Με τόσα πολλά διαφορετικά προγράμματα που είναι διαθέσιμα για τη διαχείριση του email και των μηνυμάτων email σας, πιθανότατα θα μεταβείτε από το ένα πρόγραμμα στο άλλο κάποια στιγμή στη ζωή σας. Ωστόσο, η διαδικασία για την εξαγωγή των επαφών σας από τον παλιό λογαριασμό email στον νέο ενδέχεται να μην είναι αμέσως προφανής.
Τα περισσότερα προγράμματα email έχουν τη δυνατότητα να εξάγουν όλα τα στοιχεία επικοινωνίας σας σε μια λίστα Excel, τύπου αρχείου CSV. Αυτή η λίστα είναι στην πραγματικότητα ένα υπολογιστικό φύλλο που περιέχει πεδία και εγγραφές για κάθε μία από τις επαφές στην παλιά σας διεύθυνση email. Όταν μεταβαίνετε στο Microsoft Outlook 2010 ως το νέο σας πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι δυνατό να εισαγάγετε αυτήν τη λίστα Excel απευθείας στο βιβλίο διευθύνσεων Επαφών. Στη συνέχεια, μπορείτε να διαβάσετε αυτό το άρθρο και να μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε μερικές από αυτές τις επαφές σε μια λίστα διανομής.
Εισαγάγετε την παλιά σας λίστα επαφών CSV στο Outlook 2010
Ξεκινήστε τη διαδικασία εισαγωγής των επαφών σας CSV στο Outlook εκκινώντας το Outlook 2010. Κάντε κλικ στο πορτοκαλί Αρχείο καρτέλα στο επάνω αριστερό τμήμα του παραθύρου του προγράμματος Outlook και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ανοιξε επιλογή στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Το επόμενο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο Εισαγωγή κουμπί στο κέντρο του παραθύρου, το οποίο θα ανοίξει ένα νέο Οδηγός εισαγωγής και εξαγωγής παράθυρο στο Outlook. Κάντε κλικ στο Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο επιλογή και μετά κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Κάντε κλικ στο Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα (Windows) επιλογή και μετά κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί ξανά.
Κάντε κλικ στο Ξεφυλλίζω κουμπί στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, εντοπίστε τη λίστα CSV Excel που θέλετε να εισαγάγετε στο Outlook 2010. Επιλέξτε την επιλογή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να χειριστείτε τυχόν διπλότυπα αρχεία επαφών που ενδέχεται να συναντήσει το Outlook και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.
Κάντε κλικ στο Επαφές επιλογή κάτω από το Επιλέξτε φάκελο προορισμού επιλογή και μετά κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί ξανά.
Κάντε κλικ στο Φινίρισμα κουμπί για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία εισαγωγής της λίστας Excel στο φάκελο Επαφές του Outlook.
Εάν οι πληροφορίες δεν εισάγονται σωστά, ίσως χρειαστεί να επαναλάβετε τη διαδικασία και να κάνετε κλικ στο Χαρτογραφήστε προσαρμοσμένα πεδία κουμπί στην τελευταία οθόνη. Αυτή η οθόνη μοιάζει με την εικόνα που εμφανίζεται παρακάτω. Η στήλη στην αριστερή πλευρά του παραθύρου υποδεικνύει τα πεδία που ορίζονται στη λίστα του Excel που προσπαθείτε να εισαγάγετε και τα πεδία στη στήλη στη δεξιά πλευρά του παραθύρου είναι τα πεδία επαφών στο Outlook. Πρέπει να αντιστοιχίσετε το κατάλληλο πεδίο από τη λίστα του Excel στο κατάλληλο πεδίο του Outlook, σύροντας από την αριστερή στήλη στη δεξιά στήλη. Για παράδειγμα, θα σύρατε το Ονομα στοιχείο από την αριστερή στήλη προς το Ονομα στοιχείο στη δεξιά στήλη. Αφού αντιστοιχιστούν σωστά όλα τα πεδία, κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου.
