Υπάρχουν πολλές μέθοδοι «Σύγκρισης στηλών του Excel» που θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε στο Microsoft Excel και η επιλογή που θα επιλέξετε θα εξαρτηθεί τελικά από το τι προσπαθείτε να επιτύχετε. Εάν η αναζήτησή σας "Σύγκριση στηλών του Excel" ενεργοποιείται σε μια προσπάθεια να ελέγξετε μια στήλη για περιπτώσεις μιας τιμής σε μια άλλη στήλη, τότε μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP σε μια νέα στήλη στο υπολογιστικό φύλλο σας. Ένας άλλος τρόπος για να εκτελέσετε αυτήν τη λειτουργία είναι να χρησιμοποιήσετε μια δήλωση IF σε έναν τύπο του Excel, ο οποίος σας επιτρέπει επίσης να ελέγξετε για μια συγκεκριμένη τιμή σε μια ολόκληρη στήλη του Excel.
Αντίθετα, εάν θέλετε απλώς να αναζητήσετε τη διαφορά μεταξύ των τιμών σε διαφορετικές στήλες, αλλά στην ίδια γραμμή (π.χ. - A1, B1, C1 κ.λπ.), τότε απλώς θα αφαιρέσετε τη μία τιμή από την άλλη σε μια κενή στήλη, η οποία θα έδειχνε τη διαφορά μεταξύ των δύο τιμών.
Εάν εργάζεστε με ένα μεγάλο υπολογιστικό φύλλο, σκεφτείτε να το τροποποιήσετε έτσι ώστε η επάνω σειρά να επαναλαμβάνεται σε κάθε σελίδα στο Excel.
Excel Σύγκριση στηλών με VLOOKUP
Η συνάρτηση VLOOKUP στο Excel λειτουργεί με τέσσερις μεταβλητές που χρησιμοποιείτε για να ελέγξετε τις τιμές σε μια στήλη για παρόμοιες τιμές σε μια άλλη στήλη. Η συνάρτηση μοιάζει με -
=VLOOKUP(xxx, εεε, zzz, FALSE)
Οι διαφορετικές μεταβλητές είναι -
xxx = η τιμή του κελιού που αναζητάτε
εεε = το εύρος των κελιών στα οποία θέλετε να αναζητήσετε αυτήν την τιμή
zzz = ο αριθμός στήλης στον οποίο βρίσκεται αυτή η περιοχή κελιών
FALSE = αυτό θα ενεργοποιήσει τη συνάρτηση για εμφάνιση "#NA" εάν δεν βρεθεί αντιστοίχιση. Εάν βρεθεί μια αντιστοίχιση, τότε θα εμφανιστεί η αντιστοιχισμένη τιμή.
Αν κοιτάξετε την παρακάτω εικόνα, μπορείτε να δείτε όλα τα δεδομένα και τον τύπο που χρησιμοποιείται για να γίνει ένα απλό παράδειγμα σύγκρισης στηλών του Excel.
Χρησιμοποιήστε μια δήλωση IF για να συγκρίνετε στήλες του Excel
Η δήλωση IF έχει μερικές ακόμη επιλογές για να κάνετε μια άσκηση σύγκρισης στηλών του Excel, αλλά η σύνταξη είναι ελαφρώς πιο δύσκολη στην κατανόηση.
Ο τύπος μοιάζει με -
=IF(COUNTIF(xxx, εεε),zzz,0)
και οι διαφορετικές μεταβλητές είναι -
xxx = η στήλη των τιμών που ελέγχετε
εεε = η τιμή στη στήλη xxx που αναζητάτε
zzz = η τιμή που εμφανίζεται εάν βρεθεί αντιστοιχία
0 = η τιμή που θα εμφανιστεί εάν δεν βρεθεί αντιστοιχία
Μπορείτε να ελέγξετε την παρακάτω εικόνα για παράδειγμα -
Συγκρίνετε στήλες του Excel με έναν απλό τύπο
Μερικές φορές μια δραστηριότητα σύγκρισης στηλών του Excel είναι τόσο απλή όσο η αφαίρεση μιας τιμής σε μια στήλη από μια τιμή σε μια άλλη στήλη. Επιπλέον, μόλις εξοικειωθείτε με αυτήν τη βασική έννοια, γίνεται πιο απλό να προσδιορίσετε τις συγκριτικές τιμές μεταξύ των κελιών σε όλο το υπολογιστικό φύλλο σας. Μπορείτε ακόμη να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δομή σύγκρισης στηλών του Excel για να εκτελέσετε πρόσθετες αριθμητικές πράξεις, όπως πρόσθεση, πολλαπλασιασμό και διαίρεση.
Ελέγξτε την παρακάτω εικόνα παραδείγματος για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο δομής του τύπου και των δεδομένων σας.
Όπως μπορείτε να δείτε στην παραπάνω εικόνα, ένας απλός τύπος αφαίρεσης μοιάζει με "=XX-YY", όπου το "XX" είναι η αρχική τιμή και το "YY" είναι η τιμή που αφαιρείτε από αυτόν. Σε βασικές εκφράσεις όπως αυτή, μπορείτε να αντικαταστήσετε τα "+" "*" και "/" για να εκτελέσετε πρόσθεση, πολλαπλασιασμό και διαίρεση, αντίστοιχα.
Ένας άλλος χρήσιμος τύπος του Excel ονομάζεται Concatenate. Αυτό παρέχει έναν απλό τρόπο συνδυασμού δεδομένων που υπάρχουν σε πολλά κελιά.