Η εργασία με ένα μεγάλο υπολογιστικό φύλλο στο Microsoft Excel 2010 μπορεί να είναι λίγο δύσκολη όταν δεν μπορείτε να προβάλετε ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο στην οθόνη σας ταυτόχρονα. Ωστόσο, η προσπάθεια τοποθέτησης ενός υπολογιστικού φύλλου σε μία σελίδα στο Microsoft Excel 2010 όταν εκτυπώνετε μπορεί να είναι ακόμη πιο απογοητευτική.
Εάν εκτυπώνετε με κανονικότητα στο Excel, τότε πιθανότατα έχετε δει τις εργασίες εκτύπωσης πολλών σελίδων όπου οι τελευταίες σελίδες περιέχουν μία ή δύο στήλες και ίσως έχετε προσπαθήσει ακόμη και να κολλήσετε αυτές τις σελίδες μαζί για να προσπαθήσετε να τις παρουσιάσετε σε μια συνεκτική μόδα. Αυτή η προσέγγιση μπορεί να είναι κουραστική και οδηγεί σε μια αντιεπαγγελματική εμφάνιση. Ευτυχώς, μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης για να χωρέσουν το υπολογιστικό φύλλο σας σε μία σελίδα.
Προσαρμογή φύλλου σε μία σελίδα στο Excel 2010
Ένα υπολογιστικό φύλλο που προσπαθείτε να χωρέσετε σε μία σελίδα πιθανότατα θα μοιάζει με την παρακάτω εικόνα. Κάτι που είναι ελαφρώς πολύ μεγάλο για να χωρέσει σε ένα μόνο φύλλο χαρτιού, αλλά θα είναι ακόμα ευανάγνωστο αν μπορείτε να το μειώσετε λίγο. Αυτό είναι ένα σημαντικό στοιχείο της κλιμάκωσης των υπολογιστικών φύλλων του Excel για εκτύπωση – πρόκειται να μειώσετε το μέγεθος των δεδομένων σας, επομένως είναι σημαντικό η προκύπτουσα εκτύπωση να είναι ακόμα ευανάγνωστη. Εάν έχετε έναν εξαιρετικό όγκο δεδομένων στο υπολογιστικό φύλλο σας, η τοποθέτηση του σε μία σελίδα μπορεί απλώς να μην είναι ρεαλιστική.
Αναζητάτε έναν εύκολο τρόπο να συνδυάσετε δεδομένα από πολλές στήλες; Μάθετε για τον τύπο συνένωσης του Excel και δείτε εάν μπορεί να βελτιώσει την εμπειρία σας με τα υπολογιστικά φύλλα σας.
Σημειώστε ότι χρειάστηκε να κάνω σμίκρυνση λίγο χρησιμοποιώντας το Ανίπταμαι διαγωνίως εργαλείο στο Θέα καρτέλα για να μπορώ να εμφανίσω όλα τα δεδομένα. Σε κανονικό μέγεθος, αυτό το υπολογιστικό φύλλο θα εκτυπωθεί σε τέσσερις σελίδες, κάτι που είναι περιττό και βλάπτει την παρουσίαση των δεδομένων.
Για να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης για ένα υπολογιστικό φύλλο όπως αυτό και να το χωρέσετε σε μία σελίδα, πρέπει να κάνετε κλικ στο Αρχείο καρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Τυπώνω στην αριστερή στήλη. Μπορείτε επίσης να πατήσετε Ctrl + P στο πληκτρολόγιό σας για να εμφανιστεί αυτή η οθόνη εκτύπωσης.
Κάντε κλικ στο Χωρίς κλιμάκωση αναπτυσσόμενο μενού στο κάτω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Προσαρμογή φύλλου σε μία σελίδα επιλογή. Αυτό θα αλλάξει το Προεπισκόπηση εκτύπωσης ενότητα στη δεξιά πλευρά του παραθύρου για να εμφανίσετε πώς θα φαίνονται τα δεδομένα σας αφού επιλέξετε να χωρέσετε το υπολογιστικό φύλλο σε μία σελίδα.
Εάν είστε ευχαριστημένοι με την εμφάνιση του υπολογιστικού φύλλου σας, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Τυπώνω κουμπί στο επάνω μέρος του παραθύρου για να εκτυπώσετε το υπολογιστικό φύλλο. Ωστόσο, εάν έχετε πάρα πολλά δεδομένα ή θέλετε να βρείτε μια άλλη επιλογή για την προσαρμογή της εκτύπωσής σας στο Excel, υπάρχουν ορισμένες πρόσθετες επιλογές στη διάθεσή σας.
Άλλες επιλογές για την κλιμάκωση υπολογιστικού φύλλου για εκτύπωση
Εάν το υπολογιστικό φύλλο σας ξεχειλίζει μόνο από μερικές στήλες, αλλά έχετε εκατοντάδες και εκατοντάδες σειρές, τότε η τοποθέτηση όλων αυτών των δεδομένων σε μία σελίδα δεν είναι πρακτική. Επομένως, μπορείτε να δοκιμάσετε το Τοποθετήστε όλες τις στήλες σε μία σελίδα επιλογή που εμφανίζεται όταν κάνετε κλικ στο Χωρίς κλιμάκωση αναπτυσσόμενο μενού στη σελίδα Εκτύπωση. Αυτό θα αναγκάσει όλες τις στήλες σε μία σελίδα, αλλά δεν θα κάνει καμία επιπλέον συρρίκνωση της σελίδας για να χωρέσουν τις σειρές.
Στην άλλη όψη του νομίσματος, αν έχετε μόνο λίγες πάρα πολλές σειρές, αλλά πάρα πολλές στήλες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Τοποθετήστε όλες τις σειρές σε μία σελίδα επιλογή στο Χωρίς κλιμάκωση πτυσώμενο μενού.
Τα τελευταία δύο στοιχεία που πρέπει να προσαρμόσετε όταν προσπαθείτε να προσαρμόσετε την εκτύπωση του Excel βρίσκονται επίσης στο μενού εκτύπωσης του Excel. Κάντε κλικ στο Προσανατολισμός αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε μεταξύ Κατακόρυφος ή Οριζόντιος ή κάντε κλικ στο Περιθώρια αναπτυσσόμενο μενού για να μειώσετε το μέγεθος των περιθωρίων. Η χρήση ενός συνδυασμού προσαρμογών προσανατολισμού και περιθωρίου μπορεί να προσφέρει σημαντική βοήθεια στη μεταφορά όλων των δεδομένων σας Excel σε μια πιο έτοιμη για εκτύπωση μορφή.
