Εάν χρησιμοποιείτε τα εισερχόμενά σας του Outlook 2010 για επαγγελματικούς ή προσωπικούς σκοπούς και το κάνετε για μεγάλο χρονικό διάστημα, τότε πιθανότατα έχετε συγκεντρώσει μεγάλο αριθμό email στα εισερχόμενά σας. Ωστόσο, ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιείτε το Outlook, ενδέχεται να μην χρειαστεί να αποκτήσετε ξανά πρόσβαση σε αυτά τα παλαιότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό σημαίνει ότι απλώς γεμίζουν άσκοπα χώρο στα εισερχόμενά σας. Αλλά σημαίνει επίσης ότι αυξάνει το μέγεθος του αρχείου δεδομένων του Outlook, γεγονός που θα μπορούσε να επιβραδύνει την απόδοση του προγράμματος. Ευτυχώς, μπορείτε να αρχειοθετήσετε παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2010 για να βοηθήσετε στην αντιμετώπιση αυτού του προβλήματος.
Σας ενδιαφέρει επίσης να αρχειοθετήσετε το ημερολόγιό σας; Μπορείτε να διαβάσετε αυτό το άρθρο για να μάθετε πώς να το κάνετε επίσης.
Μη αυτόματη αρχειοθέτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2010
Η διαδικασία για να το κάνετε αυτό είναι στην πραγματικότητα αρκετά απλή και, λαμβάνοντας υπόψη το όφελος που θα αποκομίσετε από την αρχειοθέτηση των παλαιών μηνυμάτων σας, είναι κάτι που θα πρέπει να σκέφτεστε να κάνετε συχνά για να διατηρείτε το Outlook σε άψογο και μέτριο τρόπο.
Βήμα 1: Εκκινήστε το Outlook 2010.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο πορτοκαλί Αρχείο καρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ Πληροφορίες στη στήλη στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Εργαλεία καθαρισμού αναπτυσσόμενο μενού στο κεντρικό τμήμα του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αρχείο επιλογή.
Βήμα 5: Κάντε κλικ Inbox στο τμήμα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στα δεξιά του Αρχειοθετήστε στοιχεία παλαιότερα από, μετά επιλέξτε την ημερομηνία για την οποία θέλετε να αρχειοθετήσετε όλα τα προηγούμενα μηνύματα. Εάν θέλετε να μάθετε ή να επιλέξετε πού θα δημιουργηθεί το αρχείο αρχειοθέτησης, κάντε κλικ στο Ξεφυλλίζω κουμπί για προβολή ή αλλαγή της τοποθεσίας.
Βήμα 7: Κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου για να ξεκινήσει η διαδικασία αρχειοθέτησης.
Αυτό θα δημιουργήσει ένα ξεχωριστό αρχείο αρχειοθέτησης με όλα τα μηνύματα που επιλέξατε να αρχειοθετηθούν. Μπορείτε να ανοίξετε αυτό το αρχείο αργότερα εάν πρέπει να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα από τα μηνύματα που έχετε αρχειοθετήσει.
Εάν έχετε αρχειοθετήσει παλιά μηνύματα και το Outlook εξακολουθεί να λειτουργεί αργά, τότε ίσως χρειαστεί να εξετάσετε το ενδεχόμενο αναβάθμισης του υπολογιστή σας. Αυτή τη στιγμή στην αγορά υπάρχουν αρκετοί εξαιρετικοί, οικονομικοί φορητοί υπολογιστές. Μάθετε για ένα από αυτά διαβάζοντας την κριτική μας για φορητό υπολογιστή HP 2000-2a20nr 15,6 ιντσών (Μαύρο).