Έχετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν φάκελο στον λογαριασμό σας στο Outlook και θέλετε να τα διαγράψετε όλα; Ενώ μπορεί να έχετε βρει έναν τρόπο να το κάνετε αυτό επιλέγοντας μη αυτόματα τα email, υπάρχει στην πραγματικότητα μια επιλογή σε ένα μενού συντόμευσης που σας επιτρέπει να διαγράψετε όλα τα στοιχεία σε έναν φάκελο του Outlook.
Μάθετε πώς να μετατρέπετε πολλές επαφές του Outlook σε μια ενοποιημένη λίστα.
Το μάθημά μας παρακάτω θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία εκκένωσης όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν φάκελο στο Outlook 2013. Στη συνέχεια, τα διαγραμμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα μετακινηθούν στον φάκελο "Διαγραμμένα" όπου θα μπορείτε να τα διαγράψετε οριστικά, εάν το επιλέξετε.
Πώς να αδειάσετε έναν φάκελο στο Outlook 2013
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο εκτελέστηκαν στο Microsoft Outlook 2013. Ολοκληρώνοντας αυτά τα βήματα, θα διαγράψετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν συγκεκριμένο φάκελο και θα τα μετακινήσετε στον φάκελο Κάδος απορριμμάτων. Στη συνέχεια, μπορείτε να εκτελέσετε την ίδια ενέργεια για να αδειάσετε το φάκελο Trash. Σημειώστε ότι αυτό μπορεί να διαρκέσει λίγο εάν διαγράφετε μεγάλο αριθμό email. Επιπλέον, εάν χρησιμοποιείτε το IMAP για τον λογαριασμό email σας, αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα διαγραφούν επίσης από τον διακομιστή email σας όταν εκτελέσετε αυτήν την ενέργεια.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Outlook 2013.
Βήμα 2: Εντοπίστε το φάκελο που περιέχει τα email που θέλετε να διαγράψετε. Διαγράφω όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον φάκελο του WordPress στην παρακάτω εικόνα.
Βήμα 3: Κάντε δεξί κλικ στον φάκελο προορισμού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Διαγραφή όλων επιλογή.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Ναί κουμπί στο αναδυόμενο παράθυρο για να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να μετακινήσετε όλα αυτά τα email στο φάκελο Διαγραμμένα στοιχεία.
Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, αυτό μπορεί να διαρκέσει λίγο εάν έχετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορεί επίσης να χρειαστεί λίγος χρόνος για να ενημερωθεί η καταμέτρηση στοιχείων με τον κεντρικό υπολογιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, εάν το κάνετε αυτό σε λογαριασμό email IMAP.
Θα θέλατε το Outlook να αδειάζει αυτόματα τον φάκελο Διαγραμμένα κατά το κλείσιμο της εφαρμογής; Μάθετε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό εάν προτιμάτε τα διαγραμμένα στοιχεία σας να αφαιρούνται οριστικά από τον λογαριασμό σας κάθε φορά που κλείνετε το Outlook.