Τελευταία ενημέρωση: 2 Απριλίου 2019
Όταν κάνετε κλικ σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και απαντάτε σε αυτό στο Gmail, θα απαντάτε μόνο στο άτομο που έστειλε αυτό το μήνυμα. Αυτό είναι εντάξει σε συνομιλίες δύο μερών, αλλά μπορεί να αφήσει έξω άλλους παραλήπτες μηνυμάτων που μπορεί να χρειαστεί να μάθουν τις πληροφορίες.
Έχετε την επιλογή να αλλάξετε με μη αυτόματο τρόπο την απάντησή σας σε Απάντηση σε όλους, αλλά η κατάστασή σας μπορεί να υπαγορεύσει πρώτα την προεπιλογή αυτής της συμπεριφοράς. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε αυτόν τον λογαριασμό email μόνο για επικοινωνία μεταξύ μιας μικρής ομάδας ατόμων και κάθε μήνυμα που στέλνετε θα πρέπει να περιλαμβάνει όλους στο μήνυμα. Ευτυχώς, έχετε τη δυνατότητα να αλλάξετε την προεπιλεγμένη συμπεριφορά απάντησης σε Απάντηση σε όλους στο Gmail, εάν το επιθυμείτε. Ο παρακάτω οδηγός μας θα σας δείξει πού μπορείτε να βρείτε και να ενεργοποιήσετε αυτήν τη ρύθμιση.
Πώς να χρησιμοποιήσετε την Απάντηση σε όλους από προεπιλογή στο Gmail
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι επάνω δεξιά και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις.
- Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο Συμπεριφορά απάντησης.
- Κάντε κλικ στον κύκλο στα αριστερά του Απάντηση σε όλους.
- Κάντε κύλιση προς τα κάτω και κάντε κλικ Αποθήκευσε τις αλλαγές.
Για πρόσθετες πληροφορίες, συνεχίστε στην επόμενη ενότητα και προβάλετε εικόνες για κάθε βήμα.
Πώς να ορίσετε την προεπιλεγμένη συμπεριφορά ώστε να απαντά σε όλους στο Gmail
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο θα αλλάξουν την προεπιλεγμένη συμπεριφορά απάντησής σας από τον ενικό "Απάντηση" στον πληθυντικό "Απάντηση σε όλους". Αυτό σημαίνει ότι η απάντησή σας σε οποιοδήποτε email με περισσότερους από έναν παραλήπτες θα περιλαμβάνει κάθε παραλήπτη από προεπιλογή. Αυτό είναι ασυνήθιστο και, σε ορισμένα εταιρικά περιβάλλοντα, μπορεί ακόμη και να οδηγήσει σε πειθαρχικά μέτρα ή τερματισμό. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη ρύθμιση με προσοχή και μόνο εάν είστε απολύτως βέβαιοι ότι είναι η συμπεριφορά που θέλετε.
Βήμα 1: Μεταβείτε στα εισερχόμενά σας στη διεύθυνση //mail.google.com/mail. Εάν δεν είστε ήδη συνδεδεμένοι, εισαγάγετε τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασης για τον λογαριασμό σας.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία των εισερχομένων σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Ρυθμίσεις επιλογή.
Βήμα 3: Επιλέξτε την επιλογή Απάντηση σε όλα στα δεξιά του Προεπιλεγμένη συμπεριφορά απάντησης.
Βήμα 4: Κάντε κύλιση στο κάτω μέρος του μενού και κάντε κλικ στο Αποθήκευσε τις αλλαγές κουμπί.
Λάβετε υπόψη ότι τα παραπάνω βήματα θα αλλάξουν μόνο το τι συμβαίνει όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Απάντηση σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Θα εξακολουθείτε να μπορείτε να στείλετε μια μοναδική απάντηση ή να απαντήσετε σε όλους (αν διατηρήσετε την προεπιλογή "απάντηση") κάνοντας κλικ στο κουμπί Περισσότερα δίπλα στο κουμπί Απάντηση και επιλέγοντας την επιθυμητή συμπεριφορά.
Θα μείνετε έξω από το γραφείο για λίγο και θέλετε να επιτρέψετε σε οποιονδήποτε σας στέλνει email ότι δεν θα απαντάτε στα μηνύματά του για λίγες μέρες; Μάθετε πώς να ορίζετε μια απάντηση εκτός γραφείου στο Gmail για να παρέχετε οποιεσδήποτε πληροφορίες θα θέλατε να γνωρίζουν σχετικά με την απουσία σας.