Η αποθήκευση όλων των επαφών σας στον λογαριασμό σας στο Gmail είναι χρήσιμη όταν αποκτάτε ένα νέο smartphone και θέλετε να έχετε γρήγορη πρόσβαση στις επαφές σας σε αυτήν τη συσκευή. Καθιστά επίσης πολύ πιο εύκολο να βρείτε διευθύνσεις email και αριθμούς τηλεφώνου στο Gmail όταν τα χρειάζεστε.
Ωστόσο, η διαδικασία προσθήκης νέων επαφών μία προς μία μπορεί να είναι κουραστική μέσω ενός προγράμματος περιήγησης στο Web ή στο τηλέφωνό σας, επομένως μπορεί να ψάχνετε έναν τρόπο να προσθέσετε πολλές επαφές ταυτόχρονα εισάγοντάς τις στον λογαριασμό σας στο Gmail μαζικά μέσω ενός αρχείου μεταφόρτωση. Ευτυχώς, αυτό είναι κάτι που μπορείτε να κάνετε, επομένως συνεχίστε να διαβάζετε το σεμινάριο μας παρακάτω και μάθετε πώς να εισάγετε επαφές στο Gmail μέσω ενός αρχείου CSV.
Πώς να προσθέσετε επαφές στο Gmail με ένα αρχείο CSV
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο εκτελέστηκαν χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel. Η γενική διαδικασία εισαγωγής επαφών στο Gmail μέσω ενός αρχείου CSV θα σας κάνει να κατεβάσετε το πρότυπο CSV από τον λογαριασμό σας στο Gmail, να ανοίξετε αυτό το αρχείο στο Excel ώστε να μπορείτε να προσθέσετε δεδομένα, στη συνέχεια να αποθηκεύσετε το αρχείο και να το ανεβάσετε ξανά στο Gmail.
Μερικά σημαντικά πράγματα που πρέπει να σημειώσετε σχετικά με την εισαγωγή επαφών στο Gmail με ένα αρχείο CSV:
- Ενώ χρησιμοποιούμε το Excel στο παρακάτω παράδειγμα, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή που μπορεί να ανοίξει και να επεξεργαστεί αρχεία CSV, όπως τα Φύλλα Google.
- Αυτή η διαδικασία πρόκειται να εξαγάγει όλες τις υπάρχουσες επαφές σας από το Gmail και, στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε νέες επαφές στη λίστα.
- Αυτό θα έχει ως αποτέλεσμα διπλότυπες επαφές στον λογαριασμό σας στο Gmail, αλλά θα έχετε τη δυνατότητα να βρείτε και να συγχωνεύσετε διπλότυπα αφού εισαγάγετε το αρχείο πίσω στο λογαριασμό σας. Εναλλακτικά, μπορείτε να διαγράψετε όλες τις επαφές από το εξαγόμενο αρχείο και να εισάγετε μόνο νέες επαφές. Απλώς φροντίστε να αφήσετε ανέπαφες τις επικεφαλίδες στηλών στη σειρά 1.
- Δεν χρειάζεται να συμπληρώσετε όλες τις πληροφορίες για τις νέες επαφές που προσθέτετε. Για παράδειγμα, συμπληρώνω μόνο ένα αρχείο ονόματος, διεύθυνση email και αριθμό τηλεφώνου στο παρακάτω παράδειγμά μου.
Βήμα 1: Μεταβείτε στις επαφές σας Google στη διεύθυνση //contacts.google.com. Εάν δεν είστε ήδη συνδεδεμένοι στον λογαριασμό Gmail στον οποίο θέλετε να ανεβάσετε επαφές μέσω CSV, τότε θα σας ζητηθεί να συνδεθείτε.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Περισσότερο επιλογή στη στήλη στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 3: Επιλέξτε το Εξαγωγή επιλογή.
Βήμα 4: Επιβεβαιώστε ότι οι επαφές σας και οι επιλογές CSV του Google είναι επιλεγμένες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εξαγωγή κουμπί για λήψη του αρχείου.
Βήμα 5: Ανοίξτε το εξαγόμενο αρχείο στο Excel ή όποια εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου επιθυμείτε. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε επίσης να επιλέξετε να ανοίξετε και να επεξεργαστείτε αυτό το αρχείο στα Φύλλα Google.
Βήμα 6: Κάντε κύλιση στο κάτω μέρος της λίστας με τις υπάρχουσες επαφές και, στη συνέχεια, ξεκινήστε να προσθέτετε νέες επαφές είτε πληκτρολογώντας τις με μη αυτόματο τρόπο είτε αντιγράφοντας και επικολλώντας τιμές από άλλο υπάρχον φύλλο. Λάβετε υπόψη ότι μπορεί να υπάρχει πολύ μεγάλος αριθμός στηλών σε αυτό το υπολογιστικό φύλλο και ότι σημαντικά πεδία όπως "Τιμή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 1" και "Τηλέφωνο 1 – Τιμή" ενδέχεται να απαιτούν κύλιση αρκετά μακριά. Για παράδειγμα, αυτά τα πεδία ήταν οι στήλες AE και AG, αντίστοιχα, στο εξαγόμενο αρχείο CSV μου. Έχω κρύψει μερικές στήλες στην παρακάτω εικόνα, ώστε να μπορείτε να δείτε ποιες είναι οι σημαντικές και πού βρίσκονται.
Βήμα 7: Κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 8: Επιλέξτε το Σώσει επιλογή.
Βήμα 9: Κάντε κλικ στο Ναί κουμπί για να επιβεβαιώσετε ότι ορισμένες λειτουργίες ενδέχεται να μην είναι συμβατές με τη μορφή αρχείου CSV.
Βήμα 10: Επιστρέψτε στην καρτέλα Επαφές Google στο πρόγραμμα περιήγησής σας και κάντε κλικ στο Εισαγωγή επιλογή στη στήλη στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 11: Επιλέξτε το Αρχείο CSV ή vCard επιλογή.
Βήμα 12: Κάντε κλικ στο Επιλέξτε Αρχείο κουμπί.
Βήμα 13: Περιηγηθείτε στο αρχείο CSV στον υπολογιστή σας, επιλέξτε το και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ανοιξε κουμπί.
Βήμα 14: Κάντε κλικ στο Εισαγωγή κουμπί για εισαγωγή των επαφών του αρχείου CSV στον λογαριασμό σας Google.
Βήμα 15: Κάντε κλικ στο Βρείτε διπλότυπα κουμπί στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 16: Επιλέξτε το Συγχώνευση όλων επιλογή συνδυασμού τυχόν διπλότυπων επαφών που δημιουργήθηκαν από αυτήν την εισαγωγή.
Εάν προσθέτετε επαφές από πολλά διαφορετικά αρχεία CSV που είναι όλα στην ίδια μορφή, τότε ίσως μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο συγχωνεύοντας όλα αυτά τα αρχεία csv σε ένα.