Το Outlook 2003 είναι ένα εξαιρετικό πρόγραμμα για τη διαχείριση email. Ένα πρόβλημα που έχω με αυτό, ωστόσο, είναι το πόσο αργό μπορεί να γίνει μόλις το αρχείο δεδομένων σας αρχίσει να γίνεται πολύ μεγάλο. Μερικοί άνθρωποι θέλουν να κρατούν πολλά, πολλά email στα Εισερχόμενά τους, ώστε να μπορούν να αναζητούν παλαιότερα μηνύματα. Ωστόσο, ένας τρόπος για να διατηρήσετε παλαιότερα μηνύματα στο Outlook 2003, ενώ παράλληλα μειώνετε το μέγεθος του αρχείου δεδομένων του Outlook, είναι να ρυθμίσετε τις παραμέτρους της δυνατότητας AutoArchive. Αυτό θα αναγκάσει το Outlook να αρχειοθετεί αυτόματα τα μηνύματα αλληλογραφίας που είναι παλαιότερα από μια χρονική περίοδο που καθορίζετε εσείς. Μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους της Αυτόματης Αρχειοθέτησης ώστε να εκτελείται σε ένα συγκεκριμένο διάστημα και μπορείτε ακόμη και να της ζητήσετε την επιβεβαίωσή σας προτού αρχίσει να εκτελείται.
Χρήση της δυνατότητας AutoArchive στο Outlook 2003
Δίσταζα να αρχίσω να χρησιμοποιώ το AutoArchive στην αρχή επειδή είχα δεσμευτεί από το Outlook Express να μην επιτρέψω στο πρόγραμμα να εκτελεί λειτουργίες όπως αυτή, επειδή επιβράδυνε τα προγράμματα σε ανίχνευση. Αλλά τώρα που οι υπολογιστές είναι πολύ πιο ισχυροί και μπορούν να κάνουν πολλές εργασίες με ευκολία, το AutoArchive μπορεί να εκτελείται στο παρασκήνιο ενώ κάνετε άλλα πράγματα. Συνεχίστε λοιπόν να διαβάζετε παρακάτω για να μάθετε τη διαδικασία που απαιτείται για να προσαρμόσετε τη δυνατότητα Αυτόματης Αρχειοθέτησης σύμφωνα με τις ανάγκες σας.
Μόλις τελειώσετε, μάθετε γιατί μια λίστα διανομής θα μπορούσε να είναι χρήσιμο να ρυθμίσετε εάν στέλνετε συχνά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ίδια ομάδα ατόμων.
Βήμα 1: Εκκινήστε το Outlook 2003.
Βήμα 2: Κάντε κλικ Εργαλεία στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Επιλογές.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Αλλα καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο AutoArchive κουμπί στο κέντρο του παραθύρου.
Βήμα 5: Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις σε αυτό το παράθυρο ώστε να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Μερικά σημαντικά που πρέπει να φροντίσετε να ρυθμίσετε είναι:
Καθαρίστε αντικείμενα παλαιότερα από – Ρυθμίστε αυτό το χρονικό διάστημα για το οποίο θέλετε να διατηρείτε τα μηνύματα στα Εισερχόμενά σας
Εκτελέστε το AutoArchive κάθε – Πόσο συχνά θέλετε να εκτελείτε το AutoArchive;
Ερώτηση πριν από την εκτέλεση του AutoArchive – Θέλετε αυτό το εργαλείο να λειτουργεί μόνο του; Ή θέλετε να επιβεβαιώσετε ότι είναι εντάξει για να εκτελεστεί;
Βήμα 6: Κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Χρησιμοποιείτε και το Outlook 2010; Αυτό το πρόγραμμα έχει μερικές πολύ ενδιαφέρουσες επιλογές για την αρχειοθέτηση των μηνυμάτων, των επαφών και των ημερολογίων σας. Μπορείτε να διαβάσετε τις οδηγίες σε αυτό το άρθρο για να μάθετε πώς να αρχειοθετείτε το ημερολόγιό σας. Αυτή είναι μια πραγματικά χρήσιμη επιλογή εάν χρησιμοποιείτε το ημερολόγιό σας εκτενώς και μπορεί να χρειαστεί να αναφέρετε ξανά τις δραστηριότητές σας σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία στο μέλλον.
Το γεγονός ότι το Outlook 2003 εκτελείται αργά οφείλεται περισσότερο σε έναν παλιό υπολογιστή παρά σε ένα παλιό πρόγραμμα; Τώρα είναι η κατάλληλη στιγμή για αναβάθμιση σε νέο φορητό υπολογιστή. Υπάρχουν πολλές οικονομικές επιλογές στην αγορά που θα αποτελέσουν σημαντική αναβάθμιση σε παλαιότερο μηχάνημα. Ένας φορητός υπολογιστής που μας αρέσει πολύ είναι ο Dell Inspiron i15R-1632sLV. Διαβάστε την κριτική μας για αυτόν τον φορητό υπολογιστή για να δείτε γιατί μπορεί να είναι μια καλή επιλογή για εσάς.