Πολλοί από τους ανθρώπους με τους οποίους συναλλάσσεσαι σε επαγγελματικό περιβάλλον θα έχουν τις δικές τους προτιμήσεις για το πώς τους αρέσει να κάνουν τα πράγματα. Αν και κανείς δεν μπορεί να αρνηθεί την αποτελεσματικότητα του Powerpoint ως μέσου για την απευθείας μετάδοση ενός σημείου, υπάρχουν μερικοί άνθρωποι που δεν χρησιμοποιούν το Powerpoint, δεν ξέρουν πώς να το χρησιμοποιούν ή απλώς δεν τους αρέσει. Επομένως, εάν στείλετε σε κάποιον σαν αυτό ένα αρχείο Powerpoint με τις σημαντικές ιδέες ή πληροφορίες σας, ενδέχεται να μην το διαβάσει. Ευτυχώς το Powerpoint 2010 διαθέτει ένα εντυπωσιακό σύνολο εργαλείων για τη δημιουργία διαφορετικών τύπων αρχείων από την παρουσίασή σας (μπορείτε ακόμη και να το μετατρέψετε σε βίντεο), συμπεριλαμβανομένου ενός PDF.
Μετατροπή μιας παρουσίασης του Powerpoint 2010 σε αρχείο PDF
Ένα PDF είναι ένας εξαιρετικός τύπος αρχείου όταν χρειάζεται να δημιουργήσετε ένα έγγραφο για κοινή χρήση. Είναι επίσης μια εξαιρετική επιλογή για σύνθετες εικόνες που δημιουργούνται σε προγράμματα επεξεργασίας γραφικών όπως το Photoshop ή το Illustrator. Αλλά πολλοί άνθρωποι δεν θα το σκεφτούν ως τύπο αρχείου που μπορεί να χρησιμοποιηθεί αντί για παρουσίαση Powerpoint, επομένως δεν θα σκεφτόταν καν ότι η δημιουργία ενός PDF μιας παρουσίασης ήταν μια εφικτή εναλλακτική λύση. Αλλά στην πραγματικότητα είναι μια εξαιρετική μορφή για κοινή χρήση μιας παρουσίασης και το Powerpoint 2010 καθιστά πολύ εύκολη τη δημιουργία μιας.
Βήμα 1: Κάντε διπλό κλικ στην παρουσίαση Powerpoint για να την ανοίξετε.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ Αποθήκευση & Αποστολή στη στήλη στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Δημιουργία εγγράφου PDF/XPS κουμπί στο Τύποι αρχείων τμήμα στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο Δημιουργία PDF/XPS κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου.
Βήμα 6: Επιλέξτε μια τοποθεσία στον υπολογιστή σας στην οποία θα αποθηκεύσετε το αρχείο, πληκτρολογήστε ένα όνομα για αυτό Ονομα αρχείου πεδίο στο κάτω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Σώσει κουμπί.
Θα έχετε τώρα ένα αντίγραφο PDF της παρουσίασής σας στη θέση που επιλέξατε. Εφόσον μερικοί άνθρωποι μπορεί να αναρωτιούνται, αυτό δεν επηρεάζει την αρχική, Powerpoint έκδοση του αρχείου. Αυτό θα παραμείνει στην αρχική του κατάσταση, στην τοποθεσία στην οποία είχε αρχικά αποθηκευτεί. Τώρα έχετε απλώς μια έκδοση PDF της παρουσίασης που μπορείτε να στείλετε σε οποιονδήποτε απαιτεί η παρουσίαση να είναι σε αυτήν τη μορφή.
Εργάζεστε πολύ με αρχεία PDF, ιδιαίτερα σε προγράμματα όπως το Photoshop και το Illustrator; Ψάχνετε για ένα νέο φορητό υπολογιστή που μπορεί να τρέξει εύκολα αυτά τα προγράμματα, αλλά δεν θα κοστίζει ένα χέρι και ένα πόδι; Στη συνέχεια, διαβάστε αυτήν την κριτική για να δείτε έναν από τους αγαπημένους μας φορητούς υπολογιστές που μπορεί να τρέξει ισχυρά προγράμματα, αλλά εξακολουθεί να έχει μεγάλη αξία.