Εάν χρησιμοποιούσατε προηγουμένως το πρόγραμμα Hotmail της Microsoft που βασίζεται στο Web για τη διαχείριση του email σας, μπορεί να έχετε ανακαλύψει ότι η διεπαφή Hotmail λείπει σε ορισμένους τομείς. Εάν έχετε δει ποτέ το Microsoft Outlook 2010 σε δράση, τότε γνωρίζετε ότι έχει πολύ μεγαλύτερο αριθμό δυνατοτήτων σε σύγκριση με το Hotmail που βασίζεται στο Web, ειδικά εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον λογαριασμό email σας για μια επιχείρηση.
Αλλά πιθανότατα έχετε αναπτύξει έναν αριθμό επαφών που είναι πλέον αποθηκευμένες στον λογαριασμό σας στο Hotmail και η προοπτική να χρειαστεί να εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο αυτές τις επαφές όταν μεταβείτε στη διεύθυνση email που έχετε φορτώσει στο Outlook 2010 μπορεί να φαίνεται σαν κάτι που δεν κάνετε θέλω να κάνω. Ευτυχώς το Hotmail διαθέτει ένα βοηθητικό πρόγραμμα που σας επιτρέπει να εξάγετε τις επαφές Hotmail σε μορφή που είναι συμβατή με το Microsoft Outlook 2010. Στη συνέχεια, μπορείτε να αλληλεπιδράσετε με αυτές τις εισαγόμενες επαφές με τον ίδιο τρόπο όπως οι παραδοσιακές επαφές του Outlook, όπως η προσθήκη τους σε μια λίστα διανομής.
Διαδικασία για την εισαγωγή επαφών στο Outlook από το Hotmail
Όταν θέλετε να εισαγάγετε επαφές από το Hotmail στο Outlook 2010, αυτό που στην πραγματικότητα κάνετε είναι να εξάγετε τις επαφές από το λογαριασμό σας στο Hotmail σε ένα αρχείο που είναι συμβατό με το Outlook 2010 και, στη συνέχεια, να εισάγετε το εξαγόμενο αρχείο στον λογαριασμό σας στο Outlook.
Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε ένα νέο παράθυρο προγράμματος περιήγησης στο Web και μεταβείτε στη διεύθυνση www.hotmail.com. Εισαγάγετε τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασής σας στα αντίστοιχα πεδία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Συνδεθείτε κουμπί. Κάντε κλικ στο Επαφές σύνδεσμος στο κέντρο του παραθύρου.
Κάντε κλικ στο Διαχειρίζονται αναπτυσσόμενο μενού στο κέντρο του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εξαγωγή επιλογή.
Αυτό θα δημιουργήσει αυτόματα ένα αρχείο CSV των επαφών σας στο Hotmail, το οποίο θα σας ζητήσει να αποθηκεύσετε ή να ανοίξετε το αρχείο στον υπολογιστή σας. Επιλέξτε την αποθήκευση του αρχείου στον υπολογιστή σας.
Τώρα που έχετε το απαραίτητο αρχείο επαφών από το Hotmail, μπορείτε να ξεκινήσετε τη διαδικασία εισαγωγής των επαφών από το Hotmail στο Outlook 2010. Εκκινήστε το Microsoft Outlook 2010 για να ξεκινήσετε.
Κάντε κλικ στο πορτοκαλί Αρχείο καρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου, κάντε κλικ Ανοιξε στην αριστερή πλευρά του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εισαγωγή κουμπί για την εκκίνηση του Microsoft Outlook 2010 Οδηγός εισαγωγής εξαγωγής.
Ο Οδηγός εισαγωγής εξαγωγής θα ανοίξει ως νέο παράθυρο στο Microsoft Outlook και πρέπει να κάνετε κλικ στο Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο επιλογή στο κέντρο του παραθύρου. Κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί για να προχωρήσετε στη διαδικασία εισαγωγής.
Κάντε κλικ στο Τιμή διαχωρισμένη με κόμματα (Windows) επιλογή, καθώς αυτός είναι ο τύπος αρχείου που δημιούργησε το Hotmail όταν εξήγαγε τις επαφές σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.
Κάντε κλικ στο Ξεφυλλίζω κουμπί στο επάνω μέρος του επόμενου παραθύρου και, στη συνέχεια, εντοπίστε το αρχείο που έχετε εξαγάγει από το Hotmail προηγουμένως. Κάντε κλικ στο αρχείο μία φορά για να το επιλέξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί.
Θα παρατηρήσετε ότι αυτό το παράθυρο περιέχει επίσης μια επιλογή για την επιλογή του τρόπου με τον οποίο το Outlook 2010 θα χειρίζεται τυχόν διπλότυπες επαφές που μπορεί να συναντήσει μεταξύ των υπαρχουσών επαφών σας και αυτών που εισάγετε από το Hotmail. Επιλέξτε την επιλογή που ισχύει για την περίπτωσή σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.
Κάντε κλικ στο Επαφές φάκελο στο Επιλέξτε φάκελο προορισμού ενότητα του επόμενου παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί. Κάντε κλικ στο Φινίρισμα κουμπί σε αυτήν την τελική οθόνη για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία εισαγωγής των επαφών σας από το Hotmail στο Outlook 2010.
