Εάν στέλνετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά τη διάρκεια μιας τυπικής ημέρας, τότε πιθανότατα αναζητάτε τρόπους για να μειώσετε τον χρόνο που αφιερώνετε για τη σύνταξη αυτών των email. Ένας απλός τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι με μια υπογραφή email. Μπορείτε να ρυθμίσετε μια υπογραφή email στο Outlook 2013 που θα προστίθεται αυτόματα στο τέλος κάθε μηνύματος που στέλνετε. Μπορείτε ακόμη και να προσαρμόσετε αυτήν την υπογραφή με μια εικόνα ή ένα λογότυπο.
Η χρήση υπογραφής σάς επιτρέπει να παρέχετε γρήγορα και με ακρίβεια στους παραλήπτες του email σας σημαντικές πληροφορίες επικοινωνίας, ενώ προσθέτετε επίσης ένα επίπεδο επαγγελματισμού στα μηνύματά σας. Ακολουθήστε λοιπόν το παρακάτω σεμινάριο για να μάθετε πώς να δημιουργήσετε την υπογραφή του email σας στο Outlook 2013.
Πώς να δημιουργήσετε μια υπογραφή στο Microsoft Outlook 2013
Αυτό το σεμινάριο πρόκειται να δημιουργήσει μια απλή υπογραφή email που περιλαμβάνει το όνομα, τη διεύθυνση και τον αριθμό τηλεφώνου σας. Υπάρχουν ορισμένες πρόσθετες προσαρμογές που μπορείτε να προσθέσετε επίσης, όπως να συμπεριλάβετε μια διεύθυνση URL στην υπογραφή σας. Έτσι, αφού ακολουθήσετε τον οδηγό μας και αποκτήσετε το κόλπο να δημιουργήσετε μια υπογραφή, μπορείτε να πειραματιστείτε με τρόπους που θα ταιριάζουν καλύτερα στις ανάγκες σας.
Βήμα 1: Εκκινήστε το Outlook 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Σπίτι καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Νέο Ηλεκτρονικό Μήνυμα κουμπί στο Νέος τμήμα της κορδέλας στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ Υπογραφή στο τμήμα Συμπερίληψη της κορδέλας στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ Υπογραφές.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο Νέος κουμπί.
Βήμα 6: Πληκτρολογήστε ένα όνομα για την υπογραφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί.
Βήμα 7: Εισαγάγετε τις πληροφορίες που θα συμπεριλάβετε με την υπογραφή σας στο πεδίο στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 8: Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στα δεξιά του Νέα μηνύματα, μετά κάντε κλικ στην υπογραφή σας από τη λίστα. Εάν έχετε διαμορφωμένους πολλούς λογαριασμούς email στο Outlook, τότε θα χρειαστεί επίσης να κάνετε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στα δεξιά του Λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ορίστε την προεπιλεγμένη επιλογή υπογραφής για κάθε λογαριασμό.
Βήμα 9: Κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου όταν τελειώσετε.
Θα θέλατε το Outlook να κατέβαζε νέα μηνύματα πιο συχνά; Μάθετε πώς μπορείτε να αυξήσετε τη συχνότητα αποστολής και λήψης στο Outlook 2013.