Ο τύπος VLOOKUP στο Microsoft Excel είναι ένας από τους πιο αποτελεσματικούς τρόπους εύρεσης δεδομένων σε υπολογιστικά φύλλα. Μαζί με τον τύπο συνένωσης, βρήκα ότι είναι ένα από τα πιο χρήσιμα εργαλεία στο Excel. Μπορεί να εξοικονομήσει απίστευτο χρόνο σε σύγκριση με τη μη αυτόματη αναζήτηση δεδομένων κυψέλης και έχει το πρόσθετο πλεονέκτημα ότι είναι επαναλαμβανόμενο και ακριβές.
Αλλά εάν ο τύπος VLOOKUP δεν μπορεί να βρει τις πληροφορίες που αναζητά, θα εμφανίσει ένα σφάλμα με τη μορφή #N/A. Αυτό μπορεί να είναι προβληματικό, ειδικά εάν η εμφάνιση των δεδομένων σας είναι σημαντική. Ευτυχώς, μπορείτε να κάνετε μια μικρή αλλαγή στον τύπο VLOOKUP για να εμφανίσετε ένα ")" αντί για το μήνυμα σφάλματος #N/A.
Τρόπος τροποποίησης του τύπου VLOOKUP στο Excel 2013 για να εμφανίσετε ένα μηδέν αντί για το #N/A
Τα παρακάτω βήματα προϋποθέτουν ότι έχετε ήδη έναν υπάρχοντα τύπο VLOOKUP στο υπολογιστικό φύλλο σας, αλλά ότι θα θέλατε να εμφανίζει το "0" αντί για το #N/A. Ο τύπος θα εμφανίσει #NA όταν δεν βρει τις πληροφορίες που αναζητά. Ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα, αυτό θα αντικατασταθεί με ένα "0".
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο που περιέχει την τιμή #N/A που θέλετε να αντικαταστήσετε.
Βήμα 2: Επιλέξτε ένα κελί που περιέχει τον τύπο που θέλετε να αλλάξετε.
Βήμα 3: Τροποποιήστε τον υπάρχοντα τύπο VLOOKUP για να συμπεριλάβετε τις πληροφορίες IFERROR. Αυτό περιλαμβάνει την προσθήκη της φράσης "IFERROR(" στην αρχή του τύπου και τη συμβολοσειρά ", 0)” μέχρι το τέλος της φόρμουλας. Για παράδειγμα, αν ο τύπος σας πριν ήταν:
=VLOOKUP(A2, "Πηγή δεδομένων"!A$:N$6, 14, FALSE)
Τότε θα το τροποποιήσετε ώστε να είναι:
=IFERROR(VLOOKUP(A2, 'Πηγή δεδομένων'! A$:N$6, 14, FALSE), 0)
Βήμα 4: Αντιγράψτε και επικολλήστε τον νέο τύπο στα κελιά όπου θέλετε να εμφανιστεί το "0" αντί για το #N/A.
Σημειώστε ότι μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίσετε μια σειρά χαρακτήρων που θέλετε. Δεν χρειάζεται να είναι 0. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιούσατε τον τύπο VLOOKUP για να εισαγάγετε μια διεύθυνση, τότε θα μπορούσατε να δημιουργήσετε τον τύπο =IFERROR(XX, YY:ZZ, AA, FALSE), "NO ADDRESS"). Αυτό θα έδειχνε τη φράση "ΧΩΡΙΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ" αντί για 0 όταν το Excel δεν μπορούσε να βρει τα δεδομένα που ήθελε.
Μια άλλη χρήσιμη φόρμουλα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ονομάζεται CONCATENATE. Αυτό το άρθρο θα σας δείξει μερικούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να συνδυάσετε δεδομένα από πολλά κελιά.