Τα Έγγραφα Google είναι μια εξαιρετική αντικατάσταση για την επεξεργασία εγγράφων για πολλές περιπτώσεις. Μια τέτοια κατάσταση είναι περιβάλλοντα όπου συχνά συνεργάζεστε σε ένα έγγραφο με μια ομάδα ατόμων. Ενώ αυτή η ομάδα θα μπορούσε να συγκεντρωθεί αυτοπροσώπως για να εργαστεί στο έγγραφο, υπάρχουν και άλλοι τρόποι με τους οποίους μπορείτε όλοι να παρέχετε τη συμβολή σας.
Ένα χρήσιμο στοιχείο για την εργασία στα Έγγραφα Google ως ομάδα είναι η δυνατότητα προσθήκης σχολίων. Αυτά τα σχόλια μπορούν να τα δουν άλλοι με πρόσβαση στο έγγραφο και παρέχουν ένα μέσο επικοινωνίας σχετικά με το περιεχόμενο του εγγράφου χωρίς να επηρεάζεται το ίδιο το περιεχόμενο. Το μάθημά μας παρακάτω σας δείχνει πώς να εισαγάγετε ένα σχόλιο στα Έγγραφα Google.
Εισαγωγή ενός σχολίου σε ένα έγγραφο των Εγγράφων Google
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο εκτελέστηκαν στην έκδοση των Εγγράφων Google που βασίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης. Συγκεκριμένα, αυτό έγινε στο Google Chrome.
Μόλις ολοκληρώσετε την εκμάθηση των σχολίων, διαβάστε αυτόν τον οδηγό σχετικά με τη χρήση της διαγραφής στα Έγγραφα Google.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Google Drive σας στη διεύθυνση //drive.google.com/drive/my-drive και κάντε διπλό κλικ στο Έγγραφο Google στο οποίο θέλετε να σχολιάσετε.
Βήμα 2: Επισημάνετε το κείμενο στο οποίο θέλετε να σχολιάσετε ή τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο του εγγράφου όπου θέλετε να τοποθετήσετε το σχόλιο.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Πρόσθεσε σχόλιο κουμπί στη γραμμή εργαλείων πάνω από το έγγραφο. Σημειώστε ότι μπορείτε επίσης να το κάνετε πατώντας Alt + Ctrl + M στο πληκτρολόγιό σας.
Βήμα 4: Πληκτρολογήστε το σχόλιό σας στο πεδίο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μπλε Σχόλιο κουμπί. Το σχόλιο θα πρέπει να εμφανίζει το όνομα που επισυνάπτεται στον λογαριασμό σας Google.
Μόλις το σχόλιο είναι στο έγγραφο, μπορείτε είτε να κάνετε κλικ στο Αποφασίζω κουμπί για να απορρίψετε το σχόλιο ή μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις τελείες για να Επεξεργασία, Διαγράφω, ή Σύνδεσμος στο σχόλιο.
Υπάρχει μια εικόνα στο Έγγραφο Google σας, αλλά πρέπει να αφαιρέσετε μέρος της για να είστε έτοιμοι να ολοκληρώσετε το έγγραφο; Μάθετε πώς να περικόψετε μια εικόνα στα Έγγραφα Google χωρίς να φύγετε ποτέ από την εφαρμογή.