Έχω διαπιστώσει ότι τα υπολογιστικά φύλλα που λαμβάνω από άλλα άτομα έχουν συχνά κάποια μορφοποίηση που έχει ήδη εφαρμοστεί. Ένα μεγάλο είναι η περιοχή εκτύπωσης, η οποία μπορεί να είναι πραγματικά απογοητευτικό να επιλύσετε όταν εκτυπώνεται μόνο μέρος του υπολογιστικού φύλλου σας. Πολλές φορές αυτά τα προβλήματα μορφοποίησης λόγω της επαναχρησιμοποίησης υπολογιστικών φύλλων που είχαν προηγουμένως προσαρμοστεί για να χωρούν φύλλα που έχουν πλέον διαφορετικό μέγεθος.
Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε σενάρια όπου το τυπωμένο υπολογιστικό φύλλο σας είναι πολύ μικρό και πολύ δύσκολο να διαβαστεί. Ευτυχώς αυτό είναι ένα πρόβλημα που μπορείτε να ξεπεράσετε αλλάζοντας ορισμένες ρυθμίσεις εκτύπωσης στις προεπιλογές τους. Ο παρακάτω οδηγός μας θα σας δείξει δύο τοποθεσίες για έλεγχο.
Πώς να αλλάξετε την κλίμακα σελίδας στο Excel 2013
Τα παρακάτω βήματα προϋποθέτουν ότι αυτή τη στιγμή υπάρχει κλιμάκωση σελίδας που εφαρμόζεται στο υπολογιστικό φύλλο Excel, γεγονός που έχει ως αποτέλεσμα η εκτυπωμένη έκδοση του φύλλου να είναι πολύ μικρή. Αυτό μπορεί να συμβεί με έναν από τους δύο τρόπους. Η πρώτη ρύθμιση που θα ελέγξουμε αφορά τη χειροκίνητη κλίμακα της σελίδας. Εάν αυτή η ρύθμιση είναι σωστή, τότε θα ελέγξουμε μια ρύθμιση εκτύπωσης.
Μέθοδος 1 – Μη αυτόματη κλιμάκωση σελίδων
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας στο Excel 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Διάταξη σελίδας καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Προσαρμόστε τις τιμές στο Scale to Fit τμήμα έτσι ώστε να μοιάζουν με την παρακάτω εικόνα. Πλάτος πρέπει να είναι Αυτόματο, Υψος πρέπει να είναι Αυτόματο, και Κλίμακα πρέπει να είναι 100%. Αυτά είναι τα προεπιλεγμένα μεγέθη εκτύπωσης για ένα φύλλο Excel 2013. Εάν θέλετε να μεταβείτε σε μια επιλογή που είναι μεγαλύτερη από αυτήν που έχει οριστεί αυτήν τη στιγμή, αλλά μικρότερη από τις προεπιλεγμένες, τότε προσαρμόστε οποιαδήποτε από αυτές τις ρυθμίσεις ανάλογα.
Μέθοδος 2 – Προσαρμογές μενού εκτύπωσης
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας στο Excel 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ Τυπώνω στη στήλη στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο κουμπί πάνω από το μπλε Εγκατάσταση σελίδας συνδέσμου και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Χωρίς κλιμάκωση επιλογή.
ο Προεπισκόπηση εκτύπωσης στη δεξιά πλευρά του παραθύρου θα πρέπει να προσαρμοστεί και το υπολογιστικό φύλλο σας θα πρέπει τώρα να εμφανίζεται μεγαλύτερο από ό,τι στο παρελθόν.
Εάν το υπολογιστικό φύλλο σας εκτυπώνει καλά, αλλά είναι είτε πολύ μικρό είτε πολύ μεγάλο στην οθόνη σας, τότε ίσως χρειαστεί να προσαρμόσετε το επίπεδο ζουμ. Αυτό σας δίνει επίσης τη δυνατότητα να επιλέξετε με μη αυτόματο τρόπο πόσο ή πόσο λίγο από το φύλλο σας εμφανίζεται στην οθόνη σας.