμβολοσειρές κειμένου για τη συμπλήρωση των δεδομένων κελιού.
| Τύπος | Παραγωγή |
=CONCATENATE(A2, B2) | Τζον Σμιθ |
=CONCATENATE(A2, " ", B2) | Τζον Σμιθ |
=CONCATENATE("Κύριος", A2, " ", B2) | κ. Τζον Σμιθ |
Τα παραδείγματα στον παραπάνω πίνακα παρέχουν μια γρήγορη επισκόπηση του τι θα μπορούσατε να περιμένετε από μια χούφτα παραλλαγών που συνδέονται, όπου έχετε μια τιμή A2 του "John" και μια τιμή B2 του "Smith".
Το Microsoft Excel 2013 διαθέτει μια σειρά από εργαλεία και δυνατότητες, όπως ο τύπος αφαίρεσης στο Excel, που μπορούν να σας βοηθήσουν να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας ή να ελαχιστοποιήσετε το χρόνο που χρειάζεται να αφιερώσετε για την εισαγωγή δεδομένων. Ένας τρόπος συγκεκριμένα με τον οποίο μπορείτε να επωφεληθείτε από τους τύπους του Excel είναι με τη συνάρτηση CONCATENATE. Αυτό σας επιτρέπει να συνδυάσετε δεδομένα από δύο κελιά σε ένα. Έτσι, για παράδειγμα, εάν έχετε έναν πίνακα πληροφοριών πελατών που έχει το όνομα και το επίθετο χωρισμένα σε διαφορετικά κελιά, αλλά πρέπει να τα συνδυάσετε σε ένα κελί για κάτι άλλο, τότε μπορείτε να αποφύγετε πολλές κουραστικές πληκτρολογήσεις με την ικανότητα ΣΥΝΔΕΞΗΣ .
Ο παρακάτω οδηγός μας θα σας δείξει πώς να το χρησιμοποιήσετε, καθώς και μερικούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε να τον τροποποιήσετε για να προσθέσετε διάστημα ή πρόσθετο κείμενο στα υπάρχοντα δεδομένα στα κελιά σας. Είναι πραγματικά ένα ισχυρό και εύχρηστο εργαλείο για εξοικείωση και μπορεί να σας βοηθήσει να αντικαταστήσετε πολλές από τις πιο ενοχλητικές ή χρονοβόρες εργασίες του Excel που ίσως έπρεπε να εκτελέσετε στο παρελθόν.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το Concatenate στο Excel 2013 για να συνδυάσετε δεδομένα από πολλά κελιά
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο θα σας δείξουν πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση CONCATENATE για να συνδυάσετε γρήγορα δεδομένα από δύο κελιά. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση CONCATENATE για να προσθέσετε κείμενο ή αριθμούς πριν ή μετά από μια τιμή κελιού. Αυτό είναι κάτι που χρησιμοποιώ συχνά εάν χρειάζεται να προσθέσω το ίδιο κείμενο σε μια στήλη κελιών και θέλω να αποφύγω τη μη αυτόματη πληκτρολόγηση όλων.
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας στο Excel 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο εσωτερικό του κελιού όπου θέλετε να εμφανιστούν οι συνδυασμένες τιμές.
Βήμα 3: Πληκτρολογήστε =CONCATENATE(A2, B2) αλλά αντικαταστήστε το Α2 μέρος του τύπου με τη θέση κελιού για το πρώτο κελί που θέλετε να συνδυάσετε και να αντικαταστήσετε Β2 με το δεύτερο κελί. Στη συνέχεια, μπορείτε να πατήσετε Εισαγω στο πληκτρολόγιό σας για να εκτελέσετε τον τύπο.
Μπορεί να παρατηρήσετε ότι το Excel θα συνδυάσει ακριβώς αυτό που υπάρχει σε αυτά τα κελιά. Στο παραπάνω παράδειγμά μου, αυτός ο τύπος θα είχε ως αποτέλεσμα τον JohnSmith. Δυστυχώς, αυτό δεν είναι το επιθυμητό αποτέλεσμα, επομένως πρέπει να κάνω μια προσαρμογή στον τύπο. Αν αλλάξω τον τύπο σε =CONCATENATE(A2, " ", B2) τότε θα εμφανίσει το επιθυμητό αποτέλεσμα "John Smith". Σημειώστε ότι υπάρχει ένα κενό μεταξύ των εισαγωγικών σε αυτόν τον τύπο.
Σε αυτές τις ίδιες γραμμές, μπορούμε να προσθέσουμε κείμενο και σε αυτόν τον τύπο. Αλλάζοντας τον τύπο σε =CONCATENATE("Κύριος", A2, " ", B2) θα είχαμε μια προκύπτουσα τιμή κελιού "Mr. Τζον Σμιθ."
Ο τύπος CONCATENATE είναι μόνο ένας από τους πολλούς χρήσιμους τύπους στο Excel. Αυτό το άρθρο μιλά για την προσαρμογή του τύπου VLOOKUP στο Excel 2013, κάτι που είναι χρήσιμο όταν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια τιμή για να βρείτε μια σχετική τιμή.