Οι ολοκαίνουργιοι λογαριασμοί email έχουν συνήθως μια χούφτα φακέλους από προεπιλογή. Αλλά αν είστε βαρύς χρήστης email με πλήρη εισερχόμενα, η εύρεση του κατάλληλου email μπορεί να είναι μια αγγαρεία. Ένας τρόπος για να επιλύσετε αυτό το πρόβλημα είναι να δημιουργήσετε νέους φακέλους για τα email σας και να χρησιμοποιήσετε κανόνες για την αυτόματη ταξινόμηση των μηνυμάτων που φτάνουν στα εισερχόμενά σας.
Αλλά είναι πολύ εύκολο να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε πάρα πολλούς φακέλους, κάτι που μπορεί να προσθέσει ένα επιπλέον επίπεδο σύγχυσης. Εάν διαπιστώσετε ότι βρίσκεστε σε μια τέτοια κατάσταση, τότε ίσως αναζητάτε τρόπο να διαγράψετε έναν φάκελο. Το σεμινάριο μας παρακάτω θα σας δείξει πώς να διαγράψετε έναν φάκελο στο Outlook 2013.
Πώς να διαγράψετε έναν φάκελο από το Microsoft Outlook 2013
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο εκτελέστηκαν στο Microsoft Outlook 2013. Σημειώστε ότι εάν έχετε ρυθμίσει έναν λογαριασμό email IMAP στο Outlook, τότε η δομή του φακέλου συνδέεται με τον διακομιστή email σας. Η διαγραφή του φακέλου με αυτόν τον τρόπο θα διαγράψει και από τον διακομιστή, επομένως δεν θα είναι προσβάσιμος εάν ελέγξετε τον λογαριασμό σας σε πρόγραμμα περιήγησης Ιστού ή σε ξεχωριστή συσκευή όπως το τηλέφωνό σας.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Outlook 2013.
Βήμα 2: Εντοπίστε το φάκελο που θέλετε να διαγράψετε στη λίστα φακέλων στην αριστερή πλευρά του παραθύρου. Θα διαγράψω τον φάκελο "Περισσότερος φάκελος".
Βήμα 3: Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Διαγραφή φακέλου επιλογή.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Ναί κουμπί για να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να μετακινήσετε αυτόν τον φάκελο στο δικό σας Διεγραμμένα αντικείμενα ντοσιέ.
Σημειώστε ότι ορισμένοι φάκελοι δεν μπορούν να διαγραφούν. Αυτά περιλαμβάνουν το φάκελο Εισερχόμενα, τον φάκελο Απεσταλμένα και τα Εξερχόμενα.
Ρυθμίσατε προηγουμένως έναν κανόνα στο Outlook έτσι ώστε ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να φιλτράρονται σε συγκεκριμένες τοποθεσίες, αλλά δεν χρειάζεστε πλέον αυτόν τον κανόνα; Μάθετε πώς μπορείτε να διαγράψετε έναν κανόνα στο Outlook 2013 εάν τα μηνύματα μετακινούνται σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία και θα θέλατε να σταματήσει.