Οι αλληλεπιδράσεις που υπάρχουν μεταξύ του λογαριασμού σας στο Gmail και των αρχείων σας στα Έγγραφα Google σας διευκολύνουν να μοιράζεστε αρχεία με άλλα άτομα. Είτε προτιμάτε να το κάνετε αυτό δημιουργώντας έναν σύνδεσμο ή στέλνοντας απευθείας σε κάποιον μια πρόσκληση στο αρχείο μέσω email, τότε η επιλογή εξαρτάται από εσάς.
Το μάθημά μας παρακάτω θα σας δείξει πώς να προσκαλέσετε κάποιον να δει τα Έγγραφά σας Google στέλνοντάς του ένα email με την πρόσκληση. Μπορείτε να εισαγάγετε τη διεύθυνση email ή το όνομά σας, ακόμη και να συμπεριλάβετε μια σημείωση σχετικά με το αρχείο με το email.
Πώς να στείλετε έναν σύνδεσμο για ένα αρχείο Εγγράφων Google μέσω email μέσω του Google Drive
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο εκτελέστηκαν στο Google Chrome στα Windows 7, αλλά θα λειτουργήσουν και σε άλλα προγράμματα περιήγησης Ιστού στα Windows 7 ή 10. Λάβετε υπόψη ότι εάν στείλετε σε κάποιον έναν σύνδεσμο προς το αρχείο των Εγγράφων σας με αυτόν τον τρόπο, θα μπορείτε να ανακαλέσετε πρόσβαση αργότερα στο μέλλον, εάν το επιλέξετε.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Google Drive στο και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας εάν δεν είστε ήδη συνδεδεμένοι.
Βήμα 2: Επιλέξτε το αρχείο Εγγράφων στο οποίο θέλετε να προσκαλέσετε κάποιον.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Κοινή χρήση "XXXX" κουμπί, όπου το "XXXX" αντικαθίσταται από το όνομα του αρχείου Εγγράφων.
Βήμα 4: Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email του επιθυμητού παραλήπτη στο Εισαγάγετε ονόματα ή διευθύνσεις email στο πεδίο, προσθέστε μια σημείωση εάν θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ολοκληρώθηκε κουμπί.
Στη συνέχεια, ο παραλήπτης θα λάβει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με έναν σύνδεσμο προς το αρχείο στο οποίο μπορεί να κάνει κλικ για να το ανοίξει στα Έγγραφα Google.
Εάν προτιμάτε απλώς να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο που μπορείτε να δώσετε στους ανθρώπους ώστε να μπορούν να δουν το αρχείο σας, τότε αυτό το άρθρο μπορεί να σας δείξει πώς να το κάνετε αυτό. Σημειώστε, ωστόσο, ότι όταν δημιουργείτε έναν σύνδεσμο χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο, οποιοσδήποτε διαθέτει τον σύνδεσμο μπορεί να δει το αρχείο.