Το να ανησυχείτε για ένα αντίγραφο ασφαλείας του Gmail πιθανότατα δεν βρίσκεται ψηλά στη λίστα των προτεραιοτήτων σας. Η Google είναι απίστευτα ικανή στην προστασία και τη διαχείριση δεδομένων και τα μηνύματα email που είναι αποθηκευμένα στα Εισερχόμενά σας στο Gmail είναι ήδη αποθηκευμένα στο cloud. Αυτό σημαίνει ότι δεν υπόκεινται στους ίδιους κινδύνους με τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα τοπικά στον υπολογιστή σας, επομένως δεν πρόκειται να χάσετε τα μηνύματά σας στο Gmail εάν ο υπολογιστής σας προσβληθεί από ιό, εάν κλαπεί ο φορητός υπολογιστής σας ή εάν σπάσει κάποια καταστροφή ο υπολογιστής σας είναι εκτός ανακτήσιμης κατάστασης. Ωστόσο, οι πληροφορίες που περιέχονται στα Εισερχόμενά σας στο Gmail δεν είναι εντελώς άτρωτες, καθώς θα μπορούσατε να διαγράψετε ακούσια μηνύματα, κάποιος θα μπορούσε να λάβει τα στοιχεία σύνδεσής σας στο Gmail και να σας κλειδώσει από τον λογαριασμό σας ή, σε κάποιο απίθανο σενάριο, η Google θα μπορούσε να κάνει λάθος και να χάσει μηνύματα. Μπορεί ακόμη και να χάσετε την πρόσβαση στο Διαδίκτυο κάποια στιγμή και να χρειαστεί απεγνωσμένα να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα μήνυμα που δεν μπορεί να περιμένει μέχρι να επιστρέψει η διαδικτυακή σας πρόσβαση. Για οποιοδήποτε από αυτά τα πιθανά σενάρια, η διατήρηση ενός αντιγράφου ασφαλείας του Gmail στον υπολογιστή σας ή σε έναν δεύτερο λογαριασμό email στο Inbox θα μπορούσε θεωρητικά να αποδειχθεί πολύτιμο αγαθό.
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας Gmail στον υπολογιστή σας
Σημειώστε ότι μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα βοηθού δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, όπως το CrashPlan, για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας όλων των τοπικών σας αρχείων.
Αυτό είναι λίγο εμπλεκόμενο, αλλά πρόκειται να σας δώσει ένα τοπικό αντίγραφο όλων των μηνυμάτων σας στο Gmail στα οποία μπορείτε να έχετε πρόσβαση χωρίς να χρειάζεται να συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Gmail στο διαδίκτυο.
1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Ρυθμίσεις" στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου.
2. Κάντε κλικ στο «Ρυθμίσεις» και μετά στο «Προώθηση και POP/IMAP».
3. Επιλέξτε την επιλογή «Ενεργοποίηση IMAP» και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Αποθήκευση αλλαγών» στο κάτω μέρος του παραθύρου.
4. Μεταβείτε στη σελίδα λήψης του Thunderbird και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το αρχείο λήψης στον υπολογιστή σας.
5. Κάντε διπλό κλικ στο ληφθέν αρχείο και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες για να ολοκληρώσετε την εγκατάσταση. Το Thunderbird θα ξεκινήσει αυτόματα μόλις ολοκληρωθεί η εγκατάσταση.
6. Πληκτρολογήστε το όνομά σας στο πεδίο «Όνομα» και, στη συνέχεια, συμπληρώστε τη διεύθυνση Gmail και τον κωδικό πρόσβασής σας στα κατάλληλα πεδία. Μόλις ολοκληρώσετε την εισαγωγή των στοιχείων σας, το Thunderbird θα αρχίσει να συγχρονίζει τις πληροφορίες σας με τις πληροφορίες που είναι αποθηκευμένες στους διακομιστές της Google.
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας Gmail σε άλλη διεύθυνση
Ένας από τους κύριους λόγους για να επιλέξετε το Hotmail ως την πηγή αντιγράφων ασφαλείας του Gmail είναι η δυνατότητα αποθήκευσης μεγάλου αριθμού μηνυμάτων στα Εισερχόμενα, ενώ παράλληλα έχετε πρόσβαση σε μια άλλη καλή, δωρεάν διεύθυνση email. Για να ελαχιστοποιήσετε τη σύγχυση, δοκιμάστε να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό Hotmail με το ίδιο πρόθεμα διεύθυνσης με τον λογαριασμό σας στο Gmail. Δεδομένου ότι μπορεί να συνδέεστε σε αυτόν τον λογαριασμό πολύ λιγότερο συχνά από τον λογαριασμό σας στο Gmail, θα μπορούσε να είναι εύκολο να ξεχάσετε τις πληροφορίες σύνδεσης.
Για αυτήν την επιλογή, πρέπει να δημιουργήσετε μια διεύθυνση Hotmail και, στη συνέχεια, να επιστρέψετε στο μενού "Προώθηση και POP/IMAP" του λογαριασμού σας στο Gmail. Μόλις βρεθείτε σε αυτό το μενού, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη διεύθυνσης προώθησης" στο επάνω μέρος του μενού και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τη διεύθυνση Hotmail που μόλις δημιουργήσατε.
Αφού διαμορφώσετε αυτήν την επιλογή στο Gmail, μπορείτε να συνδεθείτε στον λογαριασμό Hotmail που δημιουργήσατε και να αναζητήσετε ένα μήνυμα από το Gmail σας. Θα χρειαστεί να κάνετε κλικ σε έναν σύνδεσμο επαλήθευσης σε αυτό το μήνυμα για να επιβεβαιώσετε ότι εγκρίνετε αυτήν την προώθηση και, στη συνέχεια, θα αρχίσετε να λαμβάνετε τα μηνύματά σας στο Gmail στον λογαριασμό σας στο Hotmail.
Αν θέλετε να γίνετε πραγματικά φανταχτεροί, θα μπορούσατε ακόμη και να ρυθμίσετε το Thunderbird με τον λογαριασμό Hotmail, ο οποίος θα σας παρέχει ένα αντίγραφο ασφαλείας στο λογαριασμό Hotmail, καθώς και ένα τοπικό αντίγραφο ασφαλείας με το Thunderbird.