Πρόσφατα κατέβαζα πολλές παραγγελίες CSV από έναν πελάτη, τις οποίες συνδύασα σε ένα αρχείο χρησιμοποιώντας τη διαδικασία συνδυασμού αρχείων CSV σε αυτό το άρθρο. Ωστόσο, όλα τα δεδομένα από αυτές τις παραγγελίες ήταν αναλυτικά και η ομάδα παραγωγής μας χρειαζόταν κάθε προϊόν συνδυασμένο σε μια γραμμή, έτσι ώστε να γνωρίζει πόσο από κάθε προϊόν έπρεπε να παράγει. Η μη αυτόματη διέλευση χιλιάδων γραμμών δεδομένων, ακόμη και όταν είναι ταξινομημένη, είναι μια ταλαιπωρία. Οι συγκεντρωτικοί πίνακες παρέχουν την τέλεια λύση σε αυτό το πρόβλημα.
Βήμα 1: Ανοίξτε το αρχείο Excel στο Excel 2010.
Βήμα 2: Επισημάνετε όλα τα δεδομένα που θέλετε να συμπεριλάβετε στον συγκεντρωτικό πίνακα. Μην επισημάνετε καμία επικεφαλίδα στηλών, καθώς αυτό θα περιπλέξει τη διαδικασία.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο «Εισαγωγή» στο επάνω μέρος του παραθύρου, κάντε κλικ στο «Συγκεντρωτικός πίνακας» και μετά κάντε ξανά κλικ στο «Συγκεντρωτικός πίνακας».
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" στο αναδυόμενο παράθυρο για να δημιουργήσετε τον συγκεντρωτικό πίνακα σε ένα νέο φύλλο.
Βήμα 5: Επιλέξτε το πλαίσιο στα αριστερά κάθε στήλης στη δεξιά πλευρά του παραθύρου. Κάθε τιμή θα συνδυαστεί σε μία γραμμή, εμφανίζοντας τη συνολική σχετική ποσότητα για αυτήν την τιμή.
Ενώ ένας συγκεντρωτικός πίνακας μπορεί να βοηθήσει στην απλοποίηση της παρουσίασης ορισμένων τύπων δεδομένων, ίσως χρειαστεί να συνδυάσετε ορισμένα από τα δεδομένα στις στήλες του. Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο συνένωσης στο Excel και να συνδυάσετε γρήγορα πολλές στήλες σε μία.