Ενημερώθηκε: 23 Δεκεμβρίου 2018
Παρά την ενόχληση που έχουν πολλοί άνθρωποι για το caps lock και τα άτομα που γράφουν με όλα τα κεφαλαία γράμματα, έχει τη θέση του σε ορισμένες περιπτώσεις. Μία από αυτές τις φορές που εισάγετε πληροφορίες σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Η χρήση όλων των κεφαλαίων γραμμάτων στο Excel 2010 είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να κάνετε τα γράμματα να ξεχωρίζουν από τους αριθμούς και, σε πολλές περιπτώσεις, απλώς διευκολύνει την ανάγνωση των δεδομένων στο υπολογιστικό φύλλο. Συνεχίστε λοιπόν παρακάτω για να δείτε τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να μετατρέψετε το κείμενο στο φύλλο εργασίας σας από πεζά σε κεφαλαία.
Γρήγορη σύνοψη – Πώς να κάνετε όλο το κείμενο κεφαλαία στο Excel
- Κάντε κλικ μέσα στο κελί όπου θέλετε το κεφαλαίο κείμενο.
- Πληκτρολογήστε τον τύπο =UPPER(XX) αλλά αντικαταστήστε το XX με τη θέση του κελιού του τρέχοντος πεζού κειμένου.
- Αντιγράψτε και επικολλήστε το κελί του τύπου σε ένα κελί της στήλης σας, εάν θέλετε να κάνετε τα υπόλοιπα κελιά σε κεφαλαία στήλη.
Μετατροπή σε όλα τα κεφαλαία γράμματα στο Excel 2010
Ενώ τα κεφαλαία γράμματα και τα κεφαλαία είναι κακή πρακτική στα γραπτά μηνύματα και άλλες μορφές γραπτής επικοινωνίας, είναι χρήσιμα όταν περιορίζονται σε καταστάσεις όπου κάποιος δεν απευθύνεται συγκεκριμένα. Στην πραγματικότητα, θα μπορούσατε να υποστηρίξετε ότι η αποκλειστική χρήση κεφαλαίων γραμμάτων στα υπολογιστικά φύλλα του Excel 2010 φαίνεται στην πραγματικότητα πιο επαγγελματική από την τυπική χρήση πεζών-κεφαλαίων. Ακολουθήστε λοιπόν τα παρακάτω βήματα για να μάθετε πώς να μετατρέπετε κείμενο στο υπολογιστικό φύλλο σας σε κεφαλαία.
Βήμα 1: Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο Excel που περιέχει το κείμενο που θέλετε να μετατρέψετε.
Βήμα 2: Εντοπίστε μια κενή ομάδα κελιών στο υπολογιστικό φύλλο σας που αντιστοιχεί στην ποσότητα των κελιών που περιέχουν κείμενο που θέλετε να μετατρέψετε σε κεφαλαία. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να μετατρέψετε τα κελιά A1-A5 σε κεφαλαία, τότε θα χρειαστείτε μια στήλη με πέντε κενά κελιά.
Βήμα 2: Πληκτρολογήστε =UPPER(XX) στο επάνω κενό κελί και, στη συνέχεια, πατήστε Εισαγω στο πληκτρολόγιό σας. Αντικαθιστώ XX με τη θέση κελιού του επάνω κελιού στη στήλη που θέλετε να μετατρέψετε.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο κελί στο οποίο μόλις πληκτρολογήσατε αυτήν τη συνάρτηση και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + C στο πληκτρολόγιό σας για να το αντιγράψετε.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο κελί κάτω από το κελί που μόλις αντιγράψατε και, στη συνέχεια, σύρετε το ποντίκι σας προς τα κάτω για να επιλέξετε τον αριθμό των κελιών που αντιστοιχεί στον αριθμό των κελιών που θέλετε να μετατρέψετε σε κεφαλαία.
Βήμα 5: Πατήστε Ctrl + V στο πληκτρολόγιό σας για να επικολλήσετε τη λειτουργία αντιγραφής σας σε αυτά τα κελιά.
Βήμα 6: Χρησιμοποιήστε το ποντίκι σας για να επισημάνετε όλα τα κεφαλαία κελιά που μόλις δημιουργήσατε και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + C για να τα αντιγράψετε. Μπορεί να φαίνεται πιο αποτελεσματικό σε αυτό το σημείο να κόψετε και στη συνέχεια να επικολλήσετε το κεφαλαίο κείμενο πίσω στα πεζά κελιά, αλλά αυτό δεν θα λειτουργήσει λόγω αναφορών κελιών.
Βήμα 7: Επισημάνετε τα πεζά κελιά που θέλετε να αντικαταστήσετε, κάντε δεξί κλικ στα επισημασμένα κελιά και κάντε κλικ Ειδική επικόλληση, μετά κάντε κλικ Αξίες.
Βήμα 8: Επιλέξτε τα κελιά στα οποία πληκτρολογήσατε αρχικά τη συνάρτηση UPPER και, στη συνέχεια, πατήστε το Διαγράφω πλήκτρο στο πληκτρολόγιό σας για να τα καθαρίσετε.
Επιπλέον πληροφορίες
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε παρόμοιες τεχνικές για να μετατρέψετε σε πεζά ή σωστά γράμματα.
Χρησιμοποιήστε το =LOWER(XX) τύπος για τη μετατροπή κειμένου σε ένα κελί σε όλα τα πεζά γράμματα.
Χρησιμοποιήστε το =PROPER(XX) τύπος για τη μετατροπή κειμένου σε σωστή κεφαλαία, όπου το πρώτο γράμμα μιας λέξης είναι κεφαλαίο.
Υπάρχει ένας πολύ πιο αποτελεσματικός τρόπος για να εκτελέσετε αυτήν την ενέργεια στο Microsoft Word 2010, εάν διαβάσετε αυτό το άρθρο. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η αντιγραφή δεδομένων από και προς το Word και η χρήση του εργαλείου σε αυτό το πρόγραμμα μπορεί να είναι μια καλύτερη λύση.