Τα εισερχόμενά σας μπορεί να είναι δύσκολο να ταξινομηθούν και να πλοηγηθούν όταν λαμβάνετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ενώ η αναζήτηση μπορεί να είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να εντοπίσετε το μήνυμα που χρειάζεστε, ένας άλλος τρόπος για να παραμείνετε οργανωμένοι είναι με τη βοήθεια φακέλων.
Το μάθημά μας παρακάτω θα σας δείξει πώς να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο στο Outlook 2013. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτούς τους νέους φακέλους για να ταξινομήσετε τα email σας με μη αυτόματο τρόπο με μεταφορά και απόθεση από τα εισερχόμενά σας ή μπορείτε να δημιουργήσετε κανόνες για να επιτρέψετε την αυτόματη ταξινόμηση.
Αναζητάτε έναν απλό τρόπο για να στείλετε email σε μια μεγάλη ομάδα ανθρώπων; Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα διανομής στο Outlook, ώστε να μην χρειάζεται να πληκτρολογείτε όλες τις ίδιες διευθύνσεις email για κάθε email.
Πώς να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο στο Outlook 2013
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο εκτελέστηκαν στο Microsoft Outlook 2013, αλλά θα λειτουργήσουν και σε νεότερες εκδόσεις του Outlook. Σημειώστε ότι εάν χρησιμοποιείτε το IMAP για τον λογαριασμό email σας και δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο, αυτός ο φάκελος θα δημιουργηθεί επίσης στον διακομιστή email σας.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Outlook 2013.
Βήμα 2: Κάντε δεξί κλικ στη διεύθυνση email στην αριστερή πλευρά του παραθύρου για την οποία θέλετε να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Νέος φάκελος επιλογή.
Βήμα 3: Πληκτρολογήστε το όνομα για το φάκελο και, στη συνέχεια, πατήστε Εισαγω όταν τελειώσεις.
Απαιτεί η εταιρεία σας συγκεκριμένες ρυθμίσεις για την υπογραφή σας; Μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε μια εικόνα σε μια υπογραφή εάν πρέπει να συμπεριλάβετε το λογότυπο της εταιρείας σας ως μέρος της.
Θα θέλατε το Outlook να ελέγχει για νέα μηνύματα πιο συχνά; Μάθετε πώς μπορείτε να αλλάξετε τη συχνότητα αποστολής και λήψης στο Outlook 2013, ώστε το πρόγραμμα να συνδέεται με τον διακομιστή σας πιο συχνά για να ελέγχει για νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.