Πολλές δημοφιλείς εφαρμογές και υπηρεσίες ημερολογίου σάς επιτρέπουν να εξάγετε το ημερολόγιό σας ως αρχείο .ics. Αυτός ο τύπος αρχείου είναι συμβατός με πολλά προγράμματα, συμπεριλαμβανομένου του Microsoft Outlook. Εάν στο παρελθόν έχετε εξαγάγει ένα ημερολόγιο από κάπου αλλού και το έχετε προσθέσει στο Outlook, τότε είναι πολύ πιθανό να ήταν αρχείο .ics.
Ωστόσο, μπορεί να αναζητάτε έναν τρόπο να προβάλετε το ημερολόγιό σας στο Excel, καθώς η μορφή υπολογιστικού φύλλου παρέχει μεγάλη ευελιξία για τη διαχείριση και την ταξινόμηση δεδομένων. Ευτυχώς, μπορείτε να εξαγάγετε ένα αρχείο ημερολογίου του Outlook ως αρχείο .csv, το οποίο στη συνέχεια μπορεί να ανοίξει και να επεξεργαστεί στο Microsoft Excel. Το σεμινάριο μας παρακάτω θα σας δείξει πώς να ολοκληρώσετε αυτήν τη διαδικασία.
Έχετε μια υπογραφή του Outlook που θα θέλατε να ενημερώσετε; Μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε μια εικόνα σε αυτήν την υπογραφή.
Πώς να δημιουργήσετε ένα CSV από ένα ημερολόγιο στο Outlook 2013
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο εκτελέστηκαν στο Microsoft Outlook 2013, αλλά θα λειτουργήσουν και σε άλλες εκδόσεις του Excel. Όταν ολοκληρώσετε τα βήματα σε αυτόν τον οδηγό, θα έχετε ένα αρχείο .csv με όλα τα συμβάντα και τις συναντήσεις σε ένα από τα ημερολόγια που έχετε στο Outlook. Αυτό το αρχείο μπορεί στη συνέχεια να ανοίξει σε Excel ή άλλα προγράμματα συμβατά με .csv, ώστε να μπορείτε να προβάλετε τις πληροφορίες του ημερολογίου σας σε άλλη μορφή. Αυτή είναι μια χρήσιμη εναλλακτική λύση για την προβολή πληροφοριών από ένα αρχείο Ημερολογίου Google, για παράδειγμα, εάν θεωρείτε ότι η μορφή αρχείου .ics είναι λιγότερο χρήσιμη όταν την ανοίγετε απευθείας στο Excel.
Θέλετε να απλοποιήσετε τη διαδικασία αποστολής email στην ίδια ομάδα ανθρώπων; Οι λίστες διανομής του Outlook είναι η τέλεια λύση.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Outlook 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 3: Επιλέξτε το Άνοιγμα & Εξαγωγή επιλογή στην αριστερή στήλη.
Βήμα 4: Επιλέξτε το Εισαγωγή εξαγωγή επιλογή.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο Εξαγωγή σε αρχείο επιλογή και μετά κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.
Βήμα 6: Επιλέξτε Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα, μετά κάντε κλικ Επόμενο.
Βήμα 7: Επιλέξτε το Ημερολόγιο για εξαγωγή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Επόμενο. Σημειώστε ότι ίσως χρειαστεί να κάνετε κύλιση προς τα κάτω για να βρείτε τα ημερολόγια.
Βήμα 8: Κάντε κλικ στο Ξεφυλλίζω κουμπί για να επιλέξετε τη θέση στον υπολογιστή σας όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το εξαγόμενο ημερολόγιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.
Βήμα 9: Κάντε κλικ στο Φινίρισμα κουμπί για να δημιουργήσετε το εξαγόμενο αρχείο .csv του ημερολογίου σας. Σημειώστε ότι εάν έχετε επαναλαμβανόμενες συναντήσεις στο ημερολόγιό σας, θα πρέπει να καθορίσετε το εύρος ημερομηνιών αυτών των επαναλαμβανόμενων συναντήσεων που θέλετε να εξαγάγετε και το Outlook θα τις συμπεριλάβει ως ξεχωριστές συναντήσεις.
Έχετε άλλο ημερολόγιο που θα θέλατε να προσθέσετε στο Outlook; Μάθετε πώς να εισάγετε αρχεία ημερολογίου .ics στο Outlook, όπως αυτά που δημιουργούνται από εφαρμογές όπως το Ημερολόγιο Google.