Ανάλογα με τον τρόπο που χρησιμοποιείτε τον λογαριασμό email σας, η σωστή ταξινόμηση μπορεί να είναι μια κρίσιμη πτυχή για το πώς θα παραμείνετε οργανωμένοι. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει προσαρμοσμένους φακέλους στους οποίους είτε ταξινομείτε με ένα σύνολο κανόνων είτε στους οποίους μεταφέρετε και αποθέτετε με μη αυτόματο τρόπο μηνύματα email. Όποια μέθοδο κι αν χρησιμοποιείτε στην εγκατάσταση του Outlook 2013, αυτός ο οργανισμός μπορεί να είναι πολύ χρήσιμος.
Αλλά με την πάροδο του χρόνου μπορεί να καταλήξετε με μεγάλο αριθμό από αυτούς τους προσαρμοσμένους φακέλους, γεγονός που καθιστά δύσκολη τη γρήγορη εύρεση αυτών που χρειάζεστε. Ένας τρόπος για να οργανώσετε λίγο καλύτερα τους φακέλους σας είναι να τους ταξινομήσετε αλφαβητικά. Ο παρακάτω οδηγός μας θα σας δείξει μια επιλογή στο Outlook 2013 που θα το κάνει αυτόματα για εσάς, καθιστώντας έτσι μια πιο απλή εργασία να βρείτε το φάκελο που χρειάζεστε.
Πώς να ταξινομήσετε προσαρμοσμένους φακέλους αλφαβητικά στο Outlook 2013
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο θα σας δείξουν έναν γρήγορο τρόπο για να ταξινομήσετε τους προσαρμοσμένα δημιουργημένους φακέλους του Outlook αλφαβητικά. Αυτό δεν θα επηρεάσει τους προεπιλεγμένους φακέλους αλληλογραφίας, όπως Εισερχόμενα, Πρόχειρα, Απεσταλμένα, Διαγραμμένα.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Outlook 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Ντοσιέ καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Εμφάνιση όλων των φακέλων Α έως Ω κουμπί για να τα ταξινομήσετε. Εάν θέλετε να αναιρέσετε αυτήν την ταξινόμηση, κάντε ξανά κλικ στο κουμπί.
Το Outlook 2013 δεν ελέγχει αρκετά συχνά για νέα email; Ή μήπως ελέγχει τόσο συχνά που λαμβάνετε προειδοποίηση από τον κεντρικό υπολογιστή του email σας; Μάθετε πώς μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις αποστολής και λήψης του Outlook 2013 και να προσαρμόσετε τη συχνότητα λήψης ή αποστολής νέων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.