Η Microsoft κάνει μια μεγάλη κίνηση για να παρέχει στους χρήστες της έναν τρόπο να διατηρούν όλες τις σημαντικές πληροφορίες τους αποθηκευμένες στο διαδίκτυο και στο επίκεντρο αυτής της κίνησης βρίσκονται το SkyDrive και το Office Live. Είμαστε μεγάλοι θαυμαστές του SkyDrive και έχουμε γράψει άρθρα σχετικά με χρήσιμους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να το ενσωματώσετε στη ζωή σας, όπως αυτή η επιλογή που σας επιτρέπει να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας από τα Windows στο SkyDrive. Και, φυσικά, τυχόν έγγραφα που δημιουργείτε στο Office Live και αποθηκεύετε στο SkyDrive θα αποθηκευτούν στην κατάλληλη μορφή αρχείου του Office. Ωστόσο, μερικοί άνθρωποι θέλουν να χρησιμοποιήσουν το Office Live ως μέσο για τη δημιουργία εγγράφων, αλλά πρέπει να τα μοιραστούν με χρήστες χωρίς Office Live ή πρόσβαση σε συγκρίσιμα προγράμματα του Office. Εάν αυτά τα άτομα χρησιμοποιούν προγράμματα ανοιχτού κώδικα, τότε είναι καλύτερο να αποθηκεύσετε αρχεία στις αντίστοιχες μορφές για αυτά τα προγράμματα. Ευτυχώς, μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη μορφή εγγράφου στο SkyDrive, ώστε να μπορείτε να μοιράζεστε τα αρχεία σας όπως απαιτείται.
Αλλάξτε τις προεπιλογές εγγράφων του SkyDrive Office
Πραγματικά εκπλήσσομαι που αυτή είναι ακόμη και μια επιλογή, καθώς δεν νομίζω ότι κάποιος θα μπορούσε να κατηγορήσει τη Microsoft επειδή θέλει οι άνθρωποι να χρησιμοποιούν τις μορφές αρχείων τους για έγγραφα που δημιουργούνται στα προγράμματά τους. Στην πραγματικότητα, ούτε που σκεφτόμουν ούτε έψαχνα για αυτήν την επιλογή. Μόλις το έπεσα πάνω και σκέφτηκα ότι ήταν ενδιαφέρον. Συνεχίστε λοιπόν να διαβάζετε παρακάτω για να μάθετε τα απαραίτητα βήματα για την αλλαγή των μορφών αρχείων στο SkyDrive.
Βήμα 1: Ανοίξτε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης Ιστού και μεταβείτε στη διεύθυνση skydrive.live.com.
Βήμα 2: Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email του λογαριασμού Microsoft και τον κωδικό πρόσβασης στα κατάλληλα πεδία στη δεξιά πλευρά του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Συνδεθείτε κουμπί.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο μηχανισμός εικονίδιο στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Επιλογές.
Βήμα 4: Κάντε κλικ Μορφές αρχείων του Office στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 5: Επιλέξτε την επιλογή στα αριστερά του Μορφή OpenDocument, μετά κάντε κλικ στο Σώσει κουμπί.
Τώρα όταν δημιουργείτε ένα νέο έγγραφο κάνοντας κλικ στο Δημιουργώ κουμπί στο επάνω μέρος του παραθύρου SkyDrive, θα δείτε ότι η επέκταση αρχείου έχει αλλάξει στον κατάλληλο τύπο αρχείου μορφής OpenDocument για τον τύπο εγγράφου που επιλέγετε.
Εάν χρειάζεται να δημιουργήσετε έγγραφα Word, Excel ή Powerpoint, αλλά δεν μπορείτε ή δεν θέλετε να το κάνετε μέσω της ηλεκτρονικής έκδοσης του Office, τότε πρέπει να αγοράσετε το Microsoft Office Home and Student. Η Amazon το πουλά σε φθηνότερη τιμή από τους περισσότερους λιανοπωλητές, καθώς και όλες τις διαφορετικές εκδόσεις του Office που περιλαμβάνουν επίσης προγράμματα όπως το Outlook και το Publisher.
Πολλοί νεότεροι φορητοί υπολογιστές αποστέλλονται με μια δωρεάν έκδοση του Office που ονομάζεται Microsoft Office Starter. Αυτό διαθέτει εκδόσεις του Word και του Excel που υποστηρίζονται από διαφημίσεις, τις οποίες μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε έγγραφα σε αυτά τα προγράμματα. Ακολουθεί ένα παράδειγμα φορητού υπολογιστή κάτω των 500 $ που περιλαμβάνει Office Starter. Αυτό είναι πολύ σημαντικό εάν χρειάζεστε μόνο αυτά τα δύο προγράμματα για προσωπική χρήση.