Ορισμένες χώρες προτιμούν να χρησιμοποιούν διαφορετικά μεγέθη χαρτιού και οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις στο Excel 2013 συχνά επιλέγουν το μέγεθος σελίδας με βάση τη θέση του υπολογιστή. Επομένως, εάν επιχειρήσετε να εκτυπώσετε ένα υπολογιστικό φύλλο που στάλθηκε από κάποιον σε διαφορετική χώρα, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε πρόβλημα εάν το μέγεθος σελίδας του φύλλου εργασίας είναι διαφορετικό από το χαρτί του εκτυπωτή σας.
Συμβουλή – Εάν εκτυπώνονται μόνο μερικά από τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο σας, τότε πιθανότατα πρέπει να καθαρίσετε μια περιοχή εκτύπωσης που είχε προηγουμένως οριστεί για το υπολογιστικό φύλλο.
Ευτυχώς, μπορείτε να προσαρμόσετε το μέγεθος του χαρτιού στο οποίο εκτυπώνεται ένα υπολογιστικό φύλλο Excel 2013 και μία από τις διαθέσιμες επιλογές είναι το μέγεθος χαρτιού Α4. Ο παρακάτω οδηγός μας θα σας δείξει πώς να βρείτε τη ρύθμιση μεγέθους χαρτιού και να επιλέξετε την επιλογή A4.
Εκτύπωση σε χαρτί Α4 στο Excel 2013
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο προϋποθέτουν ότι το υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να εκτυπώσετε έχει ρυθμιστεί για εκτύπωση σε διαφορετικό μέγεθος χαρτιού. Αυτός ο οδηγός θα σας δείξει πού μπορείτε να βρείτε την επιλογή που σας επιτρέπει να αλλάξετε το μέγεθος του χαρτιού που χρησιμοποιείται για το φύλλο εργασίας.
Βήμα 1: Ανοίξτε το αρχείο σας στο Excel 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Διάταξη σελίδας καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Μέγεθος κουμπί στο Εγκατάσταση σελίδας τμήμα της κορδέλας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Α4 επιλογή.
Τώρα αν πάτε στο Αρχείο >Τυπώνωή πατήστε Ctrl + P να ανοίξει το Τυπώνω μενού, θα πρέπει να δείτε ότι το μέγεθος χαρτιού που έχει επιλεγεί είναι Α4.
Ωστόσο, ανάλογα με τη μορφοποίηση που εφαρμόστηκε προηγουμένως στο φύλλο εργασίας, ενδέχεται να μην εκτυπωθεί καλά σε αυτό το μέγεθος χαρτιού. Εάν συμβαίνει αυτό, θα θέλετε να κάνετε κλικ στο Χωρίς κλιμάκωση κουμπί στο μενού Εκτύπωση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ είτε στο Προσαρμογή φύλλου σε μία σελίδα, Προσαρμογή όλων των στηλών σε μία σελίδα, ή Προσαρμογή όλων των σειρών σε μία σελίδα επιλογή.
Αυτός είναι συνήθως ο πιο γρήγορος και ευκολότερος τρόπος για να βελτιώσετε τον τρόπο εκτύπωσης των δεδομένων του φύλλου εργασίας σας. Μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τους τρόπους κλιμάκωσης ενός φύλλου εργασίας με αυτό το άρθρο – //www.solveyourtech.com/three-ways-to-fit-to-one-page-in-excel-2013/ για να δείτε τις επιλογές που είναι διαθέσιμες για μπορείτε να βελτιώσετε την εκτύπωση στο Excel.