Το φιλτράρισμα και η ταξινόμηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας γίνεται πολύ σημαντικό καθώς αυξάνεται ο αριθμός των μηνυμάτων σε αυτά τα εισερχόμενα. Όσο περισσότερα email έχετε, τόσο πιο δύσκολο μπορεί να είναι να βρείτε ένα συγκεκριμένο που μόλις λάβατε.
Εάν τα email σας στο Outlook ταξινομούνται κατά όνομα ή θέμα, τότε ο εντοπισμός νέων email μπορεί να είναι πολύ δύσκολος. Ευτυχώς το Outlook σάς δίνει τη δυνατότητα να αλλάξετε την ταξινόμηση των email σας σε μια σειρά από διαφορετικές επιλογές, συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας. Ο παρακάτω οδηγός μας θα σας δείξει πώς να ταξινομείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά ημερομηνία στο Outlook 2013, έτσι ώστε τα νεότερα email σας να βρίσκονται στην κορυφή των εισερχομένων.
Τρόπος μετάβασης σε ταξινόμηση ημερομηνιών στο Outlook
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο εκτελέστηκαν στο Outlook 2013, αλλά θα λειτουργήσουν και στις περισσότερες άλλες εκδόσεις του Outlook. Θα εστιάσουμε συγκεκριμένα στην ταξινόμηση των email των εισερχομένων κατά ημερομηνία, με τα πιο πρόσφατα μηνύματα στην κορυφή.
Λάβετε υπόψη ότι μετά την εκτέλεση αυτής της ταξινόμησης, τα εισερχόμενά σας θα μεταβούν αυτόματα σε όποιο email επιλέχθηκε κατά την εκτέλεση της ταξινόμησης. Επομένως, εάν κοιτάζατε ένα παλαιότερο email, θα χρειαστεί να κάνετε κύλιση πίσω στην κορυφή της λίστας για να δείτε τα νεότερα.
Μόλις είστε άνετοι με την ταξινόμηση, ενημερωθείτε για την προσαρμογή της υπογραφής σας στο Outlook, ώστε να μπορείτε εύκολα να παρέχετε στοιχεία επικοινωνίας σε όλους όσους στέλνετε email.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Outlook 2013.
Βήμα 2: Εντοπίστε την τρέχουσα ταξινόμηση στο επάνω μέρος των εισερχομένων, κάτω από τη γραμμή αναζήτησης.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Ημερομηνία επιλογή.
Αν λέει Το πιο παλιό δίπλα στο Κατά ημερομηνία επιλογή, τότε θα χρειαστεί να κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί για να τοποθετήσετε τα νεότερα email σας στο επάνω μέρος των εισερχομένων. Οι ρυθμίσεις σας θα πρέπει να μοιάζουν με αυτές που υποδεικνύονται στην παρακάτω εικόνα.
Το Outlook δεν ελέγχει αρκετά συχνά για νέα μηνύματα; Μάθετε πώς μπορείτε να αλλάξετε τη συχνότητα αποστολής και λήψης στο Outlook 2013, έτσι ώστε το Outlook να ελέγχει τον διακομιστή email σας σε πιο συχνή βάση.