Όταν εισάγετε δεδομένα από άλλη πηγή ή εργάζεστε με ένα μεγάλο υπολογιστικό φύλλο που ενημερώνεται συνεχώς με νέες εγγραφές, μπορεί συχνά να βρεθείτε με ένα φύλλο εργασίας γεμάτο με διπλότυπα δεδομένα. Σε πολλές περιπτώσεις αυτά τα διπλότυπα είναι περιττά και μπορούν ακόμη και να βλάψουν το αποτέλεσμα που προσπαθείτε να δημιουργήσετε. Ευτυχώς μπορείτε να μάθετε πώς να αφαιρέσετε τα διπλότυπα στο Excel 2010 για να εξαλείψετε αυτά τα ξένα δεδομένα από το υπολογιστικό φύλλο σας. Όποιος έχει προσπαθήσει ποτέ να διαγράψει με μη αυτόματο τρόπο διπλότυπες εγγραφές στο Excel γνωρίζει τι αγγαρεία μπορεί να είναι αυτό, συν το ότι είναι επιρρεπές σε πολλά ανθρώπινα σφάλματα. Το βοηθητικό πρόγραμμα στο Excel που σας επιτρέπει να αφαιρέσετε διπλότυπα είναι γρήγορο, αποτελεσματικό και εύκολο.
Διαγραφή διπλότυπων στο Excel 2010
Χωρίς τη χρήση του εργαλείου αυτόματης αφαίρεσης διπλότυπων στο Excel 2010, ίσως έχετε παίξει με την προοπτική χρήσης του εργαλείου Εύρεση και αντικατάσταση για μη αυτόματη ταξινόμηση των δεδομένων σας. Αν και είναι πιο αργή, αυτή είναι μια αποτελεσματική μέθοδος για τη διαγραφή διπλότυπων δεδομένων, με την προϋπόθεση ότι γνωρίζετε ποια διπλότυπα υπάρχουν. Ένα τεράστιο υπολογιστικό φύλλο θα μπορούσε να περιέχει πολλά αντίγραφα των ίδιων δεδομένων και μπορεί ακόμη και να περιέχει διπλότυπα που δεν γνωρίζετε καν. Συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το ειδικό εργαλείο του Excel για την κατάργηση των διπλότυπων από το αρχείο σας.
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας στο Excel 2010.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Δεδομένα καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Κατάργηση διπλότυπων κουμπί στο Εργαλεία Δεδομένων τμήμα της κορδέλας στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο πλαίσιο στα αριστερά κάθε στήλης που θέλετε να ελέγξετε για διπλότυπα. Για παράδειγμα, εάν τα διπλότυπα δεδομένα πρέπει να υπάρχουν σε πολλές στήλες, ελέγξτε κάθε στήλη. Αλλά αν χρειάζεται απλώς να διαγράψετε διπλότυπες σειρές που εμφανίζονται σε μία μόνο στήλη, τότε επιλέξτε μόνο αυτήν τη στήλη. Για παράδειγμα, στην παρακάτω εικόνα, θα μπορούσα να επιλέξω "Στήλη Α" για να διαγράψω κάθε εμφάνιση του ονόματος "John", αλλά στην πραγματικότητα θα διαγράφω σειρές που περιείχαν μόνο μερικά διπλότυπα.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί για να αφαιρέσετε τα διπλότυπα από τις στήλες που έχετε επιλέξει.