Καθώς όλο και περισσότερες προσωπικές και επαγγελματικές συνομιλίες μας πραγματοποιούνται μέσω email, τα εισερχόμενά μας αρχίζουν να γεμίζουν αρκετά. Εκτός από το γεγονός ότι οδηγεί σε διόγκωση μεγέθους αρχείου του Outlook (το οποίο μπορείτε να καταπολεμήσετε εν μέρει μαθαίνοντας πώς να διαγράφετε στοιχεία κατά την έξοδο στο Outlook), σημαίνει απλώς ότι υπάρχουν όλο και περισσότερα μηνύματα στους φακέλους σας που δεν χρειάζεστε ή που σας εμποδίζουν από τη γρήγορη εύρεση των σημαντικών μηνυμάτων σας. Ωστόσο, μπορείτε να κάνετε μια προσπάθεια να επιλύσετε αυτό το πρόβλημα μαθαίνοντας πώς να ομαδοποιείτε τα μηνύματά σας κατά συνομιλία στο Outlook 2010. Εάν έχετε πολλά μηνύματα με νήματα στο Outlook, αυτή μπορεί να είναι μια πολύ χρήσιμη δυνατότητα που θα μειώσει τον χρόνο που αφιερώνετε στην αναζήτηση για μηνύματα.
Ομαδοποίηση μηνυμάτων κατά συνομιλία στο Outlook 2010
Σημειώστε ότι η εφαρμογή αυτής της μεθόδου ταξινόμησης στα εισερχόμενά σας δεν θα καταργήσει ούτε θα επηρεάσει τα μηνύματα που είναι αποθηκευμένα στους φακέλους του Outlook. Και αν δεν σας αρέσει ο τρόπος με τον οποίο αλλάζει τις επιλογές εμφάνισης, μπορείτε εύκολα να το απενεργοποιήσετε και να επιστρέψετε στην προεπιλεγμένη προβολή φακέλου στο Outlook.
Βήμα 1: Εκκινήστε το Outlook 2010.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο φάκελο μηνυμάτων που θέλετε να ταξινομήσετε κατά συνομιλία (πιθανώς τα εισερχόμενά σας, αλλά οι ανάγκες σας μπορεί να διαφέρουν.)
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Θέα καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 4: Επιλέξτε το πλαίσιο στα αριστερά του Εμφάνιση ως συνομιλίες στο συνομιλίες τμήμα της κορδέλας στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο Αυτός ο φάκελος επιλογή για εμφάνιση όλων των συνομιλιών σε αυτόν τον φάκελο ως συνομιλίες. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το Όλοι οι φάκελοι επιλογή εάν θέλετε να εφαρμόσετε αυτήν τη ρύθμιση σε κάθε φάκελο στο Outlook.
Στη συνέχεια, όλα τα μηνύματα στον φάκελό σας θα ταξινομηθούν κατά συνομιλία. Οι συνομιλίες με πολλά μηνύματα θα εμφανίσουν ένα μικρό βέλος στα αριστερά της συνομιλίας στο οποίο μπορείτε να κάνετε κλικ για να δείτε τα υπόλοιπα μηνύματα.
Αναζητάτε έναν νέο υπολογιστή που να μπορεί να τρέξει εύκολα το Outlook και τα υπόλοιπα προγράμματα που χρησιμοποιείτε καθημερινά; Διαβάστε την κριτική μας για φορητούς υπολογιστές HP Pavilion dv4-5110us 14 ιντσών (Μαύρο) για να μάθετε για μια προσιτή επιλογή φορητού υπολογιστή με πολλές επιλογές απόδοσης και φορητότητας.