Τελευταία ενημέρωση: 16 Αυγούστου 2018
Μαθαίνοντας πώς να αποκρύψτε τις στήλες στο Excel είναι σημαντικό για όποιον έχει δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο του που μπορεί να χρειαστεί να κρύψει από το κοινό του. Η απόκρυψη μιας στήλης σάς επιτρέπει να αφήνετε δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο, ενώ ταυτόχρονα καθιστά πιο δύσκολη την προβολή ή την κατά λάθος επεξεργασία τους.
Το Microsoft Excel είναι ένα απείρως χρήσιμο πρόγραμμα με διάφορα εργαλεία και λειτουργίες που το καθιστούν ιδανικό για μια σειρά από διαφορετικά σενάρια. Αλλά ένα πρόβλημα που μπορεί να αντιμετωπίσετε είναι απλώς ότι το φύλλο εργασίας σας έχει πάρα πολλά δεδομένα και ότι σημαντικές πληροφορίες βρίσκονται σε κελιά που βρίσκονται εκτός οθόνης. Μια λύση σε αυτό το πρόβλημα είναι να αποκρύψετε στήλες του φύλλου εργασίας σας που ενδέχεται να περιέχουν λιγότερο σημαντικές πληροφορίες. Η απόκρυψη είναι μια προτιμότερη επιλογή από τη διαγραφή, επειδή οι κρυφές στήλες εξακολουθούν να βρίσκονται στο φύλλο εργασίας, επιτρέποντάς τους να χρησιμοποιούνται σε τύπους χωρίς να διακόπτονται τα κελιά εξόδου του τύπου. Ωστόσο, η διαδικασία για την απόκρυψη στηλών στο Excel 2013 δεν είναι αμέσως προφανής, επομένως συνεχίστε να διαβάζετε παρακάτω για να μάθετε πώς να αποκρύψτε τις στήλες στο Excel.
Πώς να αποκρύψετε όλες τις στήλες στο Excel
Εάν λάβετε ένα φύλλο εργασίας του Excel από κάποιον άλλο που περιέχει κρυφές στήλες, δεν είναι πάντα άμεσα εμφανές. Υπάρχουν, ωστόσο, δύο τρόποι με τους οποίους μπορείτε να βρείτε κρυφές στήλες. Το πρώτο είναι ότι οι στήλες που εμφανίζονται δεν θα είναι με αλφαβητική σειρά. Δεύτερον, το περίγραμμα της στήλης για μια ορατή στήλη θα φαίνεται διαφορετικό όταν υπάρχει μια κρυφή στήλη και στις δύο πλευρές της. Μπορείτε να δείτε ένα παράδειγμα και των δύο αυτών σημάτων στην παρακάτω εικόνα.
Παράδειγμα κρυφών στηλών Τώρα λοιπόν που ξέρετε πώς να προσδιορίσετε πότε οι στήλες έχουν κρυφτεί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα παρακάτω βήματα για να αποκρύψετε αυτές τις στήλες στο Excel. Χρησιμοποιώ το Microsoft Excel 2013 στα παρακάτω βήματα, αλλά αυτά τα βήματα θα λειτουργήσουν και σε άλλες εκδόσεις του Excel.
Βήμα 1: Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που περιέχει τις στήλες που θέλετε να αποκρύψετε.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στην επάνω αριστερή γωνία του φύλλου εργασίας για να επιλέξετε ολόκληρο το φύλλο. Σημειώστε ότι κάνετε κλικ στο κενό μεταξύ του γράμματος "ΕΝΑ"και ο αριθμός"1” που προσδιορίζεται στην παρακάτω εικόνα.
Επιλέξτε ολόκληρο το φύλλο εργασίας του Excel 2013 Βήμα 3: Κάντε δεξί κλικ σε ένα από τα επισημασμένα γράμματα της στήλης και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Απόκρυψη επιλογή.
Κάντε δεξί κλικ σε ένα επιλεγμένο γράμμα στήλης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αναίρεση απόκρυψης Πώς να αποκρύψετε μόνο μερικές από τις κρυφές σας στήλες στο Excel
Εάν θέλετε να αποκρύψετε μόνο ορισμένες στήλες, τότε μπορείτε να επιλέξετε τις στήλες σε κάθε πλευρά των κρυφών στηλών. Για παράδειγμα, στήλες ντο, ρε και μι είναι κρυμμένα στην παρακάτω εικόνα. Θέλω να αποκρύψω μόνο αυτές τις στήλες, γι' αυτό επιλέγω στήλες σι και φά αντί για ολόκληρο το φύλλο εργασίας.
Επιλέξτε μόνο μερικές στήλες Βήμα 3: Κάντε δεξί κλικ σε μία από τις επισημασμένες στήλες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Απόκρυψη επιλογή.
Κάντε δεξί κλικ και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή "Αποκρυπτογράφηση". Ακολουθώντας τα βήματα αυτής της ενότητας για να αποκρύψετε μόνο ορισμένες από τις στήλες σας, οποιαδήποτε από τις άλλες κρυφές στήλες σας σε αυτό το φύλλο εργασίας θα παραμείνει έτσι.
Πώς να αποκρύψετε τις στήλες στο Excel χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου
Τα βήματα σε αυτήν την ενότητα θα σας δείξουν πώς να χρησιμοποιήσετε έναν συνδυασμό πλήκτρων στο πληκτρολόγιό σας για να αποκρύψετε τις κρυφές σας στήλες.
Βήμα 1: Επιλέξτε τις στήλες που περιβάλλουν τις στήλες που θέλετε να αποκρύψετε. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί μεταξύ της επικεφαλίδας γραμμής 1 και της επικεφαλίδας στήλης Α για να επιλέξετε ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο.
Επιλέξτε τις στήλες που περιβάλλουν τις στήλες για εμφάνιση Βήμα 2: Πατήστε Ctrl + Shift + 0 στο πληκτρολόγιό σας. Σημειώστε ότι θα χρειαστεί να πατήσετε το πλήκτρο 0 στο επάνω μέρος του πληκτρολογίου, όχι αυτό στο αριθμητικό πληκτρολόγιο.
Εάν σκέφτεστε να αποκτήσετε επιπλέον αντίγραφα του Office 2013 για το σπίτι ή την εργασία σας, θα πρέπει να εξετάσετε την επιλογή συνδρομής. Έχει χαμηλότερο αρχικό κόστος, επιτρέπει πολλαπλές εγκαταστάσεις υπολογιστών που μπορούν να διαχειρίζονται, ενώ σας δίνει πρόσβαση στην πλήρη σουίτα προγραμμάτων του Office σε αντίθεση μόνο με το Word, το Excel και το PowerPoint.
Εάν αναζητάτε έναν καλό τρόπο για να απλοποιήσετε τη διαδικασία προβολής και σύνοψης των δεδομένων σας, θα πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε Συγκεντρωτικούς Πίνακες. Είναι πολύ χρήσιμα για πολλές διαφορετικές καταστάσεις και μπορούν να αντικαταστήσουν πολλούς περίπλοκους τύπους και μη αυτόματες μαθηματικές πράξεις.